Предполагаемые действия. Дополнительные сведения для принятия решения об импорте или связывании таблиц

Дополнительные сведения для принятия решения об импорте или связывании таблиц.

Импорт или связывание данных из других программ и файлов других форматов.

Импорт или связывание таблиц из другой базы данных Microsoft Access.

Импорт из другой базы данных Microsoft Access объектов базы данных, не являющихся таблицами.

Импорт пользовательских панелей инструментов и меню из другой базы данных Microsoft Access

Импорт всех объектов базы данных из другой базы данных Microsoft Access

Автоматизация импорта данных с помощью макроса или программы Visual Basic

Импорт или связывание языковых таблиц и списков

Импорт или связь данных (только для чтения) в протоколах FTP или HTTP сервера Интернета

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, Связь с Web или другими источниками":"acdecImportingAttachingDataSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Выбор операции импорта или связывание таблицы

Microsoft Access поддерживает два способа использования данных из внешних источников:

·Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access текущей базы данных.

·Сохранение данных в их текущем формате и их использование без импорта. Этот процесс называется связыванием.

Примерами внешних источников данных могут служить находящиеся в сети таблицы из других баз данных Microsoft Access, таблицы и списки HTML и HTX, находящиеся на сервере в местной сети, в корпоративной сети или в Интернете server, а также данные из других приложений, таких как Microsoft Excel, Microsoft Exchange, Microsoft FoxPro, Paradox и Microsoft SQL Server.

Если предполагается использовать данные только в Microsoft Access, их следует импортировать. Microsoft Access обычно работает быстрее со своими собственными таблицами, и в случае необходимости импортированные таблицы легко преобразовать к нужному виду, как и любые другие таблицы, созданные в Microsoft Access.

Если предполагается изменять данные в других приложениях, следует использовать связывание. При таком подходе сохраняются старые способы обновления, обработки и совместного использования данных, а также появляется возможность работать с данными в Microsoft Access. Например, можно создать запросы, формы и отчеты, в которых используются внешние данные, объединить внешние данные с данными из таблиц Microsoft Access и даже просматривать и изменять внешние данные, когда другие пользователи работают с ними в исходной программе.

Кроме того, существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access. Например, это позволяет работать с используемой в сети таблицей, из другой базы данных Microsoft Access. Такая возможность особенно полезна при хранении всех таблиц в одной базе данных на сетевом сервере и при хранении форм, отчетов и других объектов в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных. Существующую базу данных легко разделить на две части с помощью команды Разделить базу данных из подменю Надстройки в меню Сервис. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconDecideWhetherImportAttachTableSW":1:"Foo":"Invisible"}