Определение задач, сопряженных с рисками

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

^{___________________________________________________________________________________________}

А.П. Першина

Методические указания
по выполнению лабораторной работы №6

«А нализ рисков»

по дисциплине
«Информационно-компьютерные технологии в управлении»

Томск 2012

Анализ опасностей, которые могут возникнуть при выполнении составленного плана, — один из самых интересных и сложных этапов планирования проекта.

Анализ рисков позволяет определить, удастся ли выполнить проект, если, например, в рассматриваемом контрольном задании заболеет один из исполнителей с уникальными навыками, которого никто не может заменить, или если, например, будут завирусованы компьютеры, или вовремя не удастся установить требуемый пакет ППП, или произойдет еще что-нибудь непредвиденное? Ответы на эти вопросы можно получить, анализируя риски проекта. От того, как проведен анализ, зависит, будет ли проект успешно завершен.

Суть анализа рисков заключается в том, чтобы их описать и разработать стратегии их смягчения. Анализ рисков состоит из нескольких этапов. Сначала нужно определить возможные риски. Для этого требуется критически осмыслить деятельность, выполняемую в вашей предметной области. К этому необходимо отнестись серьезно и творчески. Затем для каждой «опасности» нужно разработать стратегию смягчения влияния риска на проект, то есть действия, предпринимаемые для предотвращения риска или, в случае его «неизбежности», снижения его влияния для того, чтобы проект был успешно завершен.

Определение задач, сопряженных с рисками

Данный этап заключается в том, чтобы обнаружить задачи, у которых вероятность срыва сроков исполнения наиболее велика. Прежде всего, нужно выявить критические задачи проекта, т.к. они в первую очередь влияют на длительность выполнения проекта в целом.

Обратимся к диаграмме Ганта (рис. 1).

Рис. 1. Диаграмме Ганта

Для выявления критических задач достаточно определить задачи, не имеющие резерв времени.

1. Откройте файл проекта, полученного в результате выполнения предыдущей лабораторной работы.

2. Выделить столбец справа от столбца Длительность.

3. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню).

4. В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Свободный резерв времени.

5. Нажать Ok.

Задачи, имеющие нулевые значения столбца Свободный резерв времени, являются критическими задачами: {1, 2, 3, 5, 6, 8.1.2} (рис. 2).

Рис. 2.Выбор критических задач

Далее требуется для своего проекта проанализировать сущность критических задач и условия их выполнения, и определить, какие из рассматриваемых задач сопряжены с рисками.

Выбрать 2-3 задачи, вероятность риска у которых, на ваш взгляд, выше, чем у других.

Охарактеризовать этот риск.

Для нашего контрольного примера результат получился следующим:

№ задачи	Иер-ия	Наименование задач	Дл-сть задач	Критические задачи	Описание риска	Степень риска
		Изучение предметной области		крит.
		Разработка математической модели		крит.
		Описание исходных данных		крит.	Компьютерный вирус	Средняя
		Изучение ППП
		Разработка программного модуля		крит.	Эпидемия гриппа	Высокая
		Подготовка рабочей документации		крит.
		Разработка инструкции пользователя
		Расширение заказов на разработку
8.1	1.1	Работа с организациями
8.1.1	1.1.1	Разработка буклетов
8.1.2	1.1.2	Печать буклетов	0,5	крит.
8.1.3	1.1.3	Распространение буклетов
8.2	1.2	Реклама через интернет
8.2.1	1.2.1	Разработка и размещение сайта
8.2.2	1.2.2	Просмотр сайтов организаций

Рис. 3.Описание рисков