Введение в управленческий учет

1. Исторические предпосылки возникновения управленческого учета

Изначально учет вообще возник и развивался в интересах собственников. Однако постепенно объемы хозяйственной деятельности возрастают, возникает, а затем расширяется концентрация производственного капитала (с середины 19-того века). Возникают крупные компании, промышленное производство, в результате чего собственники утрачивают возможность самостоятельно управлять производством и вести бухгалтерский учет, а учетная информация перестает отвечать потребностям управления. Причины этого:

1) Возрастание объемов деятельности и усложнение учетной процедуры отстраняет собственников от учетного процесса, они сосредотачиваются на технологии производства, его организации и на управлении им.

2) Из-за значительно возросшего объема событий хозяйственной жизни теряется возможность документально зафиксировать эти факты в момент их совершения. Это приводит к систематическому отставанию учетных данных от момента возникновения фактов хозяйственной жизни. В результате учетная информация оказывается непригодной для принятия управленческих решений.

3) Значительная часть информации для обоснования управленческих решений формируется вне системы бухгалтерского учета.

4) Возникает так называемая условность в исчислении незавершенного производства и готовой продукции, возникает условность в измерении себестоимости, что происходит из-за ошибочного, субъективного выбора оснований (базы распределения) для отнесения накладных косвенных затрат на отдельные виды продукции.

Есть необходимость в создании такой системы учета, которая отвечала бы потребностям управления и в международной практике такой системой стала система управленческого учета

2. Понятие управленческого учета, его предмет, объекты и методы

Управленческий учет – это процесс накопления, измерения, анализа, интеграцию и передачу информации используемой управленческим персоналом для планирования, контроля и принятия управленческих решений.

Предмет управленческого учета – рассматривается производственная деятельность, под которой понимается процесс создания добавленной стоимости.

Объекты управленческого учета – в бухгалтерском (управленческом) учете основными объектами являются активы, обязательства, источники финансирования (капитал), доходы, расходы и финансовые результаты. В бухгалтерском балансе отражаются три первых элемента. В отчете о финансовых результатах выражается как разница между доходами и расходами. Актив – все, что принадлежит организации. Пассив – долги и капитал

Для управленческого учета основными объектами являются:1. расходы организации, транслируемые через затраты/себестоимость, финансовые результаты в виде прибыли/убытка, доходы, транслируемые в категорию выручка и все в разрезе видов затрат, продукции, сегментов деятельности. 2. Центры ответственности – структурные подразделения, каждый из которых возглавляется отдельным руководителем, которому делегируются права и ответственность за следующие показатели: затраты, доходы, прибыль, инвестиции. В связи с этим различают следующие виды центров ответственности: центр затрат, центр доходов/выручки, центр прибыли, центр инвестиций. 3. Цены 4. Бюджеты и бюджетирование. 5. Внутренняя управленческая отчетность

Методы управленческого учета – метод двойной записи на счета, калькулирование себестоимости, бюджетирование, экономико-математические методы + приемы факторного анализа, корреляционного, регрессионного анализа, линейного программирования, эконометрические методы, синтекс метод.

3. Структура управленческого учета

Управленческий учет:

1) Учет затрат и финансовый результатов

2) Анализ затрат и финансовых результатов

3) Бюджетирование и основанный на нем контроль

4) Организационная структура (часто определяет построение системы центров ответственности)

5) Цены

6) Внутренняя управленческая отчетность

4. Информация управленческого учета, направления её использования. Пользователи информацией управленческого учета

В учебнике

5. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

1. Пользователи информации: для финансового учета – внешние пользователи (собственники, контрагенты, поставщики, покупатели, конкуренты, налоговые органы, органы государственное статистики, банки, иные кредиторы, различные административные органы, местные органы, СМИ, заинтересованные пользователи). Для управленческого – внутренние пользователи – менеджмент организации.

2. Обязательность ведения учета. Бухгалтерский учет обязателен по законодательству ФЗ «о бухгалтерском учете» №402-фз. Управленческий учет не обязателен законодательно, ведется инициативно.

3. Цель ведения учета. Финансовый учет ведется с целью информационного обеспечения бухгалтерской финансовой отчетности, а управленческий учет с целью создания информации для принятия тактических и стратегических решений.

