Хронометраж

Для того чтоб экономить время, нужно иметь представление о том, сколько его тратится на те или иные дела. Для этого нужно провести хронометраж затрат времени, то есть фиксировать в специальном блокноте время начала и время окончания каждого дела. Можно купить секундомер и засекать продолжительность дел. Затем вносить расходы времени в таблицу. Например в ту, что приведена ниже, или можно придумать свою.

Таблица дневных расходов времени

Время начала дела	Время окончания дела	Вид дела
20:00	4:00	Сон
4:00	4:13	Умывание
4:13	5:15	Чтение
5:15	6:21	Пробежка
6:21	6:42	Обливание
6:42	7:15	Завтрак
7:15	7:37	Одеваюсь на работу
7:37	8:43	Дорога…

В конце месяца следует подсчитать средние показатели затрат времени. Например, на сон в среднем потрачено 8 часов 22 минуты, на чтение 53 минуты и т.д. И проведя такой хронометраж, записав расходы, мы увидим сколько времени тратится на действительно нужные дела и сколько на бесполезные поглотители времени. Для большинства людей этого достаточно, чтоб захотелось измениться. Многие просто в ужасе, сколько времени они тратят впустую.

(Резервы времени скрываются в таких делах, как прерывания от работы телефонными звонками, проверка почты, лазанье по Интернету, отвлечение на неважные дела, которые можно было и не делать, или даже лучше было бы не делать).

Начать проводить хронометраж лучше в обычной обстановке, которая наиболее отвечает типичному распорядку дня. Когда мы начинаем хронометраж, не нужно сразу менять всё на корню. Сначала нужно честно и беспристрастно, взглянуть на себя со стороны, просто зафиксировать все затраты времени.

Вначале мы будем, естественно, забывать записывать дела, но не стоит из-за этого бросать начатое. Просто спокойно начать фиксировать дела с того момента, когда про них вспомнилось. Забывчивость скоро пройдёт. То есть, благодаря хронометражу, мы не только учимся осознанно относиться ко времени, но ещё и тренируем память.

Русский подход к организации времени, представленный в книге Г.А. Архангельского «Организация времени», отличается от западного тем, что хронометраж (фиксация затрат времени) учит «чувству времени». И хронометраж можно прекратить через 2-3 месяца, ведь через некоторое время уже чувствуется, когда мы действуем эффективно, а когда нет.

Тогда как западный «Тайм менеджмент» основан на планировании и контроле всех без исключения дел. Такой план загоняет человека в жёсткие рамки. И тогда все непредвиденные дела и окружающие люди становятся помехой для выполнения этого плана. Недостаток такого метода в том, что не придаётся значения важности дела. Главное дело выполнить.

А в нашей организации времени наиболее важно выработать «чувство эффективности», ¿«нужно ли вообще это делать»? А если в то же время не брезговать и западными методами, планированием и контролем, но планировать только важные дела, тогда можно многократно повысить эффективность.

Ниже мы рассмотрим, как классифицировать дела по важности.