Индивидуальная фотография рабочего времени: этапы проведения и обработки

1. Подготовка к наблюдению – изучается технология, процесс, планировка, организация, оснащение рабочих мест, состояние оборудования, характеристики работника.

2. Наблюдение – наблюдатель в специальном наблюдательном листе фиксирует текущее время окончания (запись по концу) или начала (запись по началу) каждого элемента в той последовательности, как они наступают.

3. Обработка результатов наблюдения.

3.1. Каждому элементу рабочего времени присваивают соответствующий индекс (Топ, Торг и т.д.).

3.2. Определяют продолжительность по каждому индексу в зависимости от формы записи.

- запись по концу - из текущего времени данного элемента вычитается текущее время предыдущего элемента;

-запись по началу из текущего времени последующего элемента вычитывается текущее данного элемента время.

Таблица - Наблюдательный лист ФРВ

Начало наблюдения 7.00

Конец наблюдения 16.00

Запись ”по концу”

Затраты рабочего времени	Индекс затрат	Текущее время, мин.	Продолжительность мин.
1. Опоздание	Тпнд	7:05
2. Подвоз деталей	Торг	7:20
3. Работа	Топ	8:20
4. Отдых	Тотл	8:30
5. Смазка оборудования и.т.д.	Ттех	8:40

Сумма всех продолжительностей = Тсм.

3.3 Составляется сводка одноименных затрат – таблица, состоящая из такого количества граф, сколько встретилась разных индексов в наблюдательном листе, по каждому индексу из наблюдательно листа переносятся все продолжительности.

Сумма итогов граф = Т_см.

Т_см = Т_к.с - Т_н.с - Т_{обеда (3)}

_{где Ткс – время конца смены,} Тнс – время начала смены.

Например, время смены = 17 – 8 -1 час обеда = 8 час.

Таблица - Сводка одноименных затрат рабочего времени

Тпнд	Торг	Топ	Тотл	Ттех
		3,50
…	…	…	…	…

3.4 Составляется фактический баланс рабочего времени.

Фактический баланс – это соотношение в абсолютном и относительном значениях фактических затрат рабочего времени за смену.

Таблица - Фактический баланс рабочего времени

Затраты раб. времени	Индекс затрат	Продолжитель-ность, мин	Удельный вес, %
1.Работа 2.Организацинное обслуживание 3.Техническоеое обслуживание 4.Отдых 5.Нарушение трудовой дисциплины	Топ Торг   Ттех   Тотл Тпнд		72.9 …   …..   ….. …..
ИТОГО			100%

480_мин-100%

350_мин-х

х= =72,9%

3.5 Определенные показатели использования рабочего времени по фактическому балансу.

К_врф =

К_загр.ф=

(конкретно для нашего примера)

4 Выводы и рекомендации.

По показателям рабочего времени фактического баланса делаются выводы об эффективности использования рабочего времени и рациональности загрузки работника.

Пример оформления вывода:

4.1 Рабочее время используется недостаточно эффективно, т.к. имеются прямые его потери (нарушение трудовой дисциплины; 20 мин. или ….%), следовательно необходимо разработать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины рабочего.

4.2 (К_загр - К_вр)*100= (0,94-0,43)*100=21%

Работник загружен нерационально, т.к. разрыв между коэффициентами больше 15%. Для повышения производительности труда работника необходимо освободить его от функции обслуживания рабочего места, передав их вспомогательному работнику.