Создание отчета без помощи мастера

1 В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

2 Нажмите кнопку Создать.

3 В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор.

4 Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет. (Если требуется создать свободный отчет, не выбирайте имя из списка).

Совет. Для того чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создавайте отчет на основе запроса.

5 Нажмите кнопку OK.

Новый отчет будет открыт в окне отчета в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о работе в режиме конструктора нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о добавлении элементов управления, таких как поля и надписи, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateReportNoWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание отчета по нескольким таблицам

Создание отчета с помощью мастера является самым простым и быстрым способом разработки отчета, в котором используются данные из нескольких таблиц. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. В первом окне, открываемом мастером, следует выбрать поля, включаемые в новый отчет. Допускается выбор полей из одной или из нескольких таблиц. При создании многотабличного отчета с помощью мастера Microsoft Access создает запрос для данного отчета. Запрос содержит сведения об используемых таблицах и полях.

Если пользователь создает отчет самостоятельно, необходимо сначала создать запрос, а затем отчет на базе этого запроса.