Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
1. В таблице приведена выработка рабочих за 3 дня. Создать на рабочем листе таблицу. На новом листе определить выработку каждого работника по дням с помощью функции СУММЕСЛИ и оформив в виде таблицы.
Ф.И.О. | № уч-ка | 23.05.2009 | 24.05.2009 | 25.05.2009 |
Иванов | ||||
Петров | ||||
Сидоров | ||||
Петров | ||||
Петров | ||||
Иванов | ||||
Иванов | ||||
Петров | ||||
Иванов | ||||
Петров | ||||
Сидоров | ||||
Иванов | ||||
Петров | ||||
Иванов | ||||
Сидоров | ||||
Сидоров | ||||
Иванов | ||||
Сидоров | ||||
Сидоров | ||||
Иванов | ||||
Сидоров | ||||
Петров | ||||
Иванов | ||||
Петров | ||||
Петров | ||||
Сидоров | ||||
Сидоров |
2. Найти в Excel решение уравнения АХ=В, если все его аргументы – массивы.
Массив А | Массив В | ||||
Лабораторная работа № 7 Работа со сводными таблицами
Цель работы: освоить навыки создания, редактирования и анализа данных на основе сводных таблиц.
Задание.
Построить сводную таблицу для расчета месячной заработной платы рабочих при повременной форме оплаты труда, начисления премии и учета удержаний. Премия дифференцирована по разрядам: 2 разряд 25%, 3 разряд 32%, 4 разряд 50% к тарифу, 5 разряд – 50%. Удержания берутся со всех видов начислений (зарплата, премия) и составляют 13% от суммы начислений.
Методика выполнения работы
1. Открыть новую книгу.
2. Переименовать лист в Картотека.
3. Подготовить исходные данные (табл. 5.12).
Таблица 5.12
ФИО | Табельный № | Профессия | Разряд работающего | Тариф | Льготы |
Иванов А.П. | Кладовщик | 5,76р. | |||
Колесов В.И. | Грузчик | 5,76р. | |||
Крылов А.Р. | Грузчик | 6,79р. | |||
Михайлов П.Р. | Грузчик | 5,76р. | |||
Смирнов И.А. | Кладовщик | 6,79р. | |||
Соколов Р.В. | Уборщик | 4,95р. | |||
Котов А.А. | Весовщик | 7,78р. | |||
Павлов Ф.Ф. | Весовщик | 6,79р. | |||
Соловьев А.П. | Упаковщик | 5,76р. | |||
Крылов А.Н. | Грузчик | 7,78р. | |||
Ильин А.Е. | Упаковщик | 7,78р. |
4. Установить курсор в список, выполнить команду меню ВставкаÞСводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм.
5. Указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel. Выбрать вид создаваемого отчета – Сводная таблица.
6. Выполнить проверку диапазон выделенных ячеек списка. Диапазон включает имена столбцов и все заполненные строки таблицы.
7. Разместить поля в макете сводной таблицы:
Фильтр отчета – Профессия, Названия строк – ФИО, Названия столбцов – Разряд работающего, Значения – Тариф, О перация – Сумма.
Макет сводной таблицы представлен на рисунке 5.75.
Рисунок 5.75 – Макет сводной таблицы
8. На ленте Конструктор выполнить команды: Общие итогиÞ Включить по столбцам; Выбрать стиль сводной таблицы. На ленте Параметры: Сводная таблицаÞ Параметры. В открывшемся окне задать Для пустых ячеек отображать – пробел; Сохранять форматирование ячеек. Нажать кнопку ОК.
В сводной таблице (рис. 5.76) представлен список всех работающих. Для каждого работающего указан только один тариф, соответствующий его разряду.
Для преобразования сводной таблицы следует:
1. Установить курсор в область сводной таблицы.
2. Выполнить команду Параметры Þ Формулы Þ Вычисляемое поле для создания вычисляемого поля.
Рисунок 5.76 – Сводная таблица
3. На рис. 5.77 представлено диалоговое окно для формирования вычисляемого поля. Имя поля – Зарплата, Формула вычисления: =Тариф*168. (Коэффициент 168 зависит от количества рабочих часов в текущем учетном периоде.). Для добавления поля в формулу можно воспользоваться кнопкой Добавить.
Рисунок 5.77 – Создание вычисляемого поля
4. Установить курсор в область сводной таблицы.
5. С помощью кнопки Список полей на ленте Параметры откройте макет сводной таблицы для корректировки.
6. Удалить поле Сумма по полю Тариф (простым перетаскиванием мышкой за поле окна).
7. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.
8. На ленте Параметры выполнить команду Активное поле Þ Параметры поля (рис. 5.78):
- Изменить имя поля в сводной таблице – Месячная зарплата. Нажать кнопку Числовой формат и указать формат поля – Денежный.
- Нажать кнопку ОК.
Рисунок 5.78 – Задание параметров вычисляемого поля
9. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего.
10. Создать вычисляемый объект Премия. Премия выплачивается как процент к начисленной заработной плате, дифференцируется по разрядам: 2 разряд – 25%, 3 разряд – 32%, 4 разряд – 50%, 5 разряд – 55%.
- На ленте Параметры в ыполнить команду Формулы ÞВычисляемый объект (рис. 5.79). Указать имя объекта – Премия.
- Для построения формулы в окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы
- Формула: = ‘2’*0,25+’3’*0,32+’4’*0,5+’5’*0,55
- Нажать кнопку Добавить.
- Закрыть окно – кнопка ОК.
Рисунок 5.79 – Создание вычисляемого объекта
11. Установить курсор в область сводной таблицы на поле Разряд работающего. Создать вычисляемый объект Вычеты, сумма вычетов это 13% от суммы заработка и премии.
- Выполнить команду Формулы Þ Вычисляемый объект. Указать имя объекта – Вычеты (рис. 5.80).
Рисунок 5.80 – Создание вычисляемого объекта
- В окне Поля выбрать поле Разряд работающего, в окне Элементы выбрать элементы для построения формулы вида:
= –0,13*(’2’+’3’+’4’+’5’+Премия)
- Нажать кнопку Добавить.
- Закрыть окно – кнопка ОК.
12. Выполнить команду ПараметрыÞФормулыÞВывести формулы для просмотра выражений вычисляемых полей и объектов (рис. 5.81).
Если потребуется изменить нормативы (количество отработанных часов, % премии, % вычетов), следует отредактировать вычисляемые поля и объекты – команда меню ФормулыÞВывести формулы, вызывать поле/объект, внести изменения
Вычисляемое поле | ||
Порядок решения | Поле | Формула |
Зарплата | =Тариф *168 | |
Вычисляемый объект | ||
Порядок решения | Объект | Формула |
Премия | ='2' *0,25+'3'*0,32+'4'*0,4+'5'*0,55 | |
Вычеты | = -0,13*('2'+'3'+'4'+'5'+Премия) |
Рисунок 5.81 – Вывод формул
13. Переименовать лист, содержащий сводную таблицу, присвоив имя, Сводная таблица 1.
14. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и на ленте Конструктор выполнить команду Макет отчета. Выбрать тип отчета.
15. Поставить курсор внутрь сводной таблицы и щелкнуть на ленте Параметры кнопку Сводная диаграмма.
16. В готовой диаграмме перетащить Разряд работающего в область Поле ряда. Выбирая вид профессии просмотреть данные по различным профессиям.
17. Сохранить рабочую книгу.
Дата публикования: 2014-11-04; Прочитано: 964 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!