Порядок выполнения работы. 3. 1. Для создания новой базы данных:

3.1. Для создания новой базы данных:

· загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

· в окне "Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы (пункт Имя Файла) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла - Базы данные Access.

· щелкните по кнопке <Создать>.

Для создания таблицы базы данных:

· в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке <Создать>;

· в окне "Новая таблица" выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.

Рис. 1. Окно таблицы в режиме конструктора - в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы

Для определения полей таблицы:

· введите в строку столбца Имя поля имя первого поля;

· в строке столбца "Тип данных" щелкните по кнопке списка и выберите тип данных, указанный в задании. Поля вкладки Общие составьте в соответствии с заданием.

3.2. Для сохранения таблицы:

· выберите пункт меню Файл, Сохранить;

· в диалоговом окне "Сохранение" введите имя таблицы

· щелкните по кнопке <ОК>.

Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Access предложит вам задать ключевое поле, т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись.

Заполнение базы данных.

· Заполните таблицы в соответствии с заданием в приложении

Внимание! При заполнении структуры таблиц будьте очень внимательны, для того чтобы избежать дальнейших проблем при работе с базой данных

4. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА:

4.1. Наименование и цель работы

4.2. Задание

4.3. Порядок выполнения работы

4.4. Ответы на контрольные вопросы

4.5. Структуры таблиц В СУБД Access

5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

5.1. Назначение СУБД Access

5.2. Что входит в состав окна Access

5.3. Какие режимы создания таблиц Вы знаете

5.4. Используемые типы данных и их свойства