Обязанности методиста

ПРИМЕРНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЕТОДИСТА

Методист непосредственно подчиняется проректору по заочному обучению (декану заочного факультета) и их заместителям и выполняет следующее:

1. По учебно-методической и организационной работе

- инструктирует вновь принятых студентов о технике переписки с деканатом по учебной, методической и организационной работе и другим вопросам, связанным с обучением в вузе;

- определяет со студентами сроки их вызова на сессию в учебном году и следит за соблюдением установленных сроков;

- принимает участие в составлении графиков учебной работы студентов в межсессионный период и графика проведения лабораторно-экзаменационных сессий, которые вручает студентам;

- участвует в подготовке и проведении установочных сессий (занятий);

- ведет переписку со студентами и оказывает им помощь в получении групповых и индивидуальных консультаций в межсессионный период;

- готовит комплекты учебно-методической литературы для выдачи студентам или контролирует выдачу ее кафедрами вуза; участвует в организации издания учебно-методической литературы вузом;

- ведет учет рецензирования контрольных работ и курсовых проектов (работ), осуществляет контроль за своевременным выполнением их студентами и сроками прохожде­ния на кафедрах;

- заполняет вызовы на лабораторно-экзаменационные сессии и ведет учет выдачи их студентам; регистрирует студентов, прибывших на сессию, оформляет документы об участии в сессии;

- комплектует группы студентов, прибывших на лабораторно-экзаменационную сессию, и принимает участие в проведении собраний со студентами-заочниками;

- составляет ведомости на защиту курсовых проектов (работ), сдачу зачетов и экзаменов и ведет учет их результатов;

- осуществляет контроль за ходом учебного процесса и посещением занятий студентами во время лабораторно-экзаменационных сессий;

- составляет сведения об успеваемости студентов по результатам лабораторно-экзаменационных сессий и заносит их в учебные карточки;

- осуществляет связь с учебно-консультационными пунктами по вопросам учебной работы студентов-заочников;

- готовит сведения о неуспевающих студентах и высылает напоминания и предупреждения о ликвидации академической задолженности;

- составляет проекты распоряжений по деканату о переводе студентов с курса на курс, проекты приказов по вузу об академических отпусках, восстановлении студентов, переводе в другие вузы и отчислении; заполняет академиче­ские справки;

- оформляет документы и контролирует прохождение студентами преддипломной (производственной) практики;

- ведет переписку с руководителями сельскохозяйственных предприятий о создании условий для учебы студентов-заочников, об их служебном перемещении во время обучения в вузе;

- следит за своевременным представлением студентами дипломных проектов (работ), характеристик с места работы, отзывов и рецензий на дипломные проекты (работы);

- готовит документы для сдачи студентами государственных экзаменов и защиты дипломных проектов (работ), представляет их Государственной экзаменационной комиссии;

- оформляет дипломы и другие документы об окончании вуза;

- сдает дипломные проекты (работы) в архив;

- готовит информационные письма студентам обо всех изменениях в учебных планах;

- определяет потребность в программах, методических указаниях, контрольных заданиях и заданиях на курсовые проекты (работы); составляет заявки на учебно-методическую литературу и знакомит кафедры с ее содержанием по мере получения;

- участвует в работе методической комиссии факультета.