Тема 4. Контроль и регулирование проекта

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений.

Контроль проекта может включать следующие процедуры:

• Сбор отчетности о ходе работ по проекту
• Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время)
• Прогнозирование достижения целей проекта
• Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий

- Принятие решений о воздействиях и изменениях обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия.

Различают 3 вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль осуществляется до фактического начала

работ по реализации проекта и направлен на соблюдение определенных правил и процедур. Он включает в себя контроль трудовых, материальных и финансовых ресурсов с точки зрения установления требований к ним и предельных величин.

Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации

проекта. Он основан на сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте стоимостными, временными и ресурсными характеристиками.

Различают следующие виды текущего контроля:

времени (достижение промежуточных целей и объемов работ);

бюджета (уровень расходования финансовых средств);

ресурсов (фактические затраты материально-технических ресурсов);

качества (уровень качества работ).

Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом.

Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку состоя-

ния реализации проекта для обоснования и принятия решений по управлению временем, стоимостью, ресурсами и качеством выполняемых работ. На этапе построения системы контроля необходимо определить:

состав и уровень детализации работ, подлежащих контролю;

состав показателей и формы представления первичной информации;

сроки представления первичной информации и сводно-аналитических

отчетов;

лиц, ответственных за полноту, достоверность и своевременность

представляемых данных;

состав, методы и технологию аналитических и графических отчетов;

комплекс используемых программно-аналитических средств.

В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии:

¨ контроль в моменты окончания работ (метод «0-100»);

¨ контроль в моменты 50-% готовности работ (метод «50-50»);

¨ контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля по вехам);

¨ регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);

¨ экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.

Для контроля исполнения календарных планов и расходования ресур-

сов используют те же методы, что и при их составлении. Это сетевые графики, S-кривые (кривые хода работ), матричные расписания и т. д.

В состав основных задач регулирования хода реализации проекта вхо-

дят: контроль за фактическим выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий, корректирование и осуществление организационно-технологических, экономических и технических решений,обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цели

проекта.

Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений. Для создания эффективной системы контроля необходимо следующее: