Реквізити документів

Первинні документи повинні мати обов’язкові реквізити, а також залежно від характеру операції та технології обробки даних до них можуть бути включені додаткові реквізити (рис.6.1):

Реквізити документів		Обов’язкові реквізити		найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ
	назва документа (форми)
	дата і місце складання
	зміст та обсяг господарської операції
	одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/ або вартісному виразі)
	посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення
	особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції
	Додаткові реквізити		ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру
	номер документа
	підстава для здійснення операцій
	дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо

Рис.6.1. Реквізити первинних документів

Якщо у первинному документі відсутній будь-який реквізит, такий документ стає недоказовим і не може слугувати підставою для здійснення відповідних записів у бухгалтерському обліку.