Методические указания по выполнению контрольной работы. Ответы на вопросы должны быть полными, глубокими и четко соответствовать поставленному вопросу.

Для ответа на теоретические вопросы студентам необходимо воспользоваться либо рекомендуемой в настоящих методических указаниях литературой (указана после каждого теоретического вопроса), либо другой. Помните, что в последнее время некоторые нормативно-справочные документы, изучаемые в курсе, заменены на новые. Действующие нормативно-справочные документы указаны в списке рекомендуемой литературы.

Ответы на вопросы должны быть полными, глубокими и четко соответствовать поставленному вопросу.

Для выполнения практических заданий воспользуйтесь теорией, приведенной в настоящих методических указаниях (разделы 10 и 11).

Первое практическое задание по теме «Оформление бланков документов». Необходимо оформить бланк документа. Состав реквизитов, приводимых на бланках, рассмотрен в разделе 11, а требования, предъявляемые к оформлению реквизитов – в разделе 10 настоящих методических указаний.

Второе практическое задание по теме «Оформление распорядительных документов». Необходимо оформить один из следующих видов документов: приказ, распоряжение, указании или решение. Документы этого вида оформляются на бланках конкретного вида документа (включает реквизиты этого бланка, указанные в разделе 11) с добавлением реквизитов:

- 11 «Дата документа»;

- 12 «Регистрационный номер документа»;

- 18 «Заголовок к тексту»;

- 20 «Текст документа»;

- 22 «Подпись»,

а также при необходимости:

- 19 «Отметка о контроле»;

- 24 «Визы согласования документа»;

- 25 «Оттиск печати».

Третье практическое задание по теме «Оформление приказов по личному составу». Необходимо оформить разновидность распорядительного документа – приказ по личному составу (о приеме на работу, о переводе на другую работу, о поощрении и т.п.). Оформление таких приказов отличается от оформления других видов приказов (кроме приказа о дисциплинарном взыскании и смене фамилии, которые оформляются по общим правилам). Для оформления воспользуйтесь унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1:

- Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;

- Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

- Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;

- Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»

- Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

- Т-6а 2Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

- Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;

- Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

- Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;

- Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;

- Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»

- Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Четвертое практическое задание по теме «Оформление служебных писем». Письма оформляются на специальных бланках для писем (см. раздел 11 настоящих методических указаний) с добавлением реквизитов:

- 11 «Дата документа»;

- 12 «Регистрационный номер документа»;

- 15 «Адресат»;

- 18 «Заголовок к тексту»;

- 20 «Текст документа»;

- 22 «Подпись»;

- 27 «Отметка об исполнителе»,

а также при необходимости:

- 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»;

- 21 «Отметка о наличии приложения»;

- 25 «Оттиск печати».

Для оформления практических заданий можно воспользоваться образцами, приведенными в приложении Г.

Недостающие в практических заданиях данные (наименование организации, дата, почтовый адрес, номера телефонов, ОКПО, ИНН/КПП, ОГРН, инициалы, фамилии и др.) указывайте самостоятельно!

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ПО КУРСУ

5.1 Информация. Документированная информация (документ). Классификация документов по различным признакам согласно ГОСТ Р 51141-98. Современное государственное регулирование делопроизводства (законодательные и нормативно-методические акты, регулирующие документационное обеспечение управления) [1.3, 1.9, 2.1, 2.3, 2.7].

5.2 Основные термины и понятия документационного обеспечения управления. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации [1.9, 2.1, 2.3, 2.4, 2.5].

5.3 Устав, учредительный договор, положение об организации, штатное расписание. Назначение, структура текста, порядок оформления, согласования, подписания и утверждения каждого документа [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7].

5.4 Правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Назначение, структура текста, порядок оформления, согласования, подписания и утверждения каждого документа [1.11, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7].

5.5 Основания издания и этапы подготовки, оформления и принятия распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия. Выписка из приказа [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7, 2.8].

5.6 Основания издания и этапы подготовки, оформления и принятия распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7].

5.7 Акт, протокол. Выписка из протокола. Назначение, структура текста, порядок оформления, подписания каждого документа [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7, 2.8].

5.8 Телеграмма, телефонограмма, справка, докладная и объяснительная записка. Назначение, структура текста, порядок оформления, подписания каждого документа [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7, 2.8].

5.9 Служебное письмо, факс. Назначение, структура текста, порядок оформления, подписания каждого документа. Разновидности служебных писем [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.7, 2.8].

5.10 Общие положения по организации и ведению кадрового делопроизводства. Особенности учета личного состава [2.1, 2.2, 2.6].

5.11 Личная карточка работника, порядок заполнения, порядок кодирования информации, содержащейся в личной карточке. Формирование документов в личные дела [1.12, 2.1, 2.2, 2.6].

5.12 Трудовая книжка работника. Дубликат трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку [1.16, 1.17, 1.18].

5.13 Порядок внесения записей в трудовую книжку. Документация по учету трудовых книжек на предприятии [1.16, 1.17, 1.18].

5.14 Приказы по личному составу, унифицированные формы приказов по личному составу. Виды, структура текста, порядок оформления, подписания и ознакомления с приказами по личному составу [1.12, 2.1, 2.2, 2.6].

5.15 Трудовой договор и его разновидности. Структура договора, порядок оформления и подписания трудового договора согласно Трудовому кодексу РФ [1.2].

5.16 Резюме, автобиография, анкета, личный листок по учету
кадров, дополнение к личному листку по учету кадров. Назначение, порядок оформления и подписания каждого документа [2.1, 2.2, 2.6].

5.17 Документопотоки. Требования к рациональной организации документооборота [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8].

5.18 Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8].

5.19 Регистрация и контроль исполнения документов [2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8].

5.20 Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел [1.13, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8].

5.21 Формирование дел [1.13, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8].

5.22 Экспертиза ценности документов. Подготовка документов к передаче на архивное хранение [1.13, 1.14, 1.15, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.7, 2.8].

5.23 Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию [2.7, 2.8].

6 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ»

6.1 Составьте угловой бланк служебного письма Образовательного учреждения «Учебно-производственное объединение», расположенного по адресу: 129128, Москва, ул. Пятницкая, д.7. Телефон (095) 187-09-06. ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000. Вышестоящая организация – Северо-Восточное управление Московского департамента образования.

6.2 Составьте общий бланк Ассоциации столичных торгово-промышленных предприятий (г. Москва) продольным способом.

6.3 Составьте бланк приказа Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, подчиненной Министерству финансов Российской Федерации (Минфин России) продольным способом.

6.4 Составьте бланк письма Общества с дополнительной ответственностью «Туристическая фирма «АДМИТ», расположенной по адресу: 129281, Москва, ул. летчика Бабушкина, д.38, корп.2. тел./факс: (095) 472 73 43, 472 12 00, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000 угловым способом.

6.5 Составьте бланк решения Совета директоров Открытого акционерного общества «Стройтехмонтаж» (г. Новомосковск) продольным способом.

6.6 Составьте угловой бланк акта Открытого акционерного общества «Электроцентромонтаж» (г. Новомосковск).

6.7 Составьте бланк протокола ревизионной комиссии Закрытого акционерного общества «Марс» (г. Москва) продольным способом.

6.8 Составьте угловой бланк указания Коммандитного товарищества «Сергеев, Младов и компания» (г. Тула).

6.9 Составьте общий бланк Общества с ограниченной ответственностью «Фабрика сувениров» продольным способом. Вышестоящая организация – Промышленное объединение народных художественных промыслов.

6.10 Составьте угловой бланк распоряжения генерального директора Закрытого акционерного общества «Горизонт» (г. Москва).

6.11 Составьте продольный бланк письма Открытого акционерного общества «Проминвестстрой», расположенного по адресу: 127572, Москва, ул. Новгородская, д. 35, к. 2, телефакс 289 31 80, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000.

6.12 Составьте бланк справки о зарплате работника Общества с ограниченной ответственностью «Континент» (туристическая фирма), расположенной по адресу: 301650, г. Новомосковск, ул. Московская, д.6, оф. 15, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000.

6.13 Составьте угловой бланк для писем генерального директора Открытого акционерного общества «Восход». Адрес: 127572, Москва, г. Зеленоград, ул. Солнечная, д. 11, тел. 000 00 00. ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000.

6.14 Составьте продольный бланк для писем Закрытого акционерного общества «Многопрофильная строительная компания