Начало !!!Аутсорсинг, аутстаффинг: понятие, примеры использования

Аутсорсинг производства - одно из наиболее динамично развивающихся направлений современной мировой экономики, представляющее собой элемент стратегии предприятия, при котором оно на длительный срок передает сторонней организации целиком функцию производства отдельных составляющих своей продукции или операции по обеспечению производства, т.е.отдельный бизнес-процесс. Часто отдаются сторонним исполнителям по контракту (аутсорсинг) вспомогательные задачи. Применение аутсорсинга на западе началось в конце восьмидесятых годов в сфере информационных технологий, но к настоящему времени практика вывода непрофильных активов распространилась уже достаточно широко, охватив практически все отрасли экономики. По свидетельству журнала фортуны, как минимум 90 процентов современных западных предприятий уже передали на аутсорсинг хотя бы одну функцию своего производства. А такие предприятия, как тойота, honda, chrysler делегируют сторонним организациям порядка 70 процентов бизнес-процессов, которые ранее они выполняли самостоятельно. Традиционными для передачи на аутсорсинг являются: бизнес-процессы, тесно связанные с производством, но являющиеся обеспечительными (энергетическое хозяйство, производство оснастки, организация транспортного обеспечения, ремонтных или других вспомогательных работ, логистические процессы); Бизнес-процессы, важны для развития бизнеса компании, но требующая соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников, выполняющих эту работу (маркетинг, реклама, бухгалтерские. И юридические услуги, подбор и обучение персонала); Бизнес-процессы, не требующие высокой квалификации, но занимающие много рабочего времени и монотонный по характеру работ (заведение больших объемов информации в базе данных, неквалифицированный ручной труд на производстве, уборка помещений, курьерские услуги и другое). В результате перехода на аутсорсинг предприятия добиваются эффективности производства за счет: увеличение производительности труда на профильном направлении; снижение уровня издержек; сокращение сроков производства продукции. Несмотря на то что аутсорсинг завоевал широкое признание в той части мировой экономики, которая построена по западному принципу, нашей стране примеров подобной практики до последнего времени было немного: «ЛУКОЙЛ» и «ЮКОС» выделили свои буровые подразделения самостоятельные компании «ЛУКОЙЛ» - бурение и сибирская сервисная компания соответственно, не оставляя за собой контрольного пакета участия в данных компаниях. «Ломо», оборонное предприятие, занимающееся производством и реализацией оптико-механических и оптико-электронных приборов, отказалась от собственного производства печатных плат после того как проведенный анализ показал, что оборудование имеющегося цеха значительно устарела и требует модернизации.. Объяснение этому явлению можно найти в широко распространенном мнение, что развитию аутсорсинга в России мешают следующие объективные обстоятельства: во-первых, бизнес российских предприятий не всегда образовывался исходя из экономических соображений, и часто организация производства не соответствовала рыночным экономическим принципам. Во-вторых, правовая среда не позволяет с первых контактов устанавливать доверительные отношения со сторонними организациями. В-третьих, уровень развития поставщиков услуг аутсорсинга недостаточен, чтобы обеспечить требуемые предприятием - заказчиком качества. Приходится признать, что Указанные обстоятельства имеют место в нашей экономике, но, несмотря ни на что, за последние 3- 4 года ситуация с распространением аутсорсинга начала меняться в лучшую сторону. Это объясняется следующими причинами:1. За это время произошли значительные качественные сдвиги в экономической и общественной жизни страны. 2. Иные пути оптимизации производства, альтернативные аутсорсингу, многими предприятиями уже испробованы, в то время как конкуренция в бизнесе не только не ослабевает, но и усиливается. Другой проблемой на пути аутсорсинга является низкий уровень качества предоставляемых услуг. Между тем проблемы это временная и быстро решаемая. Отсутствие достаточно квалифицированных менеджеров аутсорсинговых компаний, недостаток проверенных временем технологии для тиражирования передовых решений - справедливые претензии, но относящиеся к категории обычно предъявляемых заказчиками в период становления любого бизнеса. При принятии решения о целесообразности Использования аутсорсинга для конкретного предприятия менеджменту необходимо осуществить следующие мероприятия: 1. Выделить бизнес процессы, которые можно передать на аутсорсинг. При этом оправданность передачи определяется возможностью снизить накладные расходы следующих подразделения: - с неполной или сезоноой загрузкой; - производящих продукцию или услуги, которые можно купить на рынке по сопоставимой цене;- подразделения требующих 100 процентную модернизация дорогого специализированного оборудования при условии существования на рынке предприятий, уже имеющих подобный налаженный бизнес. Это дает возможность объединить средства и направить их на развитие основного производства. 2. Произвести расчет себестоимости услуг намеченных к передаче на аутсорсинг подразделений и сравнить его с предложениями аутсорсинговых компаний. 3. Упорядочить и описать организацию бизнес процесса, передаваемых на аутсорсинг, с тем чтобы в случае заключения контракта с аутсорсинговой компанией подробно прописать в ней взаимные ожидания и договоренности об использовании услуг. 4. Определить подразделение, ответственное за поддержание регулируемых контрактов и осуществление контроля за качеством и сроками оказания услуг аутсорсинговой компании. Кроме того, необходимо принять во внимание, что критерии ценового выигрыша от использования аутсорсинговых услуг по сравнению с выполнением работ своими силами совсем не обязательно является определяющим. В большинстве случаев начальный период экономии на аутсорсинге не происходит. Как любое новшество, аутсорсинг также не даст немедленного эффекта. Переход на аутсорсинг это стратегия, направленная на повышение прибыльности и конкурентоспособности в долгосрочной перспективе. В случае применения аутсорсинга предприятия получают возможность сконцентрировать ресурсы на профильном бизнесе и не заниматься построением и поддержкой не связанные с ним инфраструктуры.Аутстаффинг -вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат компании- провайдера, при этом он продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но и обязанность работодателя по отношению к нему выполняется уже компания провайдер. Компания аутстаффер представляет сотрудников в требуемой квалификации и несет ответственность за качество выполняемых персоналом услуг.

Основные формы финансовой отчетности предприятия. Состав и их содержание.

Финансовая отчетность представляет собой совокупность различных форм, составленных на основе данных финансового учета с целью сбора и обобщения информации необходимой для дальнейшего планирования деятельности компании.

Существует четыре главных вида финансовой отчетности, а также дополнительные приложения. По длительности расчетного периода каждый из видов может быть годовым либо промежуточным.

К основным формам финансовой отчетности на предприятии относятся:

Бухгалтерский баланс.

Отчет о прибылях и убытках.

Отчет об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств.

Рекомендуемые формы бухгалтерской финансовой отчетности, а также указания к их заполнению, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации. Каждый из указанных видов бухгалтерской финансовой отчетности раскрывает определенные сведения, необходимые для конкретных целей. Давайте рассмотрим их по отдельности и более подробно.

Бухгалтерский баланс – форма финансовой отчетности, раскрывающая характеристики актива и пассива компании в денежном выражении. Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, содержащую информацию по имущественному (актив) и финансовому (пассив) состоянию предприятия на определенную дату. Основной характеристикой такой формы финансовой отчетности, как бухгалтерский баланс, является стоимостная оценка, то есть все рассматриваемые показатели имеют денежное измерение. Построение баланса базируется на равновесии между источниками капитала и его направленностью.

Отчет о прибылях и убытках – вид финансовой отчетности, содержащий информацию о доходах и расходах, а также финансовых результатах, представленную в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Данная форма финансовой отчетности предприятия позволяет дать оценку деятельности организации за определенный период. В отличие от бухгалтерского баланса, являющегося статичной характеристикой, отчет о прибылях и убытках отражает динамику хозяйственного процесса.

Отчет об изменениях капитала – форма бухгалтерской финансовой отчетности, показывающая движение уставного капитала, резервного капитала, дополнительного капитала, а также отражающая все изменения величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предприятия. Данный вид финансовой отчетности предприятия состоит из двух частей, представленных последовательно друг за другом. В первой части раскрывается информация за предыдущий отчетный период, во второй – за рассматриваемый. В соответствии с п.п. 3 и 4 Приказа Министерства финансов РФ от 22.07.2003 № 67н субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, и некоммерческие организации могут не включать отчет об изменениях капитала.

Отчет о движении денежных средств – форма финансовой отчетности, характеризующая разницу между притоком и оттоком денежных средств за отчетный и предшествующий отчетному период. В данном виде бухгалтерской финансовой отчетности отражаются сведения о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть о дебетовых и кредитовых оборотах по счетам 50 "Касса" (не считая суммы на субсчете "Денежные документы"), 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".

Заполнение форм финансового учета и отчетности предприятия является одним из важнейших источников получения информации о деятельности предприятия, главным критерием полезности которого является достоверность, полнота, актуальность, а также существенность содержания финансовой отчетности. Поэтому, во избежание ошибок и финансовых потерь, формирование такого отчета лучше доверить профессионалам.

Компания "Главный бухгалтер" грамотно и в оговоренный срок составит все необходимые формы и виды финансовой отчетности вашей организации. Доверяя это нам, вы уберегаете себя от ненужных ошибок и возможных финансовых потерь.