Учет материальных ценностей

в подразделении (на складе)

115. Материальные ценности, поступившие (выбывшие) в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются) материально ответственными лицами по регистрам учета, книгам учета материальных ценностей (форма № 8) в тот же день.

116. Учет материальных ценностей материально ответственными лицами ведется в целях обеспечения:

контроля за сохранностью материальных ценностей, за их поступлением, соблюдением установленных норм запасов, правильной выдачей и использованием по целевому назначению;

правильного и своевременного отображения в регистрах хозяйственных операций по движению материальных ценностей;

получения сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на хранении или в эксплуатации;

своевременного выявления материальных ценностей, которые не могут быть использованы, подлежат списанию или реализации в установленном порядке.

117. Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в первичных учетных документах. Материально ответственные лица определяются приказом командира воинской части.

118. Учет материальных ценностей, за исключением документов библиотечного фонда, наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств, медицинских изделий и изделий ветеринарного назначения, подлежащих предметно-количественному учету, ведется материально ответственными лицами в книгах учета материальных ценностей (форма № 8).

Первоначальные записи в книге учета производятся в службе воинской части и заверяются подписью начальника службы, последующие – должностным лицом, осуществляющим учет материальных ценностей в подразделении.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044).

119. Техническое состояние, комплектность и наработка вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражаются в формулярах (паспортах).

Вместе с формулярами (паспортами) в подразделении (на складе) воинской части ведутся и хранятся карточки некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220), в которых учитываются состояние и полнота индивидуальных комплектов ЗИП вооружения, военной техники и иных объектов основных средств.

На складе воинской части на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (форма по ОКУД 6002226), в котором дается краткая характеристика материальных ценностей партии, указываются время поступления, сроки хранения, сроки очередного осмотра (переконсервации, анализа) и другие необходимые сведения.

120. Выдаваемые в подразделении во временное пользование материальные ценности для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), а оружие, боеприпасы, оптические (электронно-оптические) приборы – по книге выдачи оружия и боеприпасов.

121. Путевые листы (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетные листы (задания на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235) выдаются должностным лицом под подпись в журнале учета движения путевых (полетных) листов (форма по ОКУД 0345008). После выполнения задания путевые листы и полетные листы (задание на полет) сдаются должностному лицу под подпись о приемке в журнале учета движения путевых (полетных) листов для передачи в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу.

122. Учет работы вооружения, военной техники и других объектов основных средств и расхода горючего (топлива) ведется:

автотранспортных средств – в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216);

двигателей стационарных (передвижных) агрегатов (станций), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и других аналогичных объектов – в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230);

воздушных судов – в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231);

оборудования и расхода топлива в котельной воинской части – в книге учета оборудования и расхода топлива в котельной (форма по ОКУД 6002217).

Записи в указанные книги вносятся на основании оформленных рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210), путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235).

123. В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись находящихся в нем (ней) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002227). Опись подписывается материально ответственным лицом.

124. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, не ведущем самостоятельного хозяйства, учет материальных ценностей ведется по их видам лицами, назначенными приказом командира воинской части.