Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

В наше время инвентаризация уже не слово, а элемент метода бух­галтерского учета. Это его старейший метод. Любая учетная рабо­та начинается с инвентаризации, то есть с описи имущества, кото­рое принадлежит кому-то. И частные люди, и государство всегда проводили пересчет ценностей, чтобы узнать, умножаются или уменьшаются ресурсы частного хозяйства или страны. Уже в Древнем Египте (3400–2980 гг. до н. э.) один раз в два года прово­дилась сплошная инвентаризация по всей стране, описывали все, что можно, ибо считалось, что имущество граждан находится у них во владении, а собственником всего является фараон. Перво­начально инвентаризация носила информационный характер, собственник просто хотел узнать, что у него есть. Со временем она приобрела контрольный харак­тер: все имущество распределя­лось между конкретными людь­ми, вводился текущий учет за всеми поступлениями и выдача­ми. Периодически данные этого учета сравнивались с тем, что было в наличии: скажем в учете записано два быка, а в поле па­сутся три. Значит ответственный человек — пастух, кормит за счет собственника неучтенного быка, а расходы по содержанию трех быков падают на содержание двух. А если в поле один бык, вме­сто двух, то значит, по вине пастуха произошла утеря собственно­сти. И в те далекие времена люди поняли самое главное: и излиш­ки, и недостачи — это большое зло, и лицо, допустившее их, долж­но быть нещадно наказано. Применялись самые разнообразные воспитательные меры: избиение камнями или палками, членоотсечения: отрубят, например руку, и ходит такой пастух или зав-складом грустный и презираемый обществом. Наконец, могли и казнить, избавляя общество от такого вида калек и необходимости их пропитания.

Деньги

Сначала была только натуральная инвентаризация. Она позволяла выявить наличие учетных объектов, но не определить их общую ценность. Связано это было с тем, что на Древнем Востоке (Еги­пет, Вавилон, Персия, Палестина) долго-долго не было денег. Мо­нета появится только в VII веке до новой эры в Древней Греции, и тогда возникнет новая проблема: оценки инвентаря. Вот числятся в учете три быка, а быки бывают разные: хорошие и не очень, вот и надо их перевести в денежную оценку. Не то важно, что два бы­ка, а то, что они стоят, скажем, 200 драхм. Но проблема была в том. какую оценку выбрать: по какой цене покупали быков или по той, по какой их можно продать. Предпочитали цену покупки, но большинство животных выращивали в своем хозяйстве и, следо­вательно, покупной цены не было, а, значит, надо было прибегать к цене возможной продажи, а она почти всегда субъективна, очень субъективна. Однако появление монеты, — денежного измерителя, революционизировало учет и сделало работу ответственных лиц более гуманной. В Древней Греции любая недостача, в отличие от практики Древнего Востока, стала рассматриваться не как мо­ральное преступление, а только как причинение материального ущерба, который должен возмещаться не отрубленными руками, а вполне реальными деньгами.

Человек, который, скажем, хо­тел стать завмагом, должен был внести залог и, если в результа­те инвентаризации возникали убытки, то недостача автома­тически возмещалась из залога. Скажем, выявлена недостача в 30 драхм, а из залога вычтут 60 драхм.

И тут всем хорошо: и завмагу руку сохранят, и собственник заработает на недостаче боль­ше, чем на основной деятельности. Веселые времена наступили: бойко торговля развернулась. Если бы не бесконечные войны, экономический прогресс был бы впечатляющим.