Лабораторный практикум. Лабораторная работа №1 Редактирование рабочей книги

Лабораторная работа №1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм

Цель работы: Изучение способов работы с данными в ячейке. Изучение возможностей автозаполнения. Построение диаграмм.

Задание 1. Создание и сохранение таблицы (рабочей книги). Форматирование содержимого ячеек, выбор диапазона ячеек и работа с ними, редактирование содержимого ячеек.

Методика выполнения работы

1. На рабочем столе найти ярлык Microsoft Excel и открыть окно двойным щелчком левой клавиши мыши или ПускÞПрограммыÞMicrosoft OfficeÞ Microsoft Excel.

2. Переименуйте текущий лист Главная ÞФормат Þ Переименовать лист, введите название листа «Ведомость».

3. Добавьте еще один лист в рабочую книгу (щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Вставить).

4. Сохраните созданный вами файл под именем book.xls в своем каталоге (Кнопка Office Þ Сохранить ).

5. Создайте таблицу по предложенному образцу (табл. 5.1). Для этого нужно выполнить следующие действия:

Таблица 5.1

Экзаменационная ведомость

№п/п	Фамилия, имя, отчество	№ зачетной книжки	Оценка	Фамилия экзаменатора
	Смоляков А.П.			Беденко А.Ф.
	Ливанов А.В.
	Белоусова Е.В.
	Ревтова И.С.
	Кравцов А.Ю.
	Немов Л.М.

6. В ячейку А1 ввести заголовок «Экзаменационная ведомость», выделить мышкой ячейки А1:E1 протащив по ним указатель, щелкните на ленте Главная на кнопке Объединить и поместить в центре ;

в ячейку A3 ввести «№ п/п»;

в ячейку ВЗ ввести «Фамилия, имя, отчество»;

в ячейку СЗ ввести «№ зачетной книжки»;

в ячейку D3 ввести «Оценка»;

в ячейку ЕЗ ввести «Фамилия экзаменатора».

Рисунок 5.44 – Группа инструментов выравнивания

7. Отформатируйте ячейки шапки таблицы:

- выделите блок ячеек (АЗ:ЕЗ);

- лента Главная перейдите к группе Выравнивание;

- на панели Выравнивание (рис. 5.44 ) щелкните на кнопках Выровнять по середине, По центру и Перенос текста, а на вкладке Шрифт измените начертание букв и размер шрифта.

8. Измените ширину столбцов, в которые не поместились введенные данные. Для этого можно перетащить границы между строками и столбцами или навести указатель мыши на границу между заголовками столбцов, дважды щелкнуть основной кнопкой мыши. Для более точной настройки надо выполнить команду Формат Þ Высота строки (Ширина столбец) из группы Ячейки.

9. Выполните обрамление таблицы: выделите таблицу, выполните команду Шрифт ÞСписок Границы и с помощью соответствующих кнопок установите границы.

10. Присвойте каждому студенту свой порядковый номер, используя маркер заполнения. Для этого:

- сделайте текущей первую ячейку столбца «№ п\п» и введите в нее цифру 1;

- затем заполните цифрой 2 следующую ячейку этого столбца;

- выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;

- установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком – это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз;

- или выберите команду Главная Þ Редактировать ÞЗаполнить.

10. Заполните столбец «Фамилия экзаменатора». Воспользуйтесь методом автозавершения, который состоит в том, что Excel «угадывает» слово, которое собирается вводить пользователь, или заполните ячейки с помощью маркера заполнения.

11. Скопируйте таблицу на другой рабочий лист при помощи буфера обмена. Для этого следует:

- выделить таблицу или диапазон ячеек;

- правой клавишей мыши вызвать контекстное меню;

- выполнить команду Копировать;

- затем перейти на другой лист;

- установить курсор в первую ячейку предполагаемой таблицы;

- выполнить команду Вставить из контекстного меню.

12. Добавьте в новую таблицу одну строку и один столбец. Для этого нужно:

- выделить столбец;

- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Вставить; то же самое повторить для строки.

13. Внесите в таблицу ряд изменений:

- озаглавьте последнюю строку – «Средний балл»;

- озаглавьте последнюю колонку - «Подпись экзаменатора».

14. Вычислите под столбцом «Оценка» средний балл, набрав там формулу =.

Задание 2. На основе данных, приведенных в табл. 5.2, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.

Таблица 5.2