Контроль за работой над базой данных и поиск файлов при помощи Microsoft Outlook

Microsoft Outlook - это программа управления данными в рабочем окне, используемая для отправки почты, планирования собраний, встреч, событий, работы со списком контактных лиц, выполнения собственных заданий, распределения заданий между сотрудниками, а также для контроля за деятельностью фирмы. Некоторые свойства Outlook могут быть использованы при работе с другими программами Office. Задание, которое необходимо выполнить для работы над базой данных, можно добавить в список заданий в Outlook, а также можно проследить работу с базой данных в дневнике Outlook.

Если программа Outlook не установлена, то для ее установки необходимо снова загрузить программу установки Office. Для получения дополнительных сведений об установке программы или ее компонентов нажмите кнопку.

·Дневник Outlook позволяет автоматически проверять все файлы, созданные в любой программе Office. Например, чтобы отследить базу данных по времени ее создания, а не по месту расположения, необходимо, чтобы каждый раз при работе с этой базой данных Outlook делал пометки в дневнике. Каждая пометка в дневнике соответствует одному действию. Отметки в дневнике показывают, когда был создан файл или когда имело место какое-либо действие, например, закрытие файла.

·Для того, чтобы отследить только один файл из программы Office или других программ, то в дневнике Outlook необходимо вручную записывать каждое действие, произведенное с файлом.

·Outlook служит для поиска файлов в любой программе Office, файлов в сети и документов Outlook. Это приложение применяется также для сортировки, группировки и изменения вида результатов поиска. Для открытия пункта или файла необходимо дважды щелкнуть его. Сохранять результаты поиска можно в виде файла, который будет использоваться также и остальными программами. Для начала поиска необходимо два раза щелкнуть сохраненный файл поиска.