Импорт или связывание таблиц из базы данных SQL или других источников данных ODBC

Допускается импорт или связывание данных из баз данных ODBC, таких как Microsoft SQL Server, а также других приложений, совместимых с протоколом ODBC первого уровня.

Примечание. При установке Microsoft Access с параметром Обычная драйвер SQL Server и файлы поддержки ODBC не устанавливаются. В этом случае импорт или связывание из машинных источников данных ODBC выполнить невозможно. Для того чтобы установить драйвер SQL Server требуется повторный запуск программы установки. Кроме того, для каждого используемого источника данных ODBC необходимо иметь подходящий драйвер ODBC, установленный на компьютере до импорта или связывания этой базы данных. Чтобы получить подробные сведения о установке и настройке драйверов ODBC, нажмите кнопку.

1 Откройте базу данных или перейдите в окно открытой базы данных.

2 Для импорта таблиц выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

Подсказка

Для связывания таблиц выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Связь с таблицами.

Подсказка

3 В диалоговом окне Импорт (или Связь) выберите в списке Тип файла элемент «Базы данных ODBC».

4 Для просмотра списка, содержащего перечень источников данных ODBC, поддерживаемых драйверами, установленными на компьютере, в диалоговом окне Select Data Sources перейдите к вкладке Machine Data Sources. В этом списке могут оказаться драйверы, не проверенные на совместную работу с Microsoft Access. Для выяснения вопросов совместимости следует обращаться к поставщикам конкретных драйверов.

Если необходимо использовать файлы-источники данных, выберите вкладку File Data Source и введите имя файла или найдите его. Файл-источник данных особенно удобен при совместной работе с разделением информации связи драйвера ODBC между различными компьютерами, и он не требует регистрации. Для получения дополнительных сведений о файлах источников данных нажмите кнопку или см. книгу ODBC 3.0 Programmer's Reference Manual.

Если требуется определить новый источник данных для любого установленного драйвера, нажмите кнопку Создать, выберите имя драйвера ODBC двойным нажатием кнопки мыши, введите описание источника данных (определяемое требованиями драйвера ODBC) и нажмите кнопку OK.

5 В диалоговом окне Select Data Source выберите двойным нажатием кнопки мыши машинный источник ODBC, данные из которого требуется импортировать или связать.

6 Если выбранный источник данных ODBC требует подключения, введите имя пользователя и пароль (и, при необходимости, другие сведения) и нажмите кнопку OK.

Microsoft Access выполнит подключение к источнику данных ODBC и откроет список таблиц, доступных для импорта или связывания.

7 При связывании таблицы установите флажок, обеспечивающий сохранение в базе данных Microsoft Access регистрационного имени пользователя и пароля. Если во время связывания этот флажок снят, то при каждом открытии таблицы в Microsoft Access пользователи должны будут вводить регистрационное имя и пароль. Администратор базы данных SQL может снять этот флажок, тем самым обязав всех пользователей вводить свое сетевое имя и пароль при каждом подключении к базе данных SQL. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

8 Выберите каждую импортируемую или связываемую таблицу и нажмите кнопку OK. Если у связываемой таблицы нет индекса, однозначно определяющего каждую запись, автоматически открывается список полей связываемой таблицы. Выберите поле или набор полей, которые будут однозначно определять каждую запись, и нажмите кнопку OK.