Обобщенная технология работы в табличном процессоре

Этап 1. Формирование структуры таблицы

1.1 Ввод заголовка и шапки таблицы

1.2 Ввод исходных данных

1.3 Ввод формул

Этап 2 Редактирование и форматирование таблицы

2.1 Редактирование ширины и высоты столбцов

2.2 Установка заливки и линий границ

Этап 3 Построение диаграммы

Этап 4 Подготовка к печати и печать

15.18 Примеры использования функции “ЕСЛИ” в Excel

Логическая функция ЕСЛИ предназначена для реализации ветвления (выбора одного из двух альтернативных действий).

да нет

Формат записи: =ЕСЛИ(условие; вариант1; вариант2)

Пояснение: Если условие (логическое выражение) истина, тогда выполняется вариант 1, иначе выполняется вариант 2.

Пример:

	A	B
		=если(а1<10;меньше;больше)

Основные понятия информационных систем

16.1 Понятие «информационная система»

Под информационными системами понимают системы, предназначенные для хранения информации в специально-организованной форме и обеспечивающие ее ввод и различные манипуляции с ней.

Сама идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления ЭВМ. Библиотеки, архивы, адресные бюро, телефонные справочники, словари – это информационные системы.

В современной информатике рассматриваются такие информационные системы, которые используют для хранения и обработки информации компьютерную технику.

К современным информационным системам относят:

1) информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

2) системы, обеспечивающие автоматизацию документооборота и учета, в том числе бухгалтерского;

3) автоматизированные системы управления;

4) экспертные системы;

5) системы автоматизации научных исследований и автоматизированного проектирования, геоинформационные системы;

6) обучающие (информационно-обучающие) системы.

Любая информационная система должна выполнять 3 основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Ввод данных. Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов. Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.

Банки данных

Важнейшими подсистемами информационных систем являются банки информации.

Банки информации классифицируются по следующим признакам:

1) по назначению:

- информационно-справочные системы;

- банки данных в автоматизированных системах управления (предприятий, организаций и т.д.);

- банки данных в системах автоматизации научных исследований;

2) по режиму функционирования рассматриваются банки информации – пакетного, диалогового, смешанного типов;

3) по архитектуре вычислительной среды различают: централизованные, распределенные.

Согласно представленной классификации к настоящему моменту сложились три основных типа банков информации:

- банки документов;

- банки данных;

- банки знаний.

Современными информационными системами являются банки данных, включающие: вычислительную систему; одну или несколько баз данных (БД); систему управления базами данных (СУБД); набор прикладных программ.

Банк данных (БнД) – это система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного управления и коллективного использования данных.

В современном мире существует огромное число банков данных. В них содержатся сведения коммерческого характера, данные по библиотечным фондам, системам здравоохранения, транспорта и т.д.

В банке данных хранится универсальная, необходимая для решения разнообразных прикладных задач, информация об определенной предметной области в специальном представлении, предполагающем хранение и обработку с помощью компьютеров.

Таким образом, составные части любого банка данных можно представить в виде схемы.

База Прикладные

данных СУБД программы

Администрация

банка данных

Рисунок 1 – Составные части банка данных

Базы данных

Основой банка данных является база данных.

База данных (БД) – именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Создавая базу данных, стремятся упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

Таким образом,

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.