Лабораторная работа №3. «Редактирование больших документов

«Редактирование больших документов. Применение макросов для автоматизации редактирования документов»

Цель работы: получить навыки создания и применения макросов и автозаполнения при редактировании текста.

Порядок выполнения работы:

1. Создание и применение элемента Автотекста.

Зачастую на практике приходится набирать в редакторе Word одни и те же фрагменты текста. Это можно сделать один раз и пользоваться по мере необходимости. Для этого создается новый элемент автотекста и затем вставляется нужный текст по команде Вставка/Автотекст и заданному имени.

Задание 1. Создайте элемент автотекста " Утверждаю ".

Выполнение.

Наберите текст данного блока

"УТВЕРЖДАЮ" Заведующий кафедрой __________И.О.Фамилия “___”___________20__ г.

и

выделите

его. Выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.

Для применения этого элемента Автотекста установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите команду Вставка/Автотекст, на вкладке Автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент.

2. Применение элемента Автозамена.

Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис/ Автозамена. Например, при вводе слова ” волна ” ошибочно может набираться слово ” влона”. Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозамена и задать замену слова ” влона” на слово ” волна”. Теперь при вводе слово ” влона” будет автоматически исправляться.

Для автоматического ввода длинной последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозамена указать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» вводить их сокращение МИТСО.

Задание 2

Создать атозамену для следующих слов:

МИТСО- УО ФПБ «Международный университет «МИТСО»

ЮФ – Юридический факультет

ОИТ – Основы информационных технологий