4 страница. 14. Музейний предмет передається на постійне зберігання та включається до основного фонду музею на підставі рішення фондово-закупівельної комісії

14. Музейний предмет передається на постійне зберігання та
включається до основного фонду музею на підставі рішення
фондово-закупівельної комісії, яке оформлюється відповідним
протоколом.

15. Музейний предмет вважається прийнятим на постійне
зберігання з моменту його первинної реєстрації та нанесення на
нього відповідних облікових позначень.

Не допускається зберігання музейних предметів без нанесення
на них облікових позначень.

16. Облік музейних предметів, що передаються на постійне
зберігання, ведеться трьома етапами.

Перший етап передбачає складення акта і реєстрацію музейного
предмета у відповідній книзі надходжень (основного фонду,
науково-допоміжного фонду, сировинних матеріалів,
експериментального фонду).

На другому етапі проводиться реєстрація музейного предмета в
інвентарній книзі.

Третій етап передбачає реєстрацію музейного предмета у
спеціальній інвентарній книзі для предметів, що містять
дорогоцінні метали і коштовне каміння.

17. Вилучення музейних предметів, що належать до основного
фонду, з фондово-облікової документації музею здійснюється з
дозволу МКТ на підставі рішення музейної ради та висновків
експертно-фондової комісії.

18. Облік музейних предметів, переданих на тимчасове
зберігання, ведеться на підставі актів приймання-передачі шляхом
занесення відомостей про них до книги надходжень музейних
предметів, прийнятих на тимчасове зберігання.

19. Облікові документи оформлюються винятково в рукописній
формі. Копії книг надходжень можуть за рішенням керівника музею
зберігатися в електронній формі за умови їх ідентичності
рукописному варіанту.

20. Сторінки рукописних книг надходжень, що належать до
основних облікових документів, зазначених у пункті 10 цього
положення, до моменту їх заповнення прошнуровуються і нумеруються,
книги надходжень завіряються підписами керівника, головного
зберігача музею, керівника відповідного структурного підрозділу,
до сфери управління якого належить музей, скріплюються печатками
музею та органу, у сфері управління якого перебуває музей, або
його власника.

21. До кожного завершеного тому книги надходжень складається
акт, у якому зазначаються відомості про загальну кількість
занесених до нього музейних предметів, зміни в їх обсязі та
складі, наводиться інформація про пропущені інвентарні номери,
повторні записи тощо. Акт затверджується керівником музею.

22. Заміна книг надходжень, що належать до основних облікових
документів, здійснюється тільки у виключних випадках (внаслідок
старіння, значного пошкодження) шляхом їх переписування у
встановленому МКТ порядку. Під час складання нових книг надходжень
забороняється знищення або порушення цілісності старих книг, які
довічно зберігаються в музеях разом з основними обліковими
документами.

23. З метою збереження первинної інформації та дотримання
послідовності облікових позначень музейних предметів під час
переписування книг надходжень здійснюється перенесення усіх раніше
вилучених інвентарних номерів із зазначенням документа, що є
підставою для вилучення.

24. Облік музейних предметів в електронній формі ведеться у
музеях відповідно до цього Положення та порядку його ведення,
встановленого МКТ.

25. Вимоги щодо затвердження форми книг надходжень у музеях,
в яких зберігається недержавна частина Музейного фонду України,
встановлюються власником музейних предметів.

26. Ведення інвентарних книг, спеціальних інвентарних книг,
книг надходження науково-допоміжного фонду може здійснюватися в
електронному вигляді за умови дотримання порядку технічного
захисту інформації, що зберігається в електронному вигляді.

27. Порядок технічного захисту інформації, що зберігається в
електронному вигляді, визначається Законом України "Про захист
інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах"
(80/94-ВР).

28. Вимоги до ведення обліку та зберігання фондово-облікової
документації визначаються МКТ.

29. Відповідальність за організацію і ведення обліку музейних
предметів несе головний зберігач музею.

Призначення на посаду та звільнення з посади головного
зберігача музею здійснюється за погодженням з органом, у сфері
управління якого перебуває музей.

30. Контроль за дотриманням порядку обліку та умов зберігання
музейних предметів здійснює МКТ.

Особливості обліку окремих категорій
музейних предметів

31. Музеї ведуть облік, зберігають документи, які належать до
Національного архівного фонду, та використовують їх згідно із
Законом України "Про Національний архівний фонд та архівні
установи" (3814-12).

Фондово-облікова документація музею не передається на
зберігання в архівні установи.

32. Відомості про обсяг, склад, зміст і стан документів
Національного архівного фонду заносяться до облікових книг та
картотеки основного фонду музею.

33. Музеї подають щороку державним архівним установам
відомості про склад і обсяг документів Національного архівного
фонду за формою, встановленою Держкомархівів.

34. Облік музейних предметів, що містять дорогоцінні метали і
коштовне каміння, ведеться трьома етапами та передбачає складення
акта, реєстрацію такого предмета в книзі надходжень, інвентарній
книзі і спеціальній інвентарній книзі.

