Создание таблиц путем ввода данных в таблицу

1 Переключитесь в окно базы данных. Для переключения из другого окна в окно базы данных нажмите клавишу F11.

2 На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.

3 Дважды щелкните элемент «Режим таблицы». На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По умолчанию задаются следующие имена столбцов: «Поле1», «Поле2» и т. д.

4 Для переименования каждого столбца дважды щелкните название столбца, введите имя, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access, и нажмите клавишу ENTER.

5 Если таблица должна содержать более 20 столбцов, то можно добавить дополнительные. Для этого нажмите кнопку мыши справа от столбца, рядом с которым необходимо разместить новый, и в меню Вставка выберите команду Столбец. Переименование столбцов описано в шаге 4.

6 Введите данные в таблицу.

Вводите в каждый столбец данные определенного типа (в таблицах Microsoft Access каждый столбец называют полем). Например, вводите в один столбец фамилии, а в другой имена. При вводе чисел, значений дат и времени необходимо использовать согласованные форматы, чтобы Microsoft Access мог автоматически определить соответствующий тип данных и формат отображения столбца. Все столбцы с неизмененными именами, оставленные пустыми, будут удалены при сохранении таблицы.

7 Закончив ввод данных вовсе нужные столбцы, нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, чтобы сохранить таблицу.

8 При сохранении таблицы выводится приглашение создать ключевое поле. Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, такие как инвентарные номера или коды, еще не были введены, то рекомендуется нажать кнопку Да. Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, введены, то это поле можно определить как ключевое.

Инструкции

Тип данных каждого поля (столбца) определяется типом введенных данных. Если в дальнейшем придется изменить определение поле, например, задать другой тип данных или определить условие на значение, эти действия можно выполнить в режиме конструктора.

Примечание. Кроме переименования и вставки столбцов в любое время, как до, так и после сохранения новой таблицы, допускается удаление столбцов или изменение их положения в таблице. Для получения дополнительных сведений об удалении столбцов нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений об изменении порядка столбцов в таблице нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateTableByEnteringDataInDatasheetSW":1:"Foo":"Invisible"}