Виды и задачи инвентаризации

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются: 1 проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок; 2 отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций; 3 контроль сохранности имущества; 4 контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов; 5 проверка условий и порядка хранения товаров; 6 выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров; 7 проверка соблюдения принципа материальной ответственности; 8 проверка состояния учета и организация движения товарных запасов; 9 проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

по объему - полная и частичная;

по методу проведения - выборочная и сплошная;

по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Сроки планирования и проведения инвентаризации

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвен­таризации гл. бух. должен составить план-график про­ведения инвентаризации, который состоит из двух частей:

1. график плановых инвентаризаций;

2. график внеплановых (внезапных) проверок.
План-график проведения инвентаризаций утверждается руководителем орга­низации.

Определены рекомендуемые сроки проведения инвентаризации:

1) основных ср-в, немат. активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации – не менее 1 раза в год – не ранее 1 ноября;

2) незавершенного про-ва и полуфабрикатов – не менее 2 раз в год– не ранее 1 ноября;

3) животных на выращивании и откорме – не менее 1 раза в год– не ранее 1 ноября;

4) ден. ср-в – не менее 1 раза в год – не ранее 1 декабря;

5) расчеты с банком – по мере получения выписок банка; обязательств и других активов – не менее 1 раза в год – не ранее 1 декабря.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководите­лями организации по их усмотрению.