Операции с рабочими листами

Рабочие листы можно переименовать, копировать, перемещать, удалять для этого нужно нажать правую кнопку мыши и выбрать нужную операцию из меню. При нажатии правой кнопки мыши активируется меню.

Рисунок 5.14

Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Вставка нового листа. Чтобы добавить один лист, выберите на линейке Главная команду Вставить лист в группе Ячейки. Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL, затем выполните команду Главная Þ Ячейки Þ Вставить лист.

Перемещение и копирование листов. (рис. 5.14) Откройте книгу, в которую нужно переместить или скопировать листы. Переключитесь в исходную книгу и выделите в ней копируемые/перемещаемые листы. Щелкните на них правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать. Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга. В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы. Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.