Выполнение задания №2

· 2.1. Выберите ячейку в списке, который требуется отфильтровать.

· 2.2. Задайте команду Данные®Фильт®Автофильтр.

· 2.3. В столбце, содержащем «Пол», нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант м.

В результате вы должны получить таблицу, представленную на рис.4.3.

Рис.4.3

Примечания

§ Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

§ Чтобы удалить фильтр, примененный для одного столбца диапазона или списка, нажмите кнопку со стрелкой рядом со столбцом, а затем выберите команду Все.

§ Чтобы удалить фильтры для всех столбцов диапазона или списка, выберите в меню Данные пункт Фильтр, а затем — команду Отобразить все.

§ Чтобы убрать кнопки фильтра, отображающиеся рядом со столбцами, выберите в меню Данные пункт Фильтр, а затем — команду Автофильтр.

Выполнение задания №3

· Отсортировать базу данных: сначала по полю «Группа», затем по полю «пол» в алфавитном порядке, используя команду Данные®Сортировка. В результате получится таблица, представленная на рисунке 4.4.

· Применить команду Данные®Итоги… Появится окно «Промежуточные итоги». При каждом изменении в поле пол задайте команду на подсчет промежуточных итогов, введя операцию количество. В результате получите рисунок 4.5.

Таким образом, в группе ПОВТ-1-05 учатся 6 юношей, в ПОВТ1-05 - 3 юношей и 1 девушка, в ПОВТ-3-05 – 2 юношей и 3 девушки.

Рис.4.4.

Рис.4.5.