Наглядные материалы

Наглядные материалы помогают выступающему и публике запомнить основные пункты выступления. Большинство формальных презентаций включают в себя использование наглядных пособий. Они используются как профессиональными ораторами, поскольку помогают убедить публику в своей точке зрения и помочь ей запомнить основные моменты, так и новичками, поскольку отвлекают внимание слушателей от фигуры оратора.

Существуют два основных типа наглядных пособий:

- Текстовые. Помогают слушателю следить за ходом развертывания аргументов; используют зрительную память аудитории, помогая при этом в запоминании;

- Графические. Иллюстрируют главные пункты выступления; создают образы, которые влияют морально и создают более глубокое и основательное впечатление от презентации; помогают в запоминании.

Как текстовые, так и графические наглядные пособия должны быть достаточно просты, т.к. зрители не могут одновременно слушать оратора и анализировать и воспринимать сложные наглядные пособия.

Текстовые наглядные пособия должны состоять не более чем из шести строк, не более чем с шестью словами в строке. Они должны быть написаны большими буквами с использованием пустого пространства между ними.

Графические наглядные пособия обычно представляют собой диаграммы, графики, рисунки, схемы. Графические материалы должны быть упрощенной версией аналогичных в документах. Чтобы помочь аудитории понять назначение материала, его краткий смысл должен быть там написан (например, подпись под графиком: «Прибыль возросла на 15%»).

При представлении наглядных материалов нужно, чтобы слушатели одновременно слушали оратора и извлекали смысл из материалов. Основные правила по использованию наглядных пособий:

- Удостовериться, что все видят демонстрируемые материалы;

- Дать аудитории время, чтобы прочитать и понять смысл, прежде чем им предстоит продолжить слушать речь;

- Одно наглядное пособие должно выражать одну идею;

- Иллюстрировать только главные пункты, а не всю презентацию;

- Не демонстрировать того, что может конфликтовать с презентуемым;

- Не читате то, что написано на наглядном пособии, а перефразировать и дополнять;

- По завершении дискуссии по проиллюстрированному вопросу убрать материалы от аудитории.

Необходимо помнить, что наглядные материалы лишь дополняют выступление.

При проведении презентации выбор средств для визуализации идей довольно широк и постоянно расширяется благодаря техническому прогрессу. К ним относятся:

1. Тексты. Во время презентации полезно предоставить публике план выступления, чтобы она следила за ходом разворачивания презентации. Тексты эффективны при небольшой аудитории, активно участвующей в процессе. Но они могут принести и негативный эффект, т.к. вовлекают слушателей в чтение материалов и отвлекают от речи, что может привести к потере основной идеи выступления со всеми вытекающими последствиями.

2. Доски. Когда выступление адресуется небольшой группе людей и необходимо нарисовать главную мысль, доски (для мела или маркера) являются наилучшим средством. Но в некоторых ситуациях это недостаточно формально и отнимает время от выступления.

3. Диаграммы. Большие листы, прикрепленные к верху доски, очень иллюстративны. Можно повесить несколько диаграмм: по одной на каждый пункт выступления. Диаграммы наиболее эффективны, когда они яркие и простые. Общее правило - не помещать более 4 графиков на одну диаграмму.

4. Проекторы. Наиболее удобное средство, поскольку позволяют иллюстрировать речь. Кроме того, не надо гасить свет, таким образом, не теряется связь с аудиторией. Еще одним существенным удобством данного метода является простота в подготовке материалов: достаточно напечатать их на обычном листе бумаги. Именно поэтому проекторы получили широкое распространение.

5. Слайды. Содержанием слайдов может быть текст, диаграммы, графики, схемы, картинки, фотографии. Слайды являются лучшим способом создания формальной, профессиональной атмосферы. Кроме того, они предлагают самые широкие возможности. Из недостатков слайдов следует отметить, что на время показа теряется контакт с аудиторией, т.к. приходтся выключать свет. Перед презентацией также необходимо проведение тренировки с оператором слайд-проектора и проверки исправности аппаратуры.

6. Другие средства иллюстрирования речи (аудиозаписи, короткие тематические видеофильмы, компьютерные презентации) тоже могут использоваться в презентации. Следует отметить, что они требуют специального оборудования и профессиональной подготовки материалов.