Организация бухгалтерского учета на предприятии

Планово-экономическая работа заповедника

В ГПУ «Березинский биосферный заповедник» аналитическими исследованиями занимается планово-экономический отдел (ПЭО). Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением. ПЭО непосредственно подчиняется директору заповедника, который непосредственно назначает начальника отдела. На должность начальника ПЭО назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста I категории не менее 3 лет.

При принятии решений, касающихся деятельности ПЭО, начальник ПЭО учитывает мнение и предложения работников ПЭО, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

К основным задачам ПЭО можно отнести следующие:

- формирование единой экономической политики природоохранного учреждения на основе анализа состояния и тенденции развития;

- экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг);

- формирование ценовой политики учреждения;

- анализ экономического состояния учреждения;

- организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития учреждения;;

- контроль над выполнением подразделениями учреждения законодательства в области экономики.

К основным функциям ПЭО можно отнести следующие:

- разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития учреждения;

- руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) учреждения, согласование и увязка их разделов;

- разработка прогнозов экономического развития учреждения в соответствии с требованиями рынка;

- руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями учреждения по всем видам деятельности в соответствии с заказам контрагентов и заключенными договорами;

- подготовка заключений на проекты отпускных цен на продукцию учреждения;

- анализ роста цен на аналогичную учреждения конкурентов;

- комплексный анализ всех видов деятельности учреждения;

- разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышение рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;

- осуществляет контроль над выполнением подразделениями учреждения плановых заданий;

- статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы учреждения;

- подготовка статистической отчетности в установленные сроки;

- разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявление возможности дополнительного выпуска продукции;

- разработка и доведение до структурных подразделений учреждения прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования;

- анализ действующих структур управления учреждения и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

Ежемесячно отделом проводится анализ фактических показателей деятельности учреждения: анализ фактической себестоимости, анализ структуры прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности с целью выявления низкорентабельной продукции, путей повышения эффективности работы завода.

Оценка финансовых результатов деятельности учреждения проводится с использованием абсолютных и относительных показателей. Абсолютных показателей таких, как выручка от реализации, себестоимость реализованной продукции, прибыль от реализации, чистая прибыль, а также относительные показатели – рентабельность продукции, уровень безубыточности.

В соответствии с п.4 Инструкции основным источником информации для финансового анализа служит форма №1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс». Ее значение настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Источником данных для анализа финансовых результатов является форма №2 «Отчет о прибылях и убытках». Источниками дополнительной информации для каждого из блоков финансового анализа служат форма №3 «Отчет об изменении капитала», форма №4 «Отчет о движении денежных средств», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств». При этом необходимо учитывать изменения, вносимые Минфином в формы бухгалтерской отчетности.

В некоторых случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например, руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные производственного и финансового учета). Тем не менее, чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Учреждение осуществляет оперативный и бухгалтерский учет своей деятельности, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность по утвержденным формам и представляет данные такой отчетности в установленные сроки в соответствующие государственные органы и учредителю.

Бухгалтерский учет – система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Ведение учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Организации, руководствуюсь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет в ГПУ «Березинский биосферный заповедник» ведется согласно действующему законодательству, все бухгалтерские операции подтверждаются документально. В учреждении бухгалтерский учет ведется в электронном виде, а также по журнально-ордерной форме счетоводства, при отсутствии журналов-ордеров, бухгалтерские операции могут регистрироваться в разработочных таблицах. Для бухгалтерского учета могут использоваться формы документов, составленные на бумажных либо машинных носителях информации.

В бухгалтерии каждое рабочее место оснащено персональным компьютером, имеется локальная сеть. Для ведения бухгалтерского учета в электронном виде используются различные программы, например «1С-предприятие».

Одним из структурных подразделений ГПУ «Березинский биосферный заповедник» является бухгалтерия, которое в соответствии со статьей 6 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.94 г. № 3321-12 осуществляет бухгалтерский учет на предприятии. Руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, он назначается на должность и освобождается от должности директором. В компетенцию главного бухгалтера входит:

- постановка и ведение бухучета;

- формирование учетной политики;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

Учетная политика представляет собой выбор учреждением определенных способов ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования. Учетная политика предприятия осуществляется на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Налогового кодекса Республики Беларусь, других нормативных актов, касающихся бухгалтерского и налогового учетов. В начале каждого года издается приказ «Об учетной политике». Так, в разделе вышеуказанного приказа, к примеру «Учет реализации продукции (товаров, работ, услуг)», установлен способ определения выручки от реализации продукции на момент отгрузки продукции. При товарообменных операциях определение выручки от реализации и признание полученной от реализации прибыли так же производится на момент отгрузки продукции. При учете операций, выраженных в валюте, переоценку стоимости валюты или обязательств, выраженных в валюте, производится на дату совершения операции либо на последнее число месяца по курсу НБ РБ. Или в разделе «Расчеты» содержатся правила ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, учет расчетов по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, учет расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. Или в разделе «Организация документооборота» установлены сроки представления внутренней отчетности подразделениями общества и ответственные за контроль правильности оформления документов и соблюдения сроков представления внутренней отчетности. В разделе «Инвентаризация имущества и обязательств» определена периодичность инвентаризации имущества и финансовых обязательств, ответственность за проведение инвентаризаций возложена на главного бухгалтера. И так далее.

Изменения в учетную политику в течение года могут вноситься в случае реорганизации предприятия, изменения законодательства или условий деятельности и оформляются приказом руководителя.