Создание поля, выполняющего специальные вычисления или управляющего значениями поля в запросе

Можно создать поле, в котором будут отображаться результаты вычислений, определенных в выражении.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выполните одно из следующих действий.

·Введите выражение в пустую ячейку в строке Поле. Если выражение содержит имя поля, то имя поля необходимо поместить в скобки.

·Для создания выражения используйте построитель выражений. Для этого нажмите правую кнопку мыши на ячейке Поле, куда необходимо поместить вычисляемое поле, и нажмите кнопку построителя. Для получения дополнительных сведений об использовании построителя выражений нажмите кнопку.

По умолчанию после нажатия клавиши ENTER или перемещения в другую ячейку полю будет автоматически присвоено имя «ВыражениеN», где N является целым числом, возрастающим на единицу для каждого нового поля, содержащего выражение, в запросе. Имя находится перед выражением, за ним следует двоеточие. В объекте в режиме таблицы данное имя является заголовком столбца.

«ВыражениеN» можно выделить и ввести вместо него более содержательное имя, например, «НоваяЦена».

3 Если выражение содержит одну или несколько статистических функций (Sum, Avg, Count, Min, Max, StDev или Var), и если бланк запроса включает другое поле или поля, которые необходимо использовать для группировки, нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов (если строка Групповая операция уже не отображена на экране). Оставьте в ячейке Групповая операция значение Группировка для группируемого поля, а в вычисляемом поле измените значение Группировка на Выражение.

4 Для завершения запроса можно выполнить одно из следующих действий.

·Введите для вычислений условие отбора. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Выполните сортировку результатов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Установите такие свойства полей как Формат поля (Format) (так как свойства базовой таблицы не переходят к данной таблице). Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.