Экспорт таблицы, запроса, формы или отчета в формат HTML

Microsoft Access 97 можно использовать для создания приложения Web. Например, можно создать общую начальную страницу в электронном журнале или статье, систему регистрации для выставки или электронный каталог товаров. Для создания этого приложения Web объекты должны быть сохранены в формате HTML либо должен быть использован мастер публикации в Web.

Отчеты могут быть экспортированы в статический формат HTML, а таблицы и формы могут быть экспортированы в динамический или статический формат HTML. Для каждой страницы экспортируемой таблицы, отчета или формы создается страница Web. Экспорт объектов в формат HTML удобен при создании простого приложения Web. Он позволяет подтвердить формат и внешний вид объекта, а также добавить файлы в уже существующие приложения Web.

Вместе с выходными файлами можно использовать файл шаблона HTML. Шаблон HTML содержит особые для Microsoft Access 97 команды и специальные описатели, которые улучшают внешний вид, согласованность и возможности перемещения для создаваемых страниц Web.

Также можно использовать мастер публикации в Web. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить в формате HTML. Данный мастер выполняет следующие действия: с помощью одного или нескольких файлов шаблонов HTML преобразует одну или несколько таблиц, форм или отчетов в статический или динамический формат HTML; создает начальную страницу; сохраняет все файлы в специальной папке в качестве публикаций Web, с помощью мастера размещения в Web копирует файлы на сервер Web и сохраняет профиль публикации Web для дальнейшего использования.

Примечание. Для установке мастера публикаций в Web выберите папку ValuPack на установочном компакт-диске Microsoft Office или Microsoft Access, выберите вложенную папку WebPost и дважды щелкните значок файла WebPost.exe.