Создание ярлыка путем перетаскивания объекта

·В Microsoft Windows можно быстро создать ярлык, переместив с помощью мыши объект из окна базы данных в рабочий стол или папку. Убедитесь, что место, в которое будет перемещен ярлык отображено на экране. (Если окно Microsoft Access было максимизировано, следует минимизировать его так, чтобы на экране отображался рабочий стол или папка, в которую нужно поместить ярлык.)

Создание ярлыка с помощью команды «Создать ярлык»

1 В окне базы данных выберите вкладку, содержащую объект, для которого нужно создать ярлык.

2 Щелкните правой кнопкой мыши нужный объект и выберите команду Создать ярлык.

3 Чтобы создать ярлык не в рабочем столе, введите новый путь в поле Размещение или нажмите кнопку Обзор, чтобы после выбора нужного места путь был введен автоматически. Например, можно сохранить ярлык в папке «Избранное», где хранятся ярлыки к наиболее часто используемым программам и объектам.

4 При создании ярлыка для объекта базы данных, находящейся в сети, Microsoft Access устанавливает флажок Сетевая база данных и вводит нужный путь в поле Полный сетевой путь. При дальнейшем перемещении базы данных можно самостоятельно ввести сетевой путь в следующем виде:

\\сервер\общая папка\имя файла

После указания сетевого пути можно, например, послать ярлык по электронной почте так, чтобы другие пользователи, имеющие доступ к сети, тоже могли его использовать.

5 Нажмите кнопку OK.

При двойном нажатии кнопки мыши на ярлыке Microsoft Access открывает базу данных, в которой находится вызываемый объект, и отображает его. Чтобы открыть объект в определенном режиме, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужный режим.