Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работы

ВКР должна быть оформлена в соответствии с требованиями. Максимальный объем работы (без учета приложений) должен составлять 60-80 печатных страниц.

Текстовая часть работы выполняется с помощью средств ПК.

Текст пояснительной записки оформляется с соблюдением правил орфографии и пунктуации на листах бумаги стандартного формата А4 (размером 210×297 мм), на одной стороне. Для всего текста работыустанавливаются стандартные рамки.

Текст выпускной квалификационной работы (дипломной работы) готовится к печати в текстовом редакторе (Microsoft Word) с использованием основного шрифта Times New Roman (в качестве дополнительного в иллюстрациях и приложениях допускается использование шрифта Arial). Размер шрифта 14 пунктов применяется для основного текста, допускается уменьшение до 12 пунктов в тексте таблиц и приложений (в некоторых случаях до 10 пунктов). Межстрочный интервал – полуторный, в таблицах допускается одинарный. Заголовки, как правило, отделяются пропущенными строками от вышележащего и нижележащего текста. Следует помнить, что точки в конце заголовков не ставятся.

Отступ абзаца 1,25-1,27 мм (одно нажатие клавиши «Tab»). Выравнивание текста – по ширине. Заголовки выравниваются от центра. Выделение текста полужирным шрифтом используется в заголовках (названия глав, параграфов, таблиц). Также допускается выделение полужирным шрифтом ключевых понятий, используемых в работе. Символы в тексте и формулах, аббревиатуры, латинские названия выделяются курсивом. Следует избегать многократного выделения текста.

Названия разделов и подразделов должны быть краткими. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Их нумеруют арабскими цифрами. Слово «раздел» не пишется. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, «1.2 Описание объекта исследования»)

В заголовках и тексте работы переносы не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Каждый раздел начинается с новой страницы. Введение и заключение не нумеруются.

Нумерация страниц в работе – сквозная, начиная с титульного листа, на котором номер страницы не ставится, и, включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованной литературы, приложения.

В тексте следует пользоваться принятой терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Сокращения могут допускаться только общепринятые, например: ГОСТ, СНиП, ЭВМ, и т.п. Произвольные сокращения недопустимы.

Все имеющиеся в тексте иллюстрации и таблицы должны быть упомянуты в тексте и связаны с ним. Большие таблицы следует помещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после той, на которой она впервые упомянута.

Таблицы должны иметь ясную и рациональную структуру. Слово «Таблица» (с прописной буквы и без сокращений) пишется в верхнем правом углу листа, выше названия самой таблицы. Затем указывается номер таблицы (без знака №), состоящий из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

К примеру, первая по счету таблица в 3-й главе обозначается как 3.1 (вне зависимости от номера параграфа – 3.1, 3.2 и т.д.). Точка после цифры не ставится.

Всем таблицам должны быть даны названия (обычно до 10 слов). Точка в конце названия таблицы не ставится. Название таблицы выделяется полужирным шрифтом.

Примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, необходимо писать непосредственно под таблицей.

На таблицы в соответствующих местах текста даются ссылки, органично вписанные в структуру предложения. Пример: «...результаты сведены в табл. 3.1».

Цифры в графах по вертикали следует проставлять в строго арифметическом порядке, т.е. целые числа под целыми, десятые доли под десятыми и т. д.

Таблица 3.1

Толкование группировки почв

Название группировки	Цель группировки
Лесные	Для определенных типов лесных насаждений Для определенных типов леса Для выявления резервов нелесного (нелесохозяйственного) использования земель
Инженерные	Дорожные и строительные (инженерно-механические) По коррозийной агрессивности почв По эрозийной устойчивости почв
Медико-географические	Эндемично-патогенные Санитарные

Таблицы по тексту размещают на следующем листе после первой на нее ссылки. Необходимо, чтобы таблицу можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

В случае, если возникает необходимость переноса таблицы на следующую страницу, ее верхняя строка, содержащая названия столбцов («шапка» таблицы), дублируется строкой с порядковой нумерацией столбцов. Часть таблицы, попадающая на следующую страницу, начинается со слов «Продолжение табл.», с указанием номера (выравнивание справа), далее без названия таблицы приводится строка с нумерованными столбцами. Если фрагментов таблицы несколько, то последний начинается со слов «Окончание табл.». Громоздкие таблицы желательно размещать в приложении.

Если таблица и ее название размещаются вдоль листа, то ее название должно находиться, где лист подшивают (у корешка).

Не допускается повторение одних и тех же данных в таблицах, графиках и тексте работы. При оформлении таблиц необходимо всегда указывать размерность числовых величин в соответствие с принятыми стандартами.

Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, диаграммы, карты, фотографии) называются «рисунками» (рис.). Они должны, как правило, иметь размер не более листа формата А4 и общую последовательную нумерацию. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте, например, «…как показано на рис. 1.1». Размещают иллюстрацию на следующем листе после первого ее упоминания. При необходимости второй и последующей ссылки на иллюстрацию используют конструкцию: (см. рис. 1.1). Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Каждый рисунок должен иметь краткое название, соответствующее его содержанию и условные обозначения.

