Завдання, методи та послідовність проведення ревізії основних засобів

Основні засоби – це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у виробничому процесі або надання в оренду іншим особам чи для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший, ніж рік) [19, с. 24].

Завданнями ревізії операцій з основними засобами є перевірка:

1) ефективного їх використання та збереження;

2) правильності документального оформлення надходжен­ня, переміщення та використання;

3) правильності нарахування і використання амортизації;

4) своєчасності та повноти віднесення амортизації до витрат підприємства;

5) правильності визначення і списання збитків, що були по­несені внаслідок ліквідації не цілком амортизованих об'єктів;

6) правильності ведення обліку операцій, пов'язаних із реалізацією непотрібного та зайвого обладнання.

Ревізію основних засобів рекомендується проводити у послідовності, що представлена на рис. 4.1.

Під час ревізії операцій з основними засобами використовуються загальнонаукові та специфічні методи контролю.

Рис. 4.1. – Послідовність проведення ревізії основних засобів

До специфічних методів контролю належать:

1) органолептичні:

а) інвентаризація,, контрольні заміри робіт;

б) вибіркові та суцільні спостереження;

в) технологічний контроль;

г) хіміко-технологічний контроль;

д) експертизи та ін.;

2) розрахунково-аналітичні;

3) документальні:

а) інформаційне моделювання;

б) камеральні перевірки та ін.;

4) узагальнення і реалізація результатів контролю

При здійсненні ревізії операцій з основними засобами перевіряються:

1) акти прийому-передачі засобів (форма № ОС-1);

2) накладні на внутрішнє переміщення основних засобів (форма № ОС-2);

3) інвентарні картки обліку — для будинків та споруд за формою № ОС-6, для машин, обладнання, транспортних засобів, виробничого та господарського інвентарю за формою № ОС-7;

4) описи інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № ОС-10);

5) акти про ліквідацію основних засобів (форма № ОС-4 та № ОС-4А – для автотранспорту);

6) інвентарні списки основних засобів за місцем їхнього розташування та експлуатації (форма № ОС-13);

7) картки переміщення основних засобів за їхніми видами та групами (форма № ОС-12);

8) акти інвентаризації та звіряльні відомості за результа­тами інвентаризації основних засобів;

9) кошториси та плани капітального ремонту основних засобів за період, що перевіряється;

10) дефектні акти на капітальні ремонти;

11) таблиці для здійснення розрахунків амортизації та зносу основних засобів.

Під час контролю операцій з основними засобами на відповідність дотримання вимог чинного законодавства необхідно керуватися Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 „Основні засоби” та Законом України „Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.97р. № 283/97-ВР зі змінами та доповненнями [4, 19,].