Центр подготовки документов

3.4.1. Осуществляет прием и отправку документов по канала факсимильной связи.

3.4.2. Ведет регистрацию документов, поступивших и отправленных из ЗАО по каналам факсимильной связи.

3.4.3. Осуществляет доставку в структурные подразделения документов, поступивших по каналам факсимильной связи в их адрес;

3.4.4. Выполняет работы по копированию документов для секретариата и сотрудников структурных подразделений.

3.4.5. Выполняет на компьютере набор, считку и правку текстов служебных документов для всех подразделений ЗАО, ведет их учет.

Архив

3.5.1. Разрабатывает номенклатуру дел ЗАО.

3.5.2. Осуществляет контроль за оформлением и формирование дел в структурных подразделениях ЗАО.

3.5.3. Осуществляет прием и упорядочение дел, поступающих от структурных подразделений на хранение.

3.5.4. Организует и проводит экспертизу ценности документов с целью отбора документов на постоянное хранение и уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

3.5.5. Ведет централизованный учет дел, хранящихся в архиве.

3.5.6. Составляет описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения, описи на дела по личному составу и акты на выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.5.7. Обеспечивает использование документов архива в справочных целях по запросам структурных подразделений ЗАО.

3.5.8. Выдает дела во временное пользование по запросам структурных подразделений.