Сводные таблицы. При работе со списком, содержащим полные данные, может возникнуть необходимость получить глобальную оценку

При работе со списком, содержащим полные данные, может возникнуть необходимость получить глобальную оценку, например проанализировать суммарные объемы продаж или получить ответ на вопрос, насколько успешно каждый товар продается определенными сотрудниками. Такую группировку данных можно осуществить с помощью динамических сводных таблиц.

Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных. Отображая разные страницы, можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.Части сводной таблицы

Сводная таблица состоит из следующих частей:

• Поле страницы — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом.
• Элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка.
• Поле данных — это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например, статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции Кол-во значений, а числовых данных — с помощью итоговой функции Сумма.
• Поля строки — это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. Внутренние поля строки в точности соответствуют области данных. Внешние поля строки группируют внутренние.
• Поле столбца — это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных. Внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца).
• Элементы поля — это подкатегории поля сводной таблицы. Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц.
• Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным.