Блок-схема осуществления комплексного анализа деятельности коммерческой организации

В процессе комплексного экономического анализа можно выделить три этапа:

Этап 1. Дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей. При этом осуществляется обзор обобщающих показателей или чтение отчетности.

Этап 2. Анализируются факторы и причины, оказавшие влияние на изменение показателей, т.е. осуществляется углубленный анализ всех показателей по блокам в их взаимосвязи, выявляются внутрихозяйственные резервы.

Общая блок-схема включает 11 блоков (рисунок 1).

Блок 1. Анализ организационно-технического уровня и других условий производства.

Экономический анализ необходимо начинать с изучения организационно-технического уровня производства, так как показатели этого блока оказывают влияние на все остальные показатели, а именно: объем производства и продажи, качество продукции, степень использования производственных ресурсов, себестоимость, прибыль, рентабельность.

Блок 1 включает в себя совокупность следующих показателей:

1) технический уровень производства (качество средств труда, автоматизация, механизация, качество продукции и т.д.);

2) уровень организации производства (концентрация, специализация, кооперирование, организация труда и т.д.);

3) уровень управления производством, т.е. методы управления.

Блок 2. Анализ и оценка эффективности использования основных производственных средств.

Данный блок характеризуется такими важными показателями как:

1) средняя стоимость основных производственных фондов (ОПФ, F) – количественный показатель;

2) фондоотдача (). Это продукция, приходящаяся на 1 рубль ОПФ. Непосредственно с фондоотдачей связан показатель фондоемкости – это стоимость ОПФ, приходящаяся на 1 рубль продукции. Фондоотдача и фондоемкость являются качественными показателями.

3) фондорентабельность определяется как сумма прибыли от реализации продукции, полученная на 1 рубль. ОПФ;

4) амортизация () – представляет собой возмещение в денежной оценке износа ОПФ.

Блок 3. Анализ и оценка эффективности использования оборотных средств.

Показатели, характеризующие этот блок:

1) материальные затраты (М) – количественный показатель;

2) материалоотдача (). Это объем продукции, приходящийся на 1 рубль материальных затрат. Непосредственно с материалоотдачей связан показатель материалоемкости. Это материальные затраты, приходящиеся на 1 рубль продукции.

Рисунок 1 – Общая схема формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа

Материалоотдача и материалоемкость – это качественные показатели. Частными показателями материалоемкости являются сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость. Они определяются как отношение стоимости соответствующего сырья и материалов, топлива, электроэнергии к объему реализации услуг;

3) коэффициент оборачиваемости () – это стоимость реализованной продукции, приходящейся на 1 рубль запасов. Коэффициент закрепления () – это величина обратная коэффициенту оборачиваемости, характеризующая долю запасов, приходящихся на 1 рубль себестоимости продукции.

Блок 4. Анализ использования труда и заработной платы.

Этот блок характеризуется показателями:

1) численность производственного персонала (R) – количественный показатель;

2) производительность труда (D) – качественный показатель или средняя выработка на 1 работника;

3) оплата труда производственного персонала с отчислениями на социальные нужды (U).

Блоки 2,3,4 отражают использование производственных ресурсов. Все относительные (качественные) показатели этих блоков, т.е. фондоотдача, материалоотдача, производительность труда зависят от блока 1.

Блок 5. Анализ продажи продукции.

Основной показатель этого блока – выручка от продажи товаров, работ, услуг (N). Он имеет взаимосвязь с блоками 2,3,4. Эту взаимосвязь можно представить двухфакторными мультипликативными моделями:

– связь с блоком 2;

– связь с блоком 3;

– связь с блоком 4.

Блок 6. Анализ себестоимости продукции.

Себестоимость (S) включает в себя: материальные затраты, расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды, амортизацию и прочие расходы. Показатели блоков 2,3,4,5 будут входными для этого блока.

Блок 7. Анализ величины и структуры авансированного капитала (активов).

Основные показатели этого блока:

1) основные средства (ОПФ, F);

2) оборотные средства (E);

3) активы ().

Эти показатели во взаимосвязи с показателями выручки от продажи, т.е. с блоком 5, характеризуют эффективность использования ОПФ, т.е. фондоотдачу и оборачиваемость оборотных средств .

Блок 8. Анализ прибыли и рентабельности продукции.

Основные показатели этого блока:

1) прибыль валовая, прибыль от продаж, прибыль чистая и др.;

2) рентабельность проданной продукции: ;

3) рентабельность полных затрат: .

Блок 9. Анализ капиталоотдачи (деловой активности).

В этом блоке анализируется оборачиваемость производственных фондов (основных и оборотных активов). Этот блок характеризуют следующие показатели:

1) оборачиваемость активов ;

2) капиталоемкость продукции (). Это показатель, обратный показателю оборачиваемости активов.

Входящими показателями для этого блока являются показатели блоков 5 и 7.

Блок 10. Анализ рентабельности производственных активов организации.

Формулой для оценки рентабельности производственных запасов является формула (1).

. (1)

Используя способ расширения можно получить следующую зависимость рентабельности активов от факторов (формула (2)).

, (2)

где – рентабельность продаж, %; – оборачиваемость оборотных активов; – доля оборотных активов в общей стоимости активов.

Этот блок имеет связь с блоками 5, 8, 9.

Блок 11. Анализ финансового состояния, платежеспособности и финансовой устойчивости.

Для проведения анализа используются показатели из предыдущих блоков. При этом анализируются ликвидность активов, финансовая устойчивость, платежеспособность и другие показатели.

Этап 3. На основе проведенного анализа дается обобщающая комплексная оценка эффективности (неэффективности) хозяйственной деятельности.

Организацию и координацию экономического анализа на предприятии осуществляет заместитель генерального директора по экономическим вопросам, финансовый директор или главный бухгалтер в зависимости от принятой структуры управления и возложенных обязанностей.