Фотографии должны быть вмонтированы в текст из графических файлов (желательно сжатого формата JPEG, с разрешением не ниже 300 dpi).

Заимствованные иллюстрации считаются цитатами и должны сопровождаться ссылками на первоисточник в названии.

Рис.1.1. Распределение населенных пунктов Белгородского района

Графики и диаграммы, созданные в графических редакторах на ПК, должны содержать обозначения на осях абсцисс и ординат, аналогичные тем, что приводятся в формулах и тексте работы.

Современный уровень требований к работам студентов предполагает создание карт в картографических редакторах с последующим внедрением созданных карт в текст. При этом оформление карт должно удовлетворять всем требованиям картографии: выбор цветовой гаммы, наличие масштаба и легенды.

Под всеми видами иллюстраций (графики, фотографии) пишется «Рис.» (сокращение слова рисунок) и после одного отступа арабская цифра, обозначающая номер главы, и (через точку) номер самого рисунка в пределах этой главы (например, рисунок 3-й в 4-й главе обозначается как «Рис. 4.3». Пример: Рис. 4.3. Ландшафтная карта заказника.

Географические карты, превышающие по размерам формат листа А4, подрезаются у нижней границы листа на ширину переплета. Затем карта складывается вверх и влево по принципу «гармошки».

Расчетные формулы сначала приводятся в общем виде, затем с приставкой числовых значений величин выполняются сами расчеты. В расчетных формулах необходимо указывать единицы измерения и давать пояснения принятым обозначениям.

Математические выражения должны иметь в работе аккуратную, четкую и тщательно выполненную запись. Формулы (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (4.2) (вторая формула четвертой главы).

Пояснение значений каждого символа и числового коэффициента следует приводить в той же последовательности, что и в формуле, при первом их использовании, начиная со слова «где» без двоеточия. При заимствовании формул из различных источников необходимо проверить, чтобы одинаковыми символами не обозначались по тексту разные параметры.

Нельзя в одной формуле смешивать латинские и русские буквы.

В десятичных дробях употребляется только запятая, но не точка: 0,35.

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Для набора формул желательно использовать встроенный в текстовый редактор Microsoft Word редактор формул MathType.

Единицы измерения. В работе должны применяться единицы Международной системы СИ десятичные, кратные и дольные от них.

Ссылки в тексте на цитированную литературу даются в круглых скобках, например (Берг, 1955) или в квадратных скобках, указывая номер источника в списке использованных источников, например, [4].

Варианты расположения литературы в списке:

по типам документов;

алфавитное расположение;

систематическое расположение;

хронологическое расположение.

Образцы библиографических описаний произведений печати в списках

литературы

1. Описание книги одного автора

Арманд Д.Л. Наука о ландшафте / Д.Л. Арманд. – М.: Мысль, 1975. – 287 с.

Пузаченко Ю.Г. Математические методы в экологических и географических исследованиях: учеб. пособие для студ. вузов / Ю.Г. Пузаченко. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 416 с.

2. Описание книги двух, трех авторов

Ахтырцев Б.П. Почвенный покров Белгородской области: структура, районирование и рациональное использование / Б.П. Ахтырцев, В.Д. Соловиченко. – Воронеж: Изд-во ВГУ, 1984. – 268 с.

Трифонова Т.А. Прикладная экология: учеб. пособие для вузов / Т.А. Трифонова, Н.В. Селиванова, Н.В. Мищенко. – М.: Академический проект: Традиция, 2005. – 384 с.

3. Описание книги четырех авторов

Книги четырех и более авторов описываются под заглавием произведения. Авторы указываются за косой чертой в сведениях об авторах. При этом для книг четырех авторов приводят фамилии и инициалы всех авторов.

Почвы. Энциклопедия природы России / Г.В. Добровольский, Б.В. Шеремет, Т.В. Афанасьева, Л.А. Палечек. – М.: ABF, 1998. – 368 с.

4. Описание книги пяти и более авторов

Для книг пяти и более авторов приводят три первые фамилии со словами «и др.».

Кадастр земель населенных пунктов: учеб. пособие / В.В. Артеменко, А.А. Варламов, А.П. Огарков и др. – М., 1996. – 55 с.

Планировка сельских населенных мест: учеб. пособие / В.М. Богданов, В.В. Артеменко, В.П. Баскакова и др.; под ред. В.М. Богданова. – М.: Колос, 1980. – 271 с.

Описание книги без указания авторов. В этом случае книги описывают под заглавием произведения с указанием сведений о лицах, принимавших участие в издании (редакторы, составители).

Основы теории градостроительства / Под ред. З.Н. Яргиной. – М.: Стройиздат, 1986. – 325 с.

5. Описание сборников

Проблемы экономического развития: Сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1998. – 105 с.

