по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области 1 страница

ИНСТРУКЦИЯ

Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Самарской области (далее - Инструкция) направлена на установление порядка делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.

Настоящей Инструкцией вводится порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи Самарской области, предусматривается учет и ведение документооборота в аппарате мирового судьи, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечивается оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для работников аппарата мирового судьи Самарской области.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Самарской области и на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», нормативно-методических документов Федерального архивного агентства России.

2. Организация делопроизводства

Мировой судья контролирует выполнение всеми работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции, руководит делопроизводством и отвечает за его состояние, а именно: контролирует сроки прохождения дел и материалов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений, правильность ведения журналов и др.

Мировой судья, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру дел.

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Работники аппарата мирового судьи несут ответственность за несоблюдение указанных требований в соответствии с действующим законодательством.

Непосредственное ведение делопроизводства возлагается в соответствии с должностными регламентами на помощника мирового судьи, секретаря мирового судьи и секретаря судебного заседания.

Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются службой мировых судей Самарской области.

3. Порядок приема посетителей

3.1. Прием посетителей производится в соответствии с приказом мирового судьи ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.

Заявления, поданные на личном приеме, регистрируются в журнале учета приема граждан формы № 1-в.

Выдача документов в соответствии с приказом мирового судьи осуществляется работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня.

4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно гражданином, принимаются, а также передаются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

4.2. Работник аппарата мирового судьи вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого высылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 1-б).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

4.3. Поступившие дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).

Дела об административных правонарушениях, поступившие одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации.

4.4. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

4.5. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени их получения для приобщения к делам:

судебные повестки, возвращенные мировому судье;

расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).

4.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается под роспись в журнале учета входящей корреспонденции мировому судье для рассмотрения.

Дело об административном правонарушении, совершение которого влечет административный арест либо административное выдворение, передается мировому судье в день поступления.

4.7. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые работником мирового судьи во время приема, после регистрации с присвоением соответствующего входящего номера и даты поступления также передаются мировому судье для рассмотрения.

4.8. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

4.9. При отправке по назначению судебных дел, материалов и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Например, исх. № 2-365/11 – 478, где «2-365/11» – это номер дела, по которому ведется переписка, «478» – регистрационный номер по журналу формы № 1-а).

4.10. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

Документы на отправку упаковываются в конверты, оформляются в соответствии с почтовыми правилами и сдаются в отделение связи. Перед упаковкой проверяется правильность оформления адреса, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.

На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), отдельно на бандероли и на письма, которая после проставления отметки о получении работником почтовой службы, подшивается в соответствующий наряд.

Материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

4.11. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221 и приказа ФГУП «Почта России» от 31.08.2005 № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,

дел об административных правонарушениях

5.1. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«3» - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» или «М» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

5.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2013 (гражданское дело), 5-11/2013 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу.

5.3. Все принятые к производству дела, регистрируются в программном изделии по ведению судебного делопроизводства в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7, и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).

5.4. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

5.4.1. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности.

На обложке делаются необходимые отметки (номер судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма № 13), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, ответственным работником аппарата мирового судьи должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

5.4.2. Поступившие к мировому судье заявления, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и журнале учета заявлений частного обвинения (форма № 5.1).

В случаях, если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5, 6 ст. 318 УПК РФ, не позднее следующего рабочего дня после вынесения мировым судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему (ч. 1 ст. 319 УПК РФ), сопроводительным письмом заявителю направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения с приложенными материалами. В период установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

Если заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие с законом в назначенный срок, после вынесения мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к своему производству, сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления.

Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма и об отказе в его принятии к производству с копией сопроводительного письма подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.

В случае вынесения мировым судьей постановления:

- об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ, либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК РФ;

- об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, - указанное заявление вместе с материалами направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.

В случае приведения в назначенный срок заявления частного обвинения в соответствие с законом мировой судья принимает заявление частного обвинения к производству.

При принятии заявления частного обвинения к производству уголовное дело частного обвинения подлежит регистрации на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе формы № 5-а.

Судебное разбирательство по уголовному делу у мирового судьи должно быть начато не ранее 3 и не позднее 14 суток со дня поступления в суд заявления или уголовного дела (ч. 2 ст. 321 УПК РФ). Началом течения 14 - дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).

5.5. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель формы № 6-а ведется на каждого ответчика (должника).

По решению мирового судьи учет всех заявлений о выдаче судебного приказа может осуществляться в журнале учета заявлений о выдаче судебного приказа.

5.5.1. Поступившие исковые заявления (заявления) после регистрации в журнале входящей корреспонденции передаются мировому судье для реализации требований глав 11,14 ГПК РФ.

Схема регистрации гражданских дел.

Исковое заявление (заявление, дело), поступившее по почте, на личном приеме
↓
Журнал учета входящей корреспонденции
↓
Не позднее следующего рабочего дня передача мировому судье
↓
Не позднее следующего рабочего дня после получения от мирового судьи
↓
В случае принятия мировым судьей к производству	В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии заявления, о возвращении или оставлении без движения
Отметка в журнале учета входящей корреспонденции о принятии	Соответствующая отметка в журнале учета входящей корреспонденции
Формирование учетно-статистической карточки формы № 6 и регистрация в алфавитном указателе формы № 6-а	Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству (форма № 6.1.)
В тот же день передача ответственному работнику аппарата мирового судьи для подшивки гражданского дела в обложку (форма № 13); подшивка внутренней описи (форма № 54, справочного листа (форма № 14) и совершение иных действий в соответствии с резолюцией мирового судьи	В тот же день передача работнику, ответственному за совершение действий, предусмотренных п. 5.5.2 и 5.5.3 Инструкции

5.5.2. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст.ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

5.5.3. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст.ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

5.6. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

5.7. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.

5.8. В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

5.9. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм №№ 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

5.10. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

5.10.1. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 13), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

5.10.2. Дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены определений, постановлений регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистической карточке на дело делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

Для удобства учет дел об административных правонарушениях на судебном участке может осуществляться не только в электронной форме, но и в журнале учета административных дел.

5.11. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

5.12. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения ответственный работник аппарата мирового судьи распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).

5.12.1. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

5.13. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8).

5.13.1. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

5.14. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у данного мирового судьи.

5.15. В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, и иные уважительные причины) и возложения исполнения его обязанностей в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» на мирового судью другого судебного участка все поступающие уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и другие материалы регистрируются, рассматриваются, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке в соответствии с территориальной подсудностью.

6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, в том числе поступивших в электронной форме, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет регистрацию поступивших обращений, в том числе поступивших в электронной форме

↓

Журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)

↓

в тот же день

↓

Мировой судья

↓

Рассмотрение в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ

↓

Направление ответа заявителю в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ, хранение в соответствующем наряде

↓

по истечении календарного года

↓

Архив

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам.

Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Письменные обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях.

7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству

и назначения к судебному заседанию

7.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному работнику для внесения отметок о принятом решении в учетно-статистическую карточку
(форма № 5).

7.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

7.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований
ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации.

7.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке автоматизированной базы данных делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.