Определение необходимых в таблице полей

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

·Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

·Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения).

·В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

·Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).

Задание индивидуального значения каждому полю

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

Для получения дополнительных сведений об основных ключах, используемых в таблицах, и их типах нажмите кнопку.

Определение связей между таблицами

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

Желательно изучить связи между таблицами в уже существующей базе данных. Для просмотра связей в базе данных «Борей» откройте файл Борей.mdb и выберите команду Схема данных в меню Сервис. Для получения дополнительных сведений о типах связей и помощи при их определении в базе данных нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений по открытию базы данных «Борей» нажмите кнопку.