6. Описание статей из газет, журналов и сборников

В сведениях об издании необходимо привести основные заглавия сборника, место и год издания, порядковый номер тома или выпуска (если имеется) и страницы, на которых напечатана статья.

Таргульян В.О. Память почвы: сущность, носители, пространственно-временная организация / В.О. Таргульян, С.В. Горячкин // Функции почв в биосферно-геосферных системах: мат-лы междунар. симп.: Москва, МГУ им. М.В. Ломоносова, 27-30 августа 2001. – М.: МАКС Пресс, 2001. – С. 282-283.

Дрогицкая О.Р. Оценка территорий сельских поселений / О.Р. Дрогицкая // Сельское строительство. –1996. – № 9. – С. 34-35.

7. Описание нормативно-правовых актов

ГОСТ 12.1.003-76. Шум. Общие требования безопасности - Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77. – М.: Изд-во стандартов, 1982. – 9 с.

Строительные нормы и правила: Алюминиевые конструкции: СНиП 2.03.06-85 / Госстрой СССР. Введ. 01.01.87. – М., 2001. – 47 с.

8. Описание законодательных материалов

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.

9. Описание диссертаций и авторефератов диссертаций

Митряйкина А.М. Геоэкологическая оценка влияния гелиоклиматических факторов на радиальный прирост деревьев: автореф. дис. … канд. геогр. наук: 25.00.36 / А.М. Митряйкина; Белгородский государственный университет. – Воронеж, 2006. – 23 с.

10. Описание картографических изданий

Европа. Государства Европы: [физическая карта] / сост. и подгот. к печати ПКО «Картография» в 1985 г.; ст. ред. Л. Н. Колосова; ред. Н. А. Дубовой. – Испр. в 2000 г. – 1: 5000 000, 50 км в 1 см; пр-ция норм. кон. равнопром. – М.: Роскартография, 2000. – 1 к.

11. Оптические диски и дискеты, другие ресурсы

локального доступа

Интернет шаг за шагом: учебник. – Электрон. дан. и прогр. – СПб.: ПитерКом, 1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Цветков, В.Я. Компьютерная графика: рабочая программа / В.Я. Цветков. – М.: МИИГАиК, 1999. – 1 дискета.

12. При использовании ресурсов Интернет описание электронного ресурса должно включать в себя подробный электронный адрес

Ссылка на сайт в целом

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова: [Электронный ресурс]. М., 1997-2012. URL: http://www.msu.ru.

Ссылка на web-страницу.

Информация для поступающих: [Электронный ресурс] // Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова. М., 1997-2012. URL: http://www.msu.ru/entrance/.

Ссылка на on-line-статью

Каменева Е.М. Формы регистрации документов: // Секретарь-референт. 2011. № 7.

URL: http://www.profiz.ru/sr/7_2011/formy_registracii_dokov.

Приложения помещаются после списка использованной литературы. Каждое приложение начинается на новом листе с указанием номера. В правом верхнем углу печатают слово «Приложение». Ниже размещают заголовок. В тексте делают ссылку на приложения без знака №. Например, приложение 1, приложение 2 и т.д. Иллюстрации, таблицы и формулы нумеруются в пределах каждого приложения отдельно.

Сопроводительные документы. Выпускная квалификационная работа представляется к защите вместе со следующими сопроводительными документами:

1. Задание на выпускную квалификационную работу студента (приложение 3). Задание составляется научным руководителем и утверждается заведующим кафедрой. Задание содержит перечень исходных данных к работе, перечень подлежащих разработке вопросов, перечень графического материала, информацию о консультантах работы.

2. Рецензия на работу. Рецензентом может быть ученый или специалист, работающий (имеющий опыт работы) в отрасли, профиль которой соответствует направлению, в рамках которого выполнена выпускная квалификационная работа. В рецензии должна быть проведена оценка содержания работы, качество представленного материала, научная ценность и практическая значимость результатов, и, если необходимо, выдвинуты замечания. Рецензия заверяется подписью рецензента и печатью учреждения, в котором он работает.

3. Отзыв научного руководителя. В отзыве научный руководитель характеризует студента как специалиста, его личностные качества, достижения в области научных исследований, оценивает степень выполнения дипломного задания. При этом руководитель должен воздержаться от оценки самой работы. Отзыв заверяется подписью научного руководителя.

К работе, результаты которой доведены до практической реализации, должен быть приложен акт о внедрении результатов исследования в производство. Акт составляется от имени руководителя организации или предприятия, в котором осуществлено внедрение, заверяется подписью руководителя и печатью организации (предприятия).

Законченная, начисто выправленная пояснительная записка, оформленная в полном соответствии с требованиями настоящих указаний, представляется в переплетенном виде. Она подписывается студентом. После этого ее просматривает и подписывает руководитель выпускной квалификационной работы, консультант по разделу и нормоконтролер. Затем пояснительную записку вместе с графической частью представляют заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске студента к защите. Об этом делается соответствующая запись на выпускной квалификационной работе. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя.