Создание перекрестного запроса без помощи мастера

Для просмотра примера перекрестного запроса перед началом работы нажмите кнопку.

1 В окне базы данных выберите вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать.

2 В окне диалога Новый запрос выберите Режим конструктора и нажмите кнопку OK.

3 В окне диалога Добавление таблицы выберите вкладку, на которой перечислены объекты, данные из которых будут использованы в запросе.

4 Выберите объекты, добавляемые в запрос, двойным нажатием кнопки мыши на имени каждого объекта, а затем нажмите кнопку Закрыть.

5 Добавьте поля в строку Поле в бланке запроса и задайте условия отбора.

6 На панели инструментов нажмите кнопку Тип запроса и выберите Перекрестный.

7 Для поля или полей, значения которых должны быть представлены в запросе как заголовки строк, выберите ячейку в строке Перекрестная таблица и выберите Заголовки строк.

Для этих полей следует оставить в строке Групповая операция стандартное значение Группировка.

8 Для поля, значения которого должны быть представлены в запросе как заголовки столбцов, выберите ячейку в строке Перекрестная таблица и выберите Заголовки строк. Значение Заголовки столбцов можно выбрать только для одного поля. Для этого поля следует оставить в строке Групповая операция стандартное значение Группировка.

По умолчанию, заголовки столбцов сортируются по алфавиту или по числовым значениям. Если требуется расположить их в другом порядке, или если нужно ограничить количество отображаемых заголовков столбцов, следует использовать свойство запроса Заголовки столбцов (ColumnHeadings).

Инструкции

9 Для поля, значения которого следует использовать при создании перекрестной таблицы, выберите ячейку в строке Перекрестная таблица и выберите Значения.

Значение может быть задано только для одного поля.

10 В строке Групповая операция выберите статистическую функцию, которая будет использована для заполнения перекрестной таблицы (например, Sum, Avg или Count).

11 Для того чтобы задать условие отбора, ограничивающее отбираемые заголовки строк до выполнения вычислений, введите выражение в строку Условие отбора для поля со значением Заголовки строк в ячейке строки Перекрестная таблица. Например, можно вывести итоговые суммы продаж для некоторых категорий товаров, таких как мясные или рыбные продукты.

Для того чтобы задать условие отбора, ограничивающее отбираемые записи до группировки заголовков строк и до заполнения перекрестной таблицы, добавьте в бланк запроса поле, для которого будет задано условие отбора, выберите для него Условие в ячейке строки Групповая операция, оставьте ячейку в строке Перекрестная таблица пустой и введите выражение в ячейку строки Условие отбора. (Поля, имеющие значение Условие в строке Групповая операция не выводятся в результатах запроса). Для того чтобы увидеть примеры влияния условий на результаты расчетов в запросах, нажмите кнопку.

12 Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

Если требуется прервать выполнение запроса после его запуска, нажмите клавиши CTRL+BREAK.