Программа Архивация данных (рис. 3.37)предназначена для автоматизации регулярного резервного копирования наиболее ценных данных на внешние носители.
При резервном копировании создаются архивные копии, размещенные на внешних носителях (магнитные ленты, магнитные и магнитооптические диски, лазерные диски и т. п.). Приложение ориентировано на работу с внешними накопителями большой емкости, но при их отсутствии позволяет создавать резервные копии данных на гибких дисках, хотя такой подход не приветствуется из-за низкой надежности носителя.
Программа Архивация данных позволяет:
- создавать Задания на архивацию; при этом указываются папки, содержимое которых подлежит резервному копированию;
- выполнять полную или частичную архивацию (в последнем случае копируются не все данные, а только та их часть, которая изменилась со времени предыдущей архивации);
- в случае утраты данных выполнять их восстановление из резервной копии.
- При организации резервного копирования следует иметь в виду следующие принципы:
- архивации подлежат только данные, но не программы (в случае выхода программ из строя их следует заново переустановить с дистрибутивного носителя);
- резервное копирование выполняется тем чаще, чем чаще обновляются данные и чем выше их ценность (если потеря результатов одного рабочего дня является критичной, следует выполнять резервное копирование раз в сутки);
- резервные копии данных хранят отдельно от компьютера, желательно в другом помещении;
- при использовании ненадежных носителей (гибких дисков и магнитных лент) следует создавать не менее двух резервных копий;
- при создании нескольких резервных копий сохранение информации на них производится поочередно: например, одну неделю сохраняют данные на один комплект носителей, а другую неделю — на другой (смена комплекта резервных носителей называется ротацией).
Рис. 3.37. Рабочее окно программы Архивация данных