Построение диаграмм с использованием ПК

Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей.

Построение линейчатых диаграмм. Рассмотрим использование Мастера диаграмм для построения линейчатой диаграммы, позволяющей сравнить количество населения в восьми наиболее населенных странах мира

А В   Страна Население (млн чел.)   Китай     Индия     США     Индонезия     Бразилия     Россия     Бангладеш

На первом шаге необходимо выделить в таблице диапазон исходных данных и выбрать тип диаграммы. В данном случае диапазон - А2:В8, тип - линейчатая диаграмма.

На втором шаге необходимо определить, в строках или столбцах хранятся названия категорий и ряд данных, а также уточнить, в какой строке или каком столбце содержатся категории. В данном случае набор категорий (названия строк) содержится в столбце А, а ряд данных (численность населения) - в столбце В.

На третьем шаге необходимо настроить внешний вид диаграммы: ввести заголовок диаграммы (например, "Население некоторых стран мира") и названия оси категорий (например, "Страна") и оси значений (например, "Кол-во населения (миллионов человек)") и определить наличие горизонтальных линий сетки. Для идентификации столбцов вместо вывода под столбцами названий стран (категорий) удобнее использовать легенду.

На четвертом шаге необходимо выбрать вариант размещения диаграммы (например, на листе с данными).

В результате будет построена гистограмма, в которой высота столбцов пропорциональна численности населения в странах (рисунок 7).

Рисунок 7 – Гистограмма с легендой

Построение круговых диаграмм. Рассмотрим использование Мастера диаграмм для построения круговой диаграммы, позволяющей наглядно представить долю цены каждого устройства в общей цене компьютера

Таблица – Цена устройств компьютера

А В   Наименование устройства Цена (у. е.)   Системная плата     Процессор     Оперативная память     Жесткий диск     Дисковод 3,5"     Монитор     Дисковод CD-ROM     Корпус     Клавиатура     Мышь

На первом шаге необходимо выделить в таблице диапазон исходных данных и выбрать тип диаграммы. В данном случае диапазон - А2:В11, тип - круговая диаграмма.

На втором шаге необходимо определить, в строках или столбцах хранятся названия категорий и ряд данных, а также уточнить, в какой строке или каком столбце содержатся категории. В данном случае набор категорий (названия устройств) содержится в столбце А, а ряд данных (цены) - в столбце В.

На третьем шаге необходимо настроить внешний вид диаграммы. Следует ввести заголовок диаграммы (например, "Доли цен устройств в цене компьютера"). Для идентификации секторов вместо вывода легенды отобразить рядом с секторами наименования категорий и значения долей цен устройств в процентах.

На четвертом шаге необходимо выбрать вариант размещения диаграммы (например, на отдельном листе).

В результате будет построена круговая диаграмма, в которой размеры угловых секторов пропорциональны долям цен устройств в общей цене компьютера (рисунок 8).

Рисунок 8 – Круговая диаграмма без легенды