Программа развития ООН

ЗАПРОС НА ПОДАЧУ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ RFQ-TKM-019-2015

(Услуги)

НАЗВАНИЕ И АДРЕС КОМПАНИИ:	ДАТА: 22 Октября 2015 г.
ПРЕДМЕТ ЗАПРОСА:Тендер на выбор поставщика для печати брошюры для страновой команды ООН в Туркменистане

Уважаемые дамы и господа:

Программа Развития ООН (ПРООН) в Туркменистане просит Вас, предоставить свое Предложение для участия в данном тендере согласно Приложения 1 «Технические Спецификации» данного Запроса. В процессе подготовки предложения, пожалуйста, используйте формы, приведенные в Приложении 2.

Предложения могут быть предоставлены не позднее конца рабочего дня,
18:00, 29 Октября 2015 года:

ü по электронной почте

ü по факсу

ü в регистратуру ООН в запечатанном конверте с пометкой «Запрос на подачу ценовых предложений No RFQ-TKM-019-2015» по следующему адресу:

Программа развития ООН

Здание ООН 40, улица 1995 (Галкыныш)

Ашхабад, Туркменистан

Е-mail: [email protected]

Факс: (+99312) 425317/425388

Предложения, отправляемые по электронной почте, не должны содержать вирусы, и превышать 10 МБ; а также нельзя отсылать более двух электронных сообщений. Файлы, содержащие предложения не должны иметь вирусы или вредоносное содержимое, в противном случае они будут удалены.

В любом случае, Вы сами должны удостовериться, что ваше предложение доставлено по вышеуказанному адресу и в указанные сроки, либо ранее указанного срока. Независимо от причин, предложения, полученные ПРООН после установленного срока, не будут рассмотрены. Отправляя свое предложение по электронной почте, пожалуйста, убедитесь, что оно подписано и сохранено в формате PDF и не содержит вирусы или поврежденные файлы.

Просим вас принять к сведению следующие требования и условия, касающиеся выполнения условий настоящего тендера.

Условия поставки	ü DAPАшхабад
Точный адрес места доставки	Программа развития ООН Здание ООН 40, улица 1995 (Галкыныш) Ашхабад, Туркменистан
Самая поздняя дата и время доставки (если срок поставки превышает дату и время, предложение может быть отклонено ПРООН)	Крайний срок поставки – 20 Ноября 2015   Более ранние сроки поставки продукции желательны.
Требования к упаковке товара	Поставщик гарантирует, чтобы печатные материалы были должным образом запакованы для удобной транспортировки, а также во избежание повреждений во время транспортировки и хранения продукции. Каждая внешняя упаковка должна содержать надпись с названием продукции, указанием языка, на котором продукция отпечатана и количество.
Способ транспортировки	ü Воздушный транспорт	ü Наземный транспорт
☐ Морской транспорт	☐Прочее
Предпочтительная валюта, используемая в предложении	ü В долларах США для международных поставщиков ü В местной валюте (туркменский манат) – для местных компаний
НДС в предложении цены	ü Предложение должно исключать НДС и другие косвенные налоги и сборы
Срок подачи предложений	Предложения должны быть поданы до окончания рабочего дня (18:00)29 Октября 2015г.
Необходимые документы для представления	ü Правильно заполненная форма в соответствии с образцом, предоставленным в Приложении 2, и согласно перечню требований в Приложении 1; ü Краткую информацию о Вашей компании, включая контактную информацию, вид деятельности, количество лет в бизнесе (мин.требование - 2 года), описание любого опыты работы с агентствами ООН и т.д. Если потребуется, пожалуйста, включите брошюру либо лифлет с информацией о компании, но не более 5 листов; ü Действующие регистрационные документы (например, патент, регистрационное удостоверение, лицензия и/или другие разрешения на осуществление данного вида услуг и др.соответствующие документы); Не предоставление вышеуказанной информации может повлечь отклонение вашего предложения.
Срок действия предложений с момента подачи заявки	ü 60 дней В исключительных случаях, ПРООН может запросить у поставщика продления срока действия предложения сверх того, что было первоначально указано в этом Запросе на подачу ценовых предложений. В этом случае, поставщик должен подтвердить продление в письменном виде, без каких бы то ни было изменений в Предложении.
Частичное ценовое предложение	ü Не применимо.
Условия оплаты	ü 100% будет оплачено в течение 30 дней после полной поставки продукции, подписания акта приема-передачи и предоставления финального инвойса.
Оценочная неустойка	Если подрядчику не удается поставить указанные товары в срок (и), предусмотренные Договором, ПРООН, без ущерба для других своих средств по договору, вычтет из платежей, причитающихся Подрядчику, в качестве неустойки, сумму, эквивалентную 0,1% от фактической цены контракта за один календарный день. После того, как задержка достигнет максимального предела - 10% от стоимости контракта, ПРООН может рассмотреть вопрос о расторжении контракта.
Критерии оценки предложения	ü Техническое соответствие требованиям/ полное соблюдение требований и минимальная цена ü Ранняя поставка продукции будет считаться преимуществом ü Способность зарегистрировать продукцию (в случае необходимости) в кратчайшие сроки будет считаться преимуществом ü Полное принятие Общих Положений и Условий Заказа на покупку/ Контракта
ПРООН присудит контракт:	Одному поставщику
Вид заключаемого договора	ü Заказ на покупку
Специальные условия контракта	ü Отмена Заказа на покупку / Контракта, если доставка материалов/ завершение задерживается более чем на 45 дней
Условия оформления оплаты	ü Подписание акта приема-передачи на основании полного соответствия товара с требованиями Запроса на подачу предложений
Приложения к настоящему Запросу на предложения	ü Техническая спецификация на продукцию (Приложение 1) ü Форма подачи предложения (Приложение 2) ü Образец брошюры (Приложение 3) ü Общие положения и условия / особые условия (Приложение 4) Непринятие Общих положений и условий является основанием для отстранения от участия в тендере
Контактное лицо для справок (только письменные запросы)	Айгуль Атабаева, Специалист по закупкам Адрес эл. почты: [email protected], [email protected] Любая задержка в ответе ПРООН не будет являться причиной для продления срока представления предложений, если только ПРООН не определит, что такое продление необходимо, и не сообщит о новом сроке заинтересованным в подаче предложений поставщикам.
Другие условия	- ПРООН предоставит образец продукции (готовую к распечатке в программе PDF) в электронном виде при подписании контракта; - Расходы по печати, регистрации (в случае необходимости), упаковке, маркировке и поставке в Ашхабад на условиях DAP Ашхабад должны быть включены в предложение; - Стоимость производства и поставки в Ашхабад сигнальной версии брошюры (макет) должна быть включена в предложение; - В поддержку своего предложения, участники могут приложить образцы предлагаемой бумаги, которая будет использоваться при печати согласно спецификациям; - Образец брошюры прилагается к данному запросу.

