Сохранение объекта в Microsoft Excel или в файле формата RTF

Сохранение объекта в Microsoft Excel версии 7.0/95 или 8.0/97, а также в файле формата RTF позволяет сохранить большую часть атрибутов форматирования, в частности, шрифты и цвета. При сохранении в Microsoft Excel, уровни группировки отчета сохраняются как уровни структуры Microsoft Excel. В обоих случаях форма сохраняется в виде таблицы с данными.

1 В окне базы данных выберите имя сохраняемого объекта. Для того чтобы сохранить выделенный фрагмент объекта в режиме таблицы, откройте этот объект и выделите требуемую часть.

2 Выполните команду Сохранить как/Экспорт из меню Файл.

Подсказка

3 В диалоговом окне Сохранение объекта выберите параметр Во внешнем файле или базе данных и нажмите кнопку OK. Открывается диалоговое окно Сохранение объекта: имя.

4 В поле со списком Тип файла выберите Microsoft Excel 5-7, Microsoft Excel 97 или Формат RTF.

5 В поле со списком Папка выберите диск и папку для экспорта.

6 Введите имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Экспорт (или используйте предложенное имя).

7 При сохранении в формате Microsoft Excel 5-7 или Microsoft Excel 97 установите флажок С учетом форматирования. При сохранении в формате RTF флажок С учетом форматирования устанавливается автоматически.

8 Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание. Сохранить объект в файле формата другого приложения позволяет также макрокоманда ВывестиВФормате (OutputTo). При вызове этой макрокоманды достаточно указать сохраняемый объект базы данных. Этот объект не нужно открывать или выбирать в окне базы данных.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSendObjectsOutputExcelRichTextFormatMsdosTextSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Присоединение выходных данных объекта к сообщению электронной почты

Объект базы данных можно присоединить к сообщению электронной почты в формате Microsoft Excel (.xls), RTF (.rtf), текстового файла (.txt) MS-DOS или файла HTML (.html).

1 В окне базы данных выберите имя объекта. Для того чтобы отправить фрагмент объекта, откройте этот объект в режиме таблицы и выделите нужную часть.

2 Выберите в меню Файл команду Отправить.

3 Выберите формат, в котором файл присоединяется к сообщению, и нажмите кнопку OK.

Microsoft Access открывает новое почтовое сообщение и присоединяет к нему объект в указанном формате.