Затраты по визовому обслуживанию туристов

При выездных и въездных турах туристу в большинстве случаев необходима виза. Этот штамп в загранпаспорте туриста проставляют дипломатиче­ские представительства иностранных государств.

Граждане, получившие шенгенскую визу, могут свободно пересекать границы между Австрией, Бельгией, Германией, Грецией, Данией, Исландией, Испанией, Италией, Люксембургом, Нидерландами, Норвегией, Португалией, Финляндией, Францией и Швецией.

Шенгенская виза выдается той страной, которая является главной целью поездки туриста. Позтому если турист купил путевку в Испанию, то оформить ему визу должно именно испанское посольство. Если же приобретенный тур предусматривает посещение нескольких стран, то виза оформляется той страной, в которую турист въезжает вначале. Так, отправляясь в тур с посещением Италии, а затем Франции и Испании, визу нужно получить в посольстве Италии.

Чтобы оформить визу, турфирма должна представить в по­сольство страны, в которую собрался турист, ряд документов.

Так для получения шенгенской визы на срок до 90 дней турист должен иметь:

Ø загранпаспорт, срок действия которого как минимум на три месяца больше срока планируемой поездки;

Ø документы, подтверждающие цель и характер поездки (деловое приглашение, оригинал приглашения частного лица, туристскую путевку и т. п.);

Ø достаточную сумму денег на время путешествия (из расчета 100 долл. США на каждый день);

Ø деньги для возвращения в страну, купленньй билет или же подтверждение, что он зарезервирован;

Ø международное медицинское страховое свидетельство (причем страховой полис должен быть действителен для веех стран Шенгенского соглашения);

Ø заполненную анкету с фотографией, которая сделана не более двух лет назад.

Имя туриста не должно значиться в списке лиц, въезд которых в страны Шенгенской зоны запрещен.

Менеджерам турфирмы нужно быть готовыми к тому, что посольства могут потребовать следующие документы туриста: выписку из банковского счета; справку о доходах; справку с места работы; анкету; программу пребывания; броню в гостинице.

Количество дней, в течение которых посольство будет оформлять визу, для разных стран отличается. Также разли­чаются и размеры консульских сборов, взимаемых за оформ­ление визы.

Услуги турфирм по оформлению визы могут:

Ø включаться в стоимость путевки;

Ø компенсироваться туристом сверх стоимости путевки (безвыплаты фирме вознаграждения за оформление визы);

Ø оплачиваться туристом дополнительно сверх стоимости путевки (с выплатой фирме вознаграждения за оформление визы).

Турфирма не сможет заключить посреднический договор с иностранным посольством, поэтому за оформление визы в составе тура туристская организация, в большинстве случаев, не начисляет вознаграждения, а деньги, полученные от туриста на оформление визы, отражаются в учете как компенсация расходов по оплате консульского сбора.

Таким образом, турфирма берет на себя обязательство офор­мить визу для клиента, не удерживая за это вознагра­ждение. В договоре с туристом оговаривается, что: «Турфирма обязуется оформить для туриста визу. При этом турфирма действует от имени и за счет клиента. Вознаграждение за эту услугу турфирма не удерживает с туриста». В этом случае денежные средства, полученные от клиента за оформление визы, являются компенсацией расходов фирмы по оформлению визы и не войдут в выручку турфирмы, не будут облагаться НДС и налогомна прибыль.

Услуги по оформлению визы считаются оказанными за границей, так как территория дипломатического представительства не считается российской и не облагаются НДС подп. 3 п. 1 ст. 148 НК РФ.

Если турфирма оказывает услуги по оформлению визы за вознаграждение, то для уменьшения налоговых обязательств целесообразно в договоре с туристом указать, что при оформлении визы они действуют от имени и за счет клиента, получая за это воз­награждение. В этом случае выручкой признается только сумма вознаграждения, которая и учитывается при расчете НДС и на­логооблагаемой прибыли (подп. 9 п. 1 ст. 251 Налоговый ко­декс РФ), а не вся сумма средств, полу­ченная за услугу (с учетом консульского сбора за оформление визы).

Существует проблема с документальным подтверждением данных расходов, так как посольства не всегда выдают документы, подтверждающие оплату сбора. Иногда сбор оплачивается в иностранной валюте и тогда, даже если турфирме и выдадут подтверждающий документ, она все равно не сможет подтвердить эти расходы, поскольку в России расчеты наличной иностранной валютой запрещены (п. 15 письма Центрального банка РФ от 02.09.94. № 107 «Об уточнении порядка обращения наличной иностранной валюты на территории РоссийскойФедерации»).

Посольство может отказать в выдаче визы туристу, например, туристу, чья ранее выданная шенгенская виза была погашена штампом не той страны, которая ее выдала (например, виза,выданная посольством Италии, погашена в Австрии).

Поэтому турфирма, заключая договор с туристом, должна отразить, что организация не несет ответственности за отказ посольства в выдаче визы и консульский сбор, уплаченный посольству, туристу не возвращается.