После того как ПРООН определила минимальную цену предложения, ПРООН оставляет за собой право присудить контракт только на основании цены товара, если стоимость перевозки (фрахт и страхование) оказывается выше, чем расчетная стоимость произведенная ПРООН и основанная на данных, полученных от своего экспедитора и страхового агента.

В любое время в течение срока действия предложения ни изменение цен в связи с эскалацией, инфляцией, ни колебание курсов валют, или любые другие рыночные факторы не будут приняты ПРООН после того, как ПРООН получила предложение поставщика. На момент заключения контракта или Заказа на покупку, ПРООН оставляет за собой право изменять (увеличивать или уменьшать) количество услуг и / или товаров, вплоть до максимальных двадцати пяти процентов (25%) от общего объема предложения, без любого изменения в цене за единицу или других положений и условий.

Любой Заказ на покупку, который будет составлен в результате этого Запроса на предложение, подчиняется Общим положениям и условиям, приложенным к документу. Сам акт подачи Предложения подразумевает, что продавец, не сомневаясь, принимает Общие положения и условия ПРООН, изложенные в
Приложении 3.

ПРООН не обязан принимать какие-либо предложения или присуждать Контракт / Заказ на покупку. ПРООН также не несет ответственности за любые расходы, связанные с подготовкой и предоставлением Предложения поставщиками, независимо от результата или способа проведения процесса отбора.

Доводим до вашего сведения, что процедура протеста ПРООН предоставляет возможность выразить протест тем лицам или компаниям, которым по результатам конкурсных торгов не был присужден Заказ на покупку или контракт. Если Участник считает, что с ним обошлись несправедливо, он может получить подробную информацию о процедуре протеста, перейдя по следующей ссылке: http://www.undp.org/procurement/protest.shtml.

ПРООН призывает каждого перспективного поставщика избегать и предотвращать конфликт интересов, сообщив ПРООН, если Вы, или любой из ваших партнеров или сотрудников, были задействованы в подготовке требований, проектирования, спецификации, сметы и других сведений, используемых в настоящем RFQ.

ПРООН решительно не приемлет факта мошенничества и других запрещенных практик, и стремится к выявлению и устранению всех подобных актов и практик в отношении ПРООН, а также по отношению к третьим сторонам, участвующих в деятельности ПРООН. ПРООН надеется, что ее поставщики будут придерживаться Кода поведения поставщика ООН, с которым можно ознакомиться в этой ссылке: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf