Рекомендации по проектированию запросов

В курсовой работе для каждого запроса следует:

· обосновать тип запроса (выборка, добавление, изменение и т.п.);

· указать состав полей результирующей таблицы запроса на выборку или на создание новой таблицы, выражения для вычисляемых и итоговых полей;

· указать состав обновляемых полей для запроса на обновление.

· определить условия отбора записей, участвующих в запросе;

· указать свойства запроса и отдельных его столбцов;

· привести в курсовой работе текст запроса на языке QBE и SQL.

В большинстве случаев для получения данных, выводимых в отчет, необходимо выполнить несколько запросов. Количество запросов, необходимых для получения итогового результата, может быть разным для одной и той же задачи. Лучше спроектировать несколько простых запросов вместо одного сложного, как правило, многотабличного. Это упрощает поиск ошибок и отладку алгоритма решения задачи. Таблицы, содержащие справочные данные, рекомендуется включать в последний (итоговый) запрос, что упрощает проектирование промежуточных запросов.

Методика разработки запросов изложена в методическом пособии “Технология обработки данных с использованием запросов (СУБД ACCESS 2002/XP). Методические указания и задания для выполнения лабораторных работ по дисциплине “Информатика”. Составитель: cт. преп. В.В Скачкова.– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2002.

Отчеты

Отчеты могут формироваться на основе запросов и таблиц Access. В курсовой работе они строятся, как правило, на базе последнего (итогового) запроса. Они могут быть выведены на экран, принтер или в файл. Вид отчета должен быть максимально приближен к таблице (или таблицам, если отчетов больше одного), приведенной в задании на курсовое проектирование. Он состоит из разделов, внутри которых могут быть размещены элементы управления.

На уровне отчета могут отслеживаться события: открытие, закрытие, печать страницы, отсутствие данных для отчета и др.

Отчеты имеют различные структуры данных, учитывающие состав и структуру исходных данных для построения отчета:

1. Однотабличный отчет анкетной или табличной структуры.

2. Иерархический отчет с группировками различных уровней вложенности, содержащий данный одной или нескольких связанных таблиц/запросов.

3. Составной отчет (главный и подчиненный отчеты, связанные по общим ключам).

Для проектируемых в курсовой работе отчетов следует:

· Обосновать структуру макета отчета, выбор главного и подчиненного отчетов, ключей связи.

· Для каждой группы строк указать условия группирования, состав заголовка и примечания группы.

· Указать свойства отчета и его элементов, события, влияющие на формирование отчета.

· Привести используемые в отчете макросы, процедуры или программы.

· Привести образцы отчетов.

Методика разработки отчетов изложена в методическом пособии “Технология создания отчетов (СУБД ACCESS 2002/XP) - Методические указания и задания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика”. Составители: ст. преп. Н.Г. Жданова, ст. преп. Л.Е. Кузьмина, канд. техн. наук, доц. В.С. Кондратьев-СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2005.