4. Способы ведения. Финансовый учет ведется с помощью двойной записи на счетах, с использованием приемов документирований, инвентаризации, балансового обобщения. Управленческий учет, основное метод калькулирование, аналитические приемы (анализ безубыточности, маржинальный анализ), может вестись с использованием или без использования двойной записи.

5. Объекты учета. Для финансового – вся организация в целом, экономический субъект. Управленческий – могут быть отдельные сегменты структуры, производство отдельных видов продукта.

6. Периодичность/регулярность составления отчетности. Для бух учета по законодательству бухгалтерская и финансовая отчетность формируется с заданной периодичностью: годовая, квартал, полугодие, месяц. Для управленческого характерна оперативность в составлении отчетности, может быть составлена за неделю, за день и желательно иметь прогнозный характер.

7. Степень открытости информации. Информация бух и фин учета имеет открытый, публичный характер, а информация управленческого учета имеет конфиденциальный характер

8. Базисная структура. В финансовом учете её определяет структура баланса и балансовое равенство: актив =капитал+обязательства. Базисная структура управленческого учета определена разностью между доходами и расходами, возможностью измерения финансового результата и интерпретация с точки зрения рентабельности.

9. Методика расчета финансового результата. В фин учете прибыль определяется как разница между выручкой/доходами и полной/сокращенной себестоимостью продаж продукции/услуг. В управленческом учете помимо и прежде показателя прибыли рассчитывается показатель маржинального дохода как разница между выручкой от продаж и переменными затратами по проданной продукции.

6. Задачи, принципы и функции управленческого учета

Задачами управленческого учета являются исчисление себестоимости произведенной, проданной и непроданной продукции; измерение финансового результата и рентабельности по отдельным продуктам производства, видам деятельности, сегментам деятельности/бизнеса; формирование учетной информации для обоснования принятия тактических/стратегических решений.

Особенностью управленческого учета является то, что в нем действуют общепринятый принципы бухгалтерского учета и специфические принципы.

Общепринятые Принципы:

1) Принцип непрерывности деятельности – организация, возникнув, не предполагает сворачивание своей деятельности

2) Принцип автономности – обособленность активов от остальных

3) Принцип начисления – факт поступления денег может отличаться от момента перехода права собственности на товар.

4) Принцип соотнесения доходов и расходов – только доходы/расходы одного периода

5) Принцип оценки по стоимости – каждый объект имеет свою стоимость

Специфические принципы:

1) Принцип бюджетирования

2) Принцип учета по центрам ответственности

3) Принцип формирования внутренней отчетности

Функции управленческого учета. Свойственны основные функции управления

1. Планирование/бюджетирование

2. Контроль

3. Организация

4. Коммуникация

5. Анализ

Функции планирования и контроля в управленческом учет проявляются в процессе бюджетирования. Организационная функция управленческого учета проявляется в создании рациональной системы счетов управленческого учета, документации и автоматизация управленческого учета, построение функциональных обязанностей, определение направлений формирования управленческой отчетности. Коммуникационная функция – не только передача информации между отделами, но и дифференциация информации, чтобы не один из пользователей не знал её полностью, с целью сохранения коммерческой тайны. Аналитическая функция предусматривает проведение анализа отклонений, разработку корректирующих мероприятий, систему мотивации и стимулирования.

7. Роль субъекта управленческого учета в процессе принятия управленческих решений.

Субъект – обычно бухгалтер со знанием бухгалтерского учета, экономического анализ, бюджетирования и пониманием процесса принятия решений.

Этапы принятия управленческого решения

1. Определение цели и задачи организации

2. Поиск альтернативных вариантов действий с точки зрения решения вопросов что производить, где продавать, производить новую, по каким цена продавать и насколько рентабельны все виды деятельности. Роль управленческого учета подсчитать предполагаемую рентабельность и выбрать наиболее оптимальный.

3. Выбор варианта действий и вся организационная работа по реализации. Всегда присутствуют на этапе субъекты управленческого учета, в остальных, только если субъекты могут предоставить необходимую информацию

4. Реализация тактических решений по средствам разработки годовых бюджетных показателей.