Задачи-модели с эталоном решения. Задача 1.Организовать работу приемного отдела аптечного склада

Задача 1. Организовать работу приемного отдела аптечного склада.

Решение:

1. Исходя из перечня возлагаемых на отдел функций, помещения отдела должны размещаться на первом этаже здания с секционной планировкой. К отделу, по возможности, должны быть оборудованы подъездные пути, а места погрузки (разгрузки) транспортных средств обеспечены эстакадами (бетонным крыльцом вровень с бортом машины), грузовым лифтом. Помещения отдела должны быть оснащены вентиляцией, отоплением, освещением, водоснабжением, средствами связи, санитарно-техническими устройствами, звуковой, световой, охранной и пожарной сигнализацией, пожарным инвентарем. В приемном отделе желательно создать тепловую завесу, чтоб исключить сквозняки.

2. Учитывая функции отдела и методические рекомендации НИИ фармации по номенклатуре рабочих мест производственных отделов аптечных складов (см. приложение 1), в отделе следует организовать следующие рабочие места:

- заведующего отделом;

- заместителя заведующего отделом;

- для разгрузки;

- по приему;

- для контроля качества;

- для временного хранения полученной продукции.

3. Исходя из перечня рабочих мест и методических рекомендаций НИИ фармации по перечню оснащения для аптечных складов (см. приложение 2), отдел необходимо обеспечить:

- столами, стульями, шкафами для хранения учетных документов;

- односторонними стеллажами, поддонами, холодильником для организации временного хранения;

- кабинетом провизора-аналитика для осуществления приемочного контроля качества поступившей продукции;

- автопогрузчиками для разгрузки транспортных средств;

- ручными тележками для размещения товаров на места временного хранения в процессе приемки.

4. Необходимо укомплектовать отдел следующими должностями:

- заведующего отделом (провизора);

- заместителя заведующего отделом (провизора);

- провизора-аналитика;

- фармацевтов;

- грузчиков.

Задача 2. Составить функционально-должностную инструкцию (ФДИ) на заведующего отделом хранения готовых лекарственных форм.

Решение:

1. Согласно определенных законодательством требований к составлению ФДИ в инструкцию включить следующие основные пункты и раскрыть их содержание:

А) Общие положения: порядок замещения должности, подчинения, квалификационные требования, правовые документы, которым руководствуется работник.

Б) Функции: обязанности работника по организации выполнения отделом производственных функций.

В) Ответственность: за что и в какой форме работник несет ответственность.

Г) Права: использовать ресурсы организации, направлять усилия работников, поощрять (наказывать), внедрять, получать и использовать информацию.

2. Оформить необходимые для ФДИ реквизиты (см. приложение 3).

Задача 3. Произвести учет поступившего 15 декабря 2012г. из приемного отдела в отдел хранения готовых лекарственных форм (отдел 1) на основании приемного акта № 543 аскорбиновой кислоты 0,05 № 200 драже во флаконах в количестве 245 штук по цене приобретения 10 рублей (без НДС). Товар поступил от ОАО «Бийский витаминный завод» (Россия) по счету № 129 в количестве 250 флаконов и был зарегистрирован на складе под номером 12985. 5 флаконов было списано за непригодностью (бой флаконов). Серия препарата 456, дата изготовления 13.09.12, срок годности 3 года.

Решение:

1. Все поступающие в отдел хранения товары принимаются по приемному акту 78-АП и должны быть зарегистрированы в реестре приходных документов по форме 87-АП, который составляется ежедневно в 2-х экземплярах, в конце дня 1 экземпляр сдается в бухгалтерию.

В приемном акте отражается состав приемной комиссии, характеристика полученного АС груза и принятого после распаковки товара (см. приложение 4).

В реестре отразить регистрационный номер, наименование поставщика, номер его счета, номер и дату составления приемного акта. Рассчитать и внести в реестр сумму товара, полученного от поставщика по счету, а также стоимость товара, полученного отделом хранения. Подвести итоги по реестру за день, считать, что других поступлений товаров в отдел не было (см. приложение 5).

2. Для контроля за сроками годности поступившего препарата на месте его хранения оформить стеллажную карточку по форме 73-АП (см. приложение 6). Данные для оформления взять из приемного акта.

3. Для аналитического (предметно-количественного) учета на поступивший товар открыть карточку складского учета по форме 96-АП.

Отразить в карточке произвольно номера стеллажа и ячейки хранения товара, остальные данные взять из приемного акта. Вывести остаток товара на конец дня, считать, что других приходно-расходных операций с данным товаром не было (см. приложение 7).

Задача 4. Оформить товарный отчет по отделу готовых лекарственных форм за декаду декабря 2012 г. на основании первичных документов (приемного акта и накладной на отпуск товара аптеке). Считать, что за декаду была совершена одна приходная и одна расходная операция. (см. приложение 8).

Приложение 1