Самоорганизация работы и личной жизни

1. Персональный менеджмент, или самоменеджмент, — это после­довательные и целенаправленные применения в повседневной прак­тике испытанных методов работы с целью оптимального исполь­зования времени, собственных возможностей и сознательного уп­равления своей деятельностью.

Очевидными преимуществами самоменеджмента являются мень­шие затраты времени и усилий при выполнении работы; снижение числа ошибок при выполнении своих функций; уменьшение заня­тости, спешки, стрессовых перегрузок; получение большего удов­летворения от работы; достижение профессиональных и жизнен­ных целей кратчайшим путем.

Основная цель персонального менеджмента состоит в наилучшем использовании собственных возможностей в рациональной орга­низации личного труда и обеспечении достойного качества жизни.

2. Рациональная организация своего труда и личной жизни в зна­чительной мере зависит от самого человека, его способностей, под­готовки, природных данных, материальных возможностей, а так­же техники и процесса самоменеджмента.

Процесс самоменеджмента можно представить в виде ряда раз­личных функций, которые находятся во взаимозависимости и осуще­ствляются, как правило, в определенной последовательности:

1) постановка целей. Осуществляется через ситуационный анализ и

методы достижения успеха;

2) планирование. Осуществляется через временное (годовое, месячное планирование, планирование дня). Менеджмент с помощью дневника времени;

3) принятие решений. Осуществляется путем установки приоритетов, через первоочередное решение жизненно важных проблем;

4) реализация и организация. Осуществляется через распорядок дня, самопроявление, биоритм, дневной рабочий план;

5) контроль результатов. Осуществляется через сравнение замысла с результатом, контролирование достижения поставленных це­лей, промежуточных результатов, итогов истекшего дня.

Особо выделим две функции — функцию информации и коммуникации и функцию самоорганизации здоровья. Обе названные функции лежат в основе успешного осуществления приведен­ных выше пяти функций. Вокруг функции информации и ком­муникации в определенной мере «вращаются» все функции, по­скольку коммуникации как обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджмента. Хорошее состояние здоровья и гигиена умственного труда, составляющие суть функции само­организации личного здоровья, являются тем уникальным ре­сурсом человека, который обеспечивает использование физичес­ких и духовных сил применительно ко всем составным частям жизни (работа, семья, увлечения отношения друзьями, самосовершенствование и т. д.