35. Предмети, що містять дорогоцінні метали і коштовне
каміння, підлягають апробації в установах, які мають сертифіковане
обладнання.

36. Контроль за веденням обліку та дотриманням умов
зберігання музейних предметів державної частини Музейного фонду
України здійснює МКТ.

Вимоги щодо організації обліку, зберігання та використання
музейних предметів визначаються інструкцією, яка затверджується
Міністерством.

Порядок передачі музейних предметів
державної частини Музейного фонду України

37. Передача музейних предметів державної частини Музейного
фонду України з музеїв на постійне зберігання іншим музеям у межах
України здійснюється за згодою музеїв, у яких вони зберігаються,
за рішенням МКТ на підставі листа-клопотання органу виконавчої
влади, у сфері управління якого перебуває музей, що передає
музейні предмети.

38. Передача музейних предметів і музейних колекцій державної
частини Музейного фонду України з музеїв на тимчасове зберігання
іншим музеям, юридичним і фізичним особам у межах України
здійснюється за згодою музеїв, в яких вони зберігаються, за
рішенням:

центрального органу виконавчої влади, у сфері управління
якого перебуває музей, - для музеїв, заснованих на державній формі
власності;

структурного підрозділу місцевого органу виконавчої влади, у
сфері управління якого перебуває музей, - для музеїв, заснованих
на комунальній формі власності.

39. Рішення про передачу музейних предметів державної частини
Музейного фонду України на тимчасове зберігання за межами України
з метою їх експонування на виставках, проведення реставрації або
наукової експертизи приймає МКТ.

40. Підставою для прийняття МКТ рішення про передачу музейних
предметів на тимчасове зберігання за межами України з метою їх
експонування на виставках або наукової експертизи є:

лист-клопотання органу, у сфері управління якого перебуває
музей, в якому вони зберігаються;

гарантійний лист від сторони, яка приймає музейні предмети на
тимчасове зберігання;

договір страхування музейних предметів на період перебування
їх за межами музею, в якому вони зберігаються;

контракт (угода) між музеєм, який передає музейні предмети і
музейні колекції на тимчасове зберігання, і стороною, яка їх
приймає, з необхідними додатками, що містять, зокрема, вимоги до
зберігання таких предметів, графік проведення виставки (виставок),
інформацію про транспортну компанію, яка здійснює їх перевезення;

стандартний звіт про системи безпеки (facility report)
сторони, яка приймає музейні предмети і музейні колекції на
тимчасове зберігання.

41. Підставою для прийняття МКТ рішення про тимчасове
зберігання музейних предметів за межами України з метою
реставрації є:

лист-клопотання органу, у сфері управління якого перебуває
музей, в якому вони зберігаються;

рішення реставраційної ради музею чи висновок Національного
науково-дослідного реставраційного центру;

гарантійний лист від сторони, яка приймає музейні предмети на
тимчасове зберігання з метою реставрації;

договір страхування музейних предметів на період їх
перебування за межами музею, в якому вони зберігаються;

контракт (угода) між музеєм, який передає музейні предмети на
тимчасове зберігання, і стороною, яка їх приймає з метою
проведення реставрації, з необхідними додатками;

стандартний звіт про системи безпеки (facility report)
сторони, яка приймає музейні предмети на тимчасове зберігання.

Охорона, зберігання і використання
музейних предметів

42. Охорона музейних предметів здійснюється у порядку, що
визначається МКТ разом з іншими органами виконавчої влади
відповідно до їх повноважень.

43. Музейні предмети використовуються для розвитку освіти,
науки та культури, поширення інформації про національне культурне
надбання та світову історико-культурну спадщину шляхом:

створення експозицій, виставок та проведення на їх основі
науково-дослідницької і культурно-освітньої роботи;

підготовки та видання каталогів, збірок наукових праць,
монографій, буклетів, путівників тощо;

надання юридичним та фізичним особам наукових консультацій
щодо складу і змісту музейних колекцій, з питань створення
автоматизованих інформаційно-пошукових систем обліку музейних
зібрань, приєднання до міжнародних інформаційних систем та
забезпечення доступу до них широких верств населення.

44. Музеї можуть встановлювати обмеження стосовно доступу
дослідників до музейних предметів у зв'язку з незадовільним станом
їх збереження, проведенням реставраційних та консерваційних робіт,
перебуванням у постійно діючій експозиції чи на виставці.

45. Порядок доступу до музейних предметів і музейних
колекцій, які зберігаються у фондосховищах, визначається
інструкцією, що затверджується музеєм на основі
нормативно-правових актів МКТ.

46. Виготовлення образотворчої, друкованої, сувенірної
продукції з використанням зображень музейних предметів
здійснюється відповідно до вимог законодавства у сфері авторського
права та з письмового дозволу музеїв, у яких вони зберігаються.