Отчет по преддипломной практике

Высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ОТКРЫТЫЙ ИНСТИТУТ»

Отчет по преддипломной практике

Студент группы ДПИ-401о

Евдокимов Евгений Михайлович

Москва 2013 г.

Содержание

Раздел 1. Общая характеристика профессиональной деятельности организации

1.1.Общая характеристика организации;

1.2.Основные направления деятельности организации.

Раздел 2. Описание структурного подразделения организации

2.1.Название подразделения организации, в котором Вы проходили практику;

2.2.Место и роль подразделения в организации;

2.3.Функции структурного подразделения.

Раздел 3. Результаты практики

3.1.Успешное выполнение обязанностей (например, составление бизнес-плана, подготовка отчета об оценке, заключения о целесообразности инвестиционного проекта, аудиторского заключения, заполнение форм бухгалтерской (финансовой) отчетности и т.д.);

3.2.Полученные во время прохождения практики профессиональные компетенции (знания, умения и навыки).

Раздел 1. Общая характеристика профессиональной деятельности организации

1.1.Общая характеристика организации;

Управление Федерального казначейства по Московской области (Управление, УФК) является территориальным органом Федерального казначейства и находится в непосредственном подчинении Федерального казначейства.

Управление взаимодействует в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (федеральных государственных органов), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (государственными органами субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления (муниципальными органами), органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, Банком России и его территориальными учреждениями, иными организациями.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам исполнения соответствующих бюджетов, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства и настоящим Положением.

УФК является юридическим лицом, имеет бланк и печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Финансовое обеспечения деятельности Управления осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Образование, реорганизация или упразднение Управления осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.2.Основные направления деятельности организации.

Основными направлениями деятельности Управления являются:

- кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

- кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, бюджетов муниципальных образований в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и соглашениями, заключенными Управлением с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

- осуществление в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, учета операций со средствами юридических лиц, не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями бюджетных средств;

- осуществление учета доходов, поступивших в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;

- составление и представление в установленном порядке в Федеральное казначейство отчетности о кассовом исполнении федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации, а также иной бюджетной отчетности;

- а также, иные задачи, установленные законодательством Российской Федерации.

Рисунок 1.2.1 Организационная структура УФК по Московской области

Раздел 2. Описание структурного подразделения организации

2.1. Название подразделения организации, в котором Вы проходили практику

Отдел технологического обеспечения Управления Федерального казначейства по Московской области является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Московской области подчиняющийся заместителю руководителя Управления, курирующему данное направление и создан для оптимизации и стандартизации производственных процессов.

Отдел в процессе своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации, приказами и технологическими регламентами Федерального казначейства, локальными нормативными актами Управления, а также настоящим Положением.

Отдел технологического обеспечения осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления и отделениями Управления Федерального казначейства по Московской области.

Руководство отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его права и обязанности исполняет заместитель начальника отдела либо назначаемый приказом руководителя Управления сотрудник Отдела.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел технологического обеспечения задач и функций несет начальник отдела технологического обеспечения.

Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела технологического обеспечения.

2.2.Место и роль подразделения в организации;

Отдел технологического обеспечения осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, отделениями Управления, Федеральным казначейством и иными организациями в пределах своей компетенции.

2.3.Функции в структурном подразделении.

Задачами структурного подразделения являются:

1. Обеспечение соответствия технологическим стандартам Федерального казначейства эксплуатируемых прикладных информационных систем.

2. Организация и контроль по предоставлению заданного набора качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением.

3. Организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем.

Функциями структурного подразделения, в рамках вышеописанных задач, являются:

1. Внедрение технологических регламентов в Управлении и осуществляет контроль их исполнения.

2. Формулировка функциональных требований по изменению программного обеспечения, контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям.

3. Подготовка предложений по оптимизации и стандартизации производственных процессов.

4. Разработка предложений по организационно-штатной структуре Управления.

5. Передача достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

6. Консультационная помощь клиентам Управления.

7. Техническое сопровождение специалистов структурных подразделений Управления в части выполнения производственных процессов и использования программного обеспечения для выполнения их функциональных задач.

8. Своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

9. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

10. Внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.

11. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

12. В пределах своей компетенции, обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

13. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

14. А также, другие функции в пределах установленных полномочий.

Раздел 3. Результаты практики

3.1.Успешное выполнение обязанностей

За время прохождения преддипломной практики было установлено и протестировано около 10 обновлений прикладного программного обеспечения.

Исправлено около 30 мелких и средних ошибок по обращениям сотрудников, работающих в ППО.

Заведено 6 обращений в системе учета инцидентов. Из них 4 обращения обработаны и закрыты, рекомендации из них успешно выполнены в настройках ППО.

Оказана помощь в работе в ППО сотрудникам из более чем 15 территориальных отделов Управления, а также нескольким сотрудникам отделов самого Управления.

Сделано и помещено на хранение 4 резервные копии баз данных действующего ППО.

Ознакомлен с некоторыми нормативными документами отдела технологического обеспечения.

Добавлено около 25 ГБ свободного места в системные таблицы баз данных ППО, во избежание приостановления работы.

3.2.Полученные во время прохождения практики профессиональные компетенции

За время прохождения практики были получены следующие знания, навыки и умения:

- знание нормативной базы отдела технологического обеспечения;

- получено понимание основных целей и задач, стоящих перед структурным подразделением;

- проверка работоспособности ППО, устранение проблем, возникающих при запуске программы;

- ежедневный мониторинг табличного пространства таблиц баз данных ППО, в случае необходимости – устранение нехватки свободного места путем добавления табличного пространства;

- консультация сотрудников по вопросам работы в ППО в отдельных аспектах ведения бюджета;

- запуск и остановка сервера ППО, установка обновлений;

- исправление ошибок ППО в соответствии с рекомендациями в системе учета инцидентов;

- заведение обращений в системе учета инцидентов;

- обработка обращений от сотрудников территориальных отделов и отделов Управления;

- работа в справочниках ППО;

- настройка рабочих мест пользователей, предоставление доступа в программу, для выполнения ими должностных обязанностей;

- тестирование обновлений ППО.