Методические рекомендации по составлению отчета

Производственная и преддипломная практика завершается составлением отчетов. Отчет о выполненной студентами работе составляется в последовательности, предусмотренной календарным планом. В течение двух-трех последних рабочих дней студент оформляет отчет о производственной и преддипломной практике.

Оформление отчета по практике должно соответствовать требованиям, установленным в МФ ЧелГУ.

Отчет отражает проделанную во время практики работу и должен содержать 25-30 страниц машинописного текста формата А4 (210х297 мм). Шрифт «Times New Roman», размер шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал полуторный. В заголовках таблиц, названиях рисунков допускается одинарный межстрочный интервал. Отступы (поля) сверху и снизу страницы по 20 мм. Отступ справа 10 мм, слева 25 мм. Заголовки отделяют от текста двумя интервалами. Название разделов (заголовки) печатают прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Таблицы подписываются сверху, а рисунки – снизу. Ссылки на таблицы, рисунки и приложения в тексте обязательны. Нумерация рисунков и таблиц сквозная (1, 2, 3 и т.д.) или по разделам (1.1, 1.2, 1.3 и т.д.). Страницы нумеруют от титульного листа до последнего. Номер на титульном листе не проставляется. Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами в нижней части страниц по центру. Абзацный отступ автоматический (1,25 см). Текст выравнивается по ширине, а заголовки – по центру. Приложения нумеруются арабскими цифрами (без знака №). Каждый раздел начинается с новой страницы.

Список использованной литературы включает перечень источников, в том числе законодательных и нормативных актов, научной и учебной литературы, периодических изданий, изданий на иностранных языках, адреса интернет-сайтов, нормативно-справочной документации и отчетности предприятия. В основном тексте отчета по практике и приложениях обязательны ссылки на все использованные источники.

Список рекомендуемой литературы оформляется по ГОСТ 7.1. – 2003.

Приложения (первичные документы, учетные регистры, нормативно-справочная документация, расчеты, формы отчетов, налоговые декларации и прочие материалы, собранные во время практики) оформляются в форме схем, таблиц, рисунков, диаграмм и др. Все расчеты, выполненные с применением вычислительной техники, следует внести в приложения.

Отчет должен быть сброшюрован. Образец титульного листа отчета приведен в Приложении 4.

В отчете по производственной / преддипломной практике освещается вся выполненная работа. Во время практики студент должен творчески и научно обоснованно подходить к изучению, разработке и решению поставленных задач. Необходимо найти и умело использовать предоставленную в организации информацию, отобрать статистические данные для расчетов, составления схем, проведения анализа, подготовки планов и проектов. Рекомендуется постоянно консультироваться в процессе работы с руководителями практики от организации и от университета.

Все работы, начатые и проводимые студентом в ходе практики, должны быть полностью завершены и сопровождаться экономическими расчетами, теоретическими обоснованиями. Только в этом случае полученные в ходе практики материалы будут полезны для написания разделов и отдельных параграфов дипломного проекта.

В процессе проведения анализа и разработки планов (рекомендаций) развития организации студент должен использовать все знания, полученные в процессе изучения общепрофессиональных и специальных дисципли, а также дисциплин специализации.

Отчет должен отражать существо ответов на вопросы программы практики в их логической последовательности, кратко. Как правило, в программу практики включаются следующие основные вопросы:

1. Общая характеристика организации и описание организационной структуры управления объекта (основные функции специалистов и их роль в системе финансового планирования, управления платежами, контрольно-аналитической работы в соответствии с должностной инструкцией и с учетом специфики их должности, структурного подразделения, в котором они работают, отраслевых особенностей предприятия).

2. Нормативно-правовое обеспечение деятельности организации.

3. Характеристика системы управления ос­новной деятельностью.

4. Управление персоналом и информационная система управления.

5. Финансовое состояние организации.

6. Управление инновационной деятельностью организации.

7. Отношения объекта исследования с объектами и субъектами внешнего окружения: потребителями, конкурентами, государственными органами, элементами финансового рынка и пр.

По усмотрению руководителя практики от кафедры вместо некоторых разделов студенту может быть предложено более глубокое изучение разделов, связанных с выбранной тематикой дипломной работы.

Отчет о производственной / преддипломной практике должен завершаться указанием достигнутых в ходе выполненных исследований результатов (уточнение прибыли, начисленные, взысканные суммы платежа и т.д.), а также предложений по улучшению практики работы предприятия. Отчет должен отражать только самостоятельно выполненную работу (без переписывания в отчет инструктивных указаний).

Вопросы, подлежащие изучению и раскрытию в отчете

5.2.1. Инспекция Федеральной налоговой службы РФ

При рассмотрении правовых основ и принципов деятельности инспекций налоговой службы студент отмечает статус организации, ее функции и роль в налоговой системе. Практикант обозначает подведомственную территорию инспекций Федеральной налоговой службы.

Анализ организационной структуры инспекции налоговой службы предполагает графическое изображение студентом типа и системы управления с перечислением отделов и структур организации.

Практиканту следует рассмотреть показатели, характеризующие деятельность службы по налогам и сборам.

Обозначить видовую классификацию налогов и прочих платежей, учитываемых через Инспекцию Федеральной налоговой службы.

Практиканту необходимо проанализировать нормативные документы, регулирующие деятельность налоговой службы.

Студент по возможности прикладывает к работе и характеризует документы планирования деятельности налоговой службы. Также он раскрывает особенности информационного обеспечения деятельности налоговой службы.

Завершением отчета является выделение и характеристика применяемых форм и методов анализа и контроля базы налогообложения в налоговой службе.

5.2.2. Бюджетные органы

Студент может проходить практику в бюджетных органах различных уровней.

В первой части рассматривается общая характеристика деятельности бюджетного органа.

Вторая часть должна содержать методические вопросы деятельности бюджетного органа. В частности, следует охарактеризовать основы организации бюджетного процесса, вопросы формирования бюджета муниципального образования. Также следует охарактеризовать порядок принятия проектов бюджетов муниципального образования и порядок исполнения поступлений налоговых платежей в бюджетный орган.

В третьей части необходимо исследовать механизм контроля за целевым использованием бюджетных средств муниципального образования.

Четвертый раздел посвящен анализу деятельности отдела планирования и анализа доходов бюджета муниципального образования. В этом разделе должны быть отражены теоретические основы формирования и использования средств местных бюджетов, а также методические особенности планирования доходов бюджета. Практический аспект практики предполагает сравнительный анализ структуры и динамики расходов бюджета, а также анализ структуры, динамики и источников доходов бюджета.

Пятый раздел работы может быть посвящен бухгалтерской службе финансового органа.

Завершающим этапом производственной / преддипломной практики является предложение мероприятий по совершенствованию бюджетной обеспеченности, определение основных направлений обеспечения сбалансированности бюджета, составление прогноза изменения бюджетной политики и обеспеченности.

5.2.3. Предприятия и организации

Студент может проходить практику на предприятиях и в организациях различных организационно-правовых форм, действующих как на коммерческих, так и на некоммерческих началах, включая государственные, унитарные, совместные и прочие виды предприятий.

В соответствии с программой практики в первом разделе приводится общая ха­рактеристика объекта практики. Практикант указывает физический и юридический адрес организации. Необходимо систематизировать и проанализировать предоставленные на месте прохождения практики статистиче­ские сведения по организации: нормативная база, инструкции, формы документов, планирующая и отчетная документация. Достаточный объем информации выступит в качестве информационной основы как для выявления особенностей формиро­вания товарной и / или ассортиментной политики предприятия, так и прочих направлений его деятельности.

На основе полученной информации сту­дент характеризует организационную структуру производства: линейные, функциональные и структурные подразделения, организационно-правовую форму. Описывается производственная структура орга­низации, стратегия и тактика управления, уровень организа­ционной культуры. В данном разделе отчета должны быть схемы организацион­ных структур управления организацией в целом и каждым подразделением.

Во втором разделе, да­вая общую характеристику предприятия или организации, студент излагает цели и задачи функционирования, оценивает масштаб деятельности и отнесение к определенной сфере финансовой системы, обозначает миссию и имидж, характер производственной кооперации, систему снабжения и сбыта продукции.

В третьем разделе практикант на основе документов финансовой отчетности дает сравнительную характеристику источников финансирования деятельности предприятия (организации) за два ¾ три года.

Четвертый раздел является одним из ведущих в отчете, он строится на дан­ных, связанных с деятельностью экономических служб данной организации и качеством финансового менеджмента. Студент анализирует предоставленные ему на практике документы финансовой отчетности предприятия. Студент показывает механизмы форми­рования, распределения и использования прибыли. На основе бухгалтерского баланса рассчитываются и оцениваются показатели финансового состояния. На основе комплексной оценки финансового положения изу­чаемой организации студент показывает основные финансовые проблемы, предлагает свое видение их решения.

В пятом разделе практикант изучает направления перспективного развития исследуемого предприятия: бизнес-планы, инвестиционные проекты. Этот раздел отчета предусмат­ривает анализ пла­нирования и контроля оперативного планирования выпуска про­дукции, нормирования труда и управления запасами; календарного планирования и диспетчеризации производства.

Шестой раздел посвящается анализу отношений предприятия с физическими лицами: потребителями продукции, конкурентами в виде индивидуальных предприятий ¾ и рассмотрению внутренней среды предприятия.

Анализ элементов внешней среды осуществляется также на основе производственной и информационной документации с приложением ее к отчетной работе.

Анализ элементов внутренней среды предполагает описание методов, применяемых в организации для совершенствования и поощрения системы управления на всех уровнях: трудовой договор, премии и поощрения, социальная помощь и прочие. Это позволит выявить направления деятельности организации в области мотивации и стимулирования труда в целях активизации человеческого фак­тора; управления производством на уровне высшего руководства, руководителей среднего и низшего звена.

На основе изучения кадрового по­тенциала организации, механизмов его формирования и стимули­рования в отчете должны найти отражение следующие вопросы: профессиональный состав, квалификационный и образователь­ный уровень кадров (по категориям персонала); планирование и прогнозирование потребности в рабочей силе (по категориям персонала); процесс подбора кадров руководителей и специали­стов; система материального и морального стимулирования; функции управленческого персонала; требования, предъявляемые к работникам аппарата управления, их соответствие квалифика­ционным требованиям общей и специальной подготовки; система работы с кадрами (ротация, повышение квалификации, подго­товка и переподготовка кадров, работа с резервом на выдвижение и др.); методы повышения эффективности управленческого тру­да; оценка качества менеджмента и квалификация персонала организации в целом и управленче­ского звена в частности.

Седьмой раздел затрагивает анализ отношений с юридическими лицами: поставщиками ресурсов, потребителями продукции, конкурентами. Студент собирает исходные данные для отчетной работы, проводит анализ основной деятельности объекта практики. Студент проводит первичную обработку и анализ полученной информации, которые послужат информационной основой для отчета по практике. В первую очередь следует обратить внимание на договоры различного характера.

Взаимодействие с финансовым рынком ¾ важный этап оценки степени активности объекта исследования. Финансовый рынок ¾ система экономических отношений, связанных с перераспределением временно свободных денежных средств от тех, у кого они имеются, к тем, кто в них нуждается, в наиболее короткие сроки и по приемлемой цене.

Анализ отношений с рынком банковских ссуд позволяет выявить степень доверия финансово-кредитных учреждений к предприятию и интенсивность использования в его деятельности банковских инструментов. Анализ отношений с рынком ценных бумаг позволяет выявить не только степень инвестиционной привлекательности объекта исследования для инвесторов, но и проанализировать его инвестиционный портфель.

Страхование принимает активное участие в формировании финансовых ресурсов, в том числе и государственных, поскольку страховые компании являются крупнейшим сектором экономики, который способен собрать и мобилизовать временно свободные денежные средства. Отношения со сферой страхования предполагают на основе анализа заключенных предприятием договоров страхования анализ структуры страховых взносов и получаемых страховых возмещений и перспективы развития отношений со сферой страхования. Анализ особенностей взаимодействия с финансовым рынком должен осуществляться на основе документации (кредитные договоры, договоры страхования, а в случае страхового случая – договоры возмещения и прочие) с обязательным приложением ее к отчетной работе.

Также следует обозначить отношения предприятия с государством.

В девятом разделе студенту следует рассмотреть рекламации предприятия. Претензионная работа предполагает анализ динамики и структуры штрафов, пени, санкций и т.д.

Завершающим разделом работы является анализ основных документов финансовой отчетности и денежных расчетов на предприятии. Практиканту следует раскрыть формы расчетов и порядок платежей, применяемых на предприятии.

Итогом отчетной работы является обобщение проблем стратегического, финансового, организационного и прочих уровней управления.

5.2.4. Коммерческие банки

В первом разделе отчета для исследования банка как предприятия необходимо рассмотреть сущность коммерческого банка, организационные основы построения аппарата управления, структуру аппарата управления банка и задачи основных подразделений.

Второй раздел предполагает изучение таких вопросов, как современное банковское законодательство, обеспечение безопасности банка, взаимоотношения банка с клиентами.

Студенту рекомендуется ознакомиться с литературой, в которой освещается не только отечественный, но и зарубежный опыт деятельности кредитных организаций.

Необходимо изучить инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, действующие в настоящее время и регламентирующие работу коммерческих банков в Российской Федерации.

В третьем разделе наряду с перечисленными вопросами определить, какие из методов управления активами и пассивами применяются в данном коммерческом банке; при оценке ресурсов банка и его капитала необходимо изучить структуру, характеристику и динамику ресурсов в целом, собственного капитала банка, оценку его достаточности, а также привлеченных средств. Все показатели рассматриваются за период два ¾ три года, то есть в динамике.

При изучении пассивных операций банка необходимо рассмотреть их структуру и характеристику, депозитные и недепозитные операции.

При анализе основных документов финансовой отчетности студенту необходимо знать содержание баланса коммерческого банка и принципы его построения, уметь анализировать баланс, его структуру, оценить деятельность банка на основании отчетности.

В четвертом разделе в системе оценки кредитоспособности клиентов банка приводятся: понятие и критерии кредитоспособности клиентов, оценка кредитоспособности юридических, физических лиц, основы, особенности, условия и этапы системы кредитования.

Оценка межбанковских корреспондентских отношений предполагает освещение следующих вопросов: принципы организации безналичных расчетов, характеристика и динамика расчетов в нефинансовом секторе (в народном хозяйстве) и финансовом секторе (между банками).

При исследовании взаимоотношений коммерческого банка с ЦБ РФ необходимо изучить специфику методов кредитно-денежной политики ЦБ (общих и селективных) и уметь оценить влияние этих методов на политику конкретного банка; определить основные экономические нормативы, установленные банком России для коммерческих банков; уметь определить воздействие экономических нормативов на объем и сроки выдаваемых кредитов, уровень процентной ставки конкретного банка, объем привлекаемых средств и т.д.

Прогноз развития коммерческого банка, перспективные направления его деятельности рассматриваются в шестом разделе.

Для детального изучения деятельности кредитной организации в рамках выбранного направления студент должен получить представление о деятельности одного из отделов выбранного направления обучения, подробно ознакомиться с нормативной и текущей документацией отдела и активно участвовать в деятельности того отдела, за которым он закреплен.

В ходе практики студенту необходимо изучить следующие виды текущей работы структурного подразделения или отдела, за которым он закреплен:

¾ работа с нормативными документами, определяющими порядок деятельности отдела в структуре банка;

¾ работа с входящей документацией, определение ее адресности или назначения, распределение по структурным единицам подразделения;

¾ единовременные работы, выполняющиеся подразделением, составление отчетов о выполнении данных работ;

¾ составление сводных отчетов, представляемых высшему руководству банка, с использованием документов других отделов.

¾ работа с системами учета и анализа, информационного обеспечения деятельности, внутренней и внешней отчетности отдела.

Наряду с этим студент должен ознакомиться с организацией рабо­ты подразделения или отдела, за которым он закреплен, а именно: с его структурой, с распределением обязанностей между сотрудниками по видам текущих работ и по характеру работы в зависимости от ква­лификации работников; с рас­пределением обязанностей при выполнении единовременных работ; с порядком привлечения и обучения временных ра­ботников; с календарным планом выполнения работ.

5.2.5. Страховые организации

В первом разделе работы следует раскрыть правовые и экономические основы деятельности страховой компании. В этом разделе следует охарактеризовать организационно-правовую форму страховой компании и учредительные документы, регламентирующие ее деятельность.

Второй раздел предполагает анализ деятельности структурных подразделений страховых компаний. При этом следует обозначить исторический аспект становления страховой организации и анализ ее филиальной сети. Для обоснования следует приложить к отчетной работе организационную структуру подразделений страховой компании.

Во втором разделе следует обозначить масштабы деятельности страховой компании.

Страхование осуществляется в двух основных формах ¾ обязательной и добровольной. В основу классификации страхования положены два критерия: различия в объектах страхования и различия в объеме страховой ответственности. Согласно первому критерию страхование подразделяется на отрасли, подотрасли и виды. В соответствии со вторым критерием страхование подразделяется по роду опасности. Классификация страхования по отраслям имеет принципиальные различия в объектах страхования.

Анализу отраслей страхования, являющихся предметом деятельности анализируемой организации, посвящен третий раздел: имущественное страхование, личное страхование, страхование ответственности и страхование предпринимательских рисков.

Далее следует подробно проанализировать видовую структуру личного страхования: страхование жизни, страхование от несчастных случаев и болезней и медицинское страхование.

Также необходимо рассмотреть видовую структуру имущественного страхования: страхование средств наземного транспорта, страхование средств воздушного транспорта, страхование средств водного транспорта и прочие виды.

Далее необходимо проанализировать видовую структуру страхования ответственности: страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страхование гражданской ответственности перевозчика. страхование гражданской ответственности предприятий ¾ источников повышенной опасности, страхование профессиональной ответственности, страхование ответственности за неисполнение обязательств, страхование иных видов гражданской ответственности и прочие виды.

Итогом данного раздела является характеристика эксклюзивных предложений страховой организации.

Четвертый раздел предполагает анализ особенностей тарифной политики страховой организации. Проводя страхование, страховщик стремится решить двойную задачу: при минимальных тарифах, доступных для широкого круга страхователей, обеспечить значительный объем страховой ответственности. Если тарифные ставки рассчитаны правильно, то обеспечивается как необходимая финансовая устойчивость страховых операций (устойчивое равновесие доходов и расходов либо превышение доходов над расходами), так и необременительное изъятие части доходов страхователей в виде страховых взносов.

Пятый и шестой разделы предполагают сравнительную характеристику динамики структуры сборов и выплат по всем видам страховых услуг, предлагаемых страховой организацией за 2 ¾ 3 года.

Признаками сравнительной характеристики могут выступить в отчетной работе наиболее и наименее выгодные условия имущественного страхования, максимальные и минимальные размеры страхового взноса, страховые тарифы компании и прочие.

Седьмой раздел содержит информацию, касающуюся анализа страхования ответственности и системы перестрахования, принятой в анализируемой страховой компании.

Страхование ответственности ¾ отрасль страхования, где объектом выступает ответственность перед третьими (физическими и юридическими) лицами, которым может быть причинен ущерб (вред) вследствие какого-либо действия или бездействия страхователя. Перестрахование ¾ специальная форма страхования между страховыми компаниями. Это передача риска от страховщика другой страховой компании. Потребность в перестраховании возникает у страховщика в том случае, когда обязательства по договорам страхования превосходят финансовые ресурсы компании.

Перестрахование является новым страхованием того же самого, уже застрахованного риска, и заключается оно для того, чтобы обезопасить страховщика от ранее принятых рисков.

Вопросу организации финансов страховой организации посвящен восьмой раздел. В этом разделе следует перечислить и проанализировать используемые методы финансового обеспечения деятельности за 2 ¾ 3 года. Также необходимо проанализировать состав источников финансирования деятельности страховой компании; состав и структуру фондов денежных средств и их назначение.

Особо следует остановиться на вопросах взаимоотношений с учредителями (направления реинвестирования прибыли, дивиденды, проценты и т.п.), отношениях с государством (платежи в бюджетные и внебюджетные фонды, отношения в рамках государственного кредита, финансирование и поступления из бюджетных и внебюджетных фондов), отношениях с физическими лицами (по поводу оплаты и стимулирования труда, условия приема и найма сотрудников, система оплаты и стимулирования труда и т.п.), отношениях с банками (получение и погашение ссуд), с другими страховыми компаниями, предприятиями и организациями (совместная деятельность. участие, в объединениях, ассоциациях), с рынком ценных бумаг (эмиссия ценных бумаг, инвестирование и т.п.).

Изучение регионального аспекта деятельности страховых организаций основывается на обозначении системы полномочий и особенностей отчетности структурных подразделений перед головными организациями. В этом разделе следует раскрыть особенности осуществления экономической работы в структурных подразделениях страховых компаний. В частности, особое внимание следует уделить вопросам управления продажами страховых продуктов и контроля выплат структурными подразделениями, представляющих текущую политику страховой компании на рынке.

В десятом разделе практикант изучает направления перспективного развития страховой организации: бизнес-планы, инвестиционные проекты. Этот раздел отчета предусмат­ривает анализ пла­нирования и контроля оперативного планирования страхового портфеля.

Налогообложение страховых компаний ¾ содержание одиннадцатого раздела, в котором перечисляются виды налогов, уплачиваемых организацией.

Важным разделом отчетной работы является анализ основных документов финансовой отчетности страховой организации. Практиканту следует выявить особенности финансово-хозяйственной деятельности страховой организации. В этом разделе отчета по производственной / преддипломной практике анализируется структура и динамика источников деятельности предприятия за 2 ¾ 3 года, структура и динамика активов. Также выявляются особенности формирования и использования прибыли.

Итогом отчетной работы является обобщение проблем стратегического, финансового, организационного и прочих уровней управления страховой организации. Перспективные направления деятельности страховой организации рассматриваются в тринадцатом разделе.