Научно-исследовательская (научная) документация

Лекция 3. Классификация технотронных документов

Состав и виды научно-технической документации

Научно-техническая документация подразделяется на следующие основные группы:

а) научно-исследовательская документация;

б) проектно-планировочная документация в области капитального строительства;

в) конструкторская документация;

г) технологическая документация;

д) документация по изобретательству и рационализации;

е) специальная документация.

Научно-технические документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на следующие виды: оригиналы, подлинники, дубликаты, копии, эскизы.

Оригиналы - документы, предназначенные для выполнения по ним подлинников. Выполняются на любом материале.

Подлинники - документы, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий и имеющие подлинные подписи.

Подлинниками могут быть оригиналы, фотокопии, типографские отпечатанные документы, оформленные подлинными подписями.

Дубликаты - копии подлинников, идентичные последним, выполняются на любом материале, позволяющем снятие с них копий.

Дубликатами являются:

- фотодубликаты на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении и в масштабе подлинника;

- диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;

- микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) и негативном или позитивном уменьшенном изображении;

- электродубликаты на кальке или другой прозрачной основе в масштабе подлинника.

Копии - документы, идентичные подлиннику или дубликату и предназначенные для разработки, эксплуатации и ремонта изделия.

К копиям относятся: светокопии, фотокопии, микрокопии, микрофотокопии и др.

Эскизы - документы, предназначенные для разового использования в производстве. Выполняются на любом материале.

Эскизы могут быть оригиналами, подлинниками, дубликатами, копиями.

Научно-исследовательская (научная) документация

Научно-исследовательская документация создается в процессе проведения научно-исследовательских работ, отображает теоретическое и практическое решение научных проблем и внедрение их в производство.

Основными видами научной документации являются:

- отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-теоретическим работам и экспериментально-проектным работам (итоговые, этапные, промежуточные, информационно-аналитические);

- заключения и отзывы по научно-исследовательским и экспериментальным работам;

- рецензии и аннотации на научно-исследовательские и опытные работы;

- паспорта, регламенты, рефераты на научно-исследовательские работы;

- монографии, диссертации и отзывы на них;

- рукописи неопубликованных научных статей;

- научно-методические (научно-технические) задания;

- программы научно-исследовательских работ;

- отчеты, доклады, справки о работе научных экспедиций;

- отчеты, доклады о заграничных научных и технических командировках специалистов;

- технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и другие.

Структура и правила оформления отчетов по научно-исследовательским работам (НИР) устанавливаются ГОСТом "Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования".

Отчеты НИР включают следующие элементы: титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание (оглавление); перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями; основная часть; список литературы, в том числе перечень использованных патентных материалов; приложения.

проектно-планировочная документация в области капитального строительства

Проектно-сметная документация создается при решении вопроса о новом строительстве, реконструкции и ремонте объектов капитального строительства.

Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурно-планировочные и технологические решения, стоимость работ. Указанная документация подразделяется на документацию по планировке и застройке городов и населенных пунктов; по жилищно-гражданскому, промышленному и сельскохозяйственному, энергетическому и гидротехническому, транспортному строительству.

В процессе самого проектирования объектов капитального строительства создаются индивидуальные, экспериментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм. Основные виды проектной документации — генеральный план, чертежи фасадов, планов, разрезов здания, паспорта проектов, рисунки, пояснительные записки, эскизы, расчеты, схемы, картографические документы, сметы. Генеральный план даст изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и проектируемых объектов, отражающих благоустройство, озеленение, а иногда и топографическое состояние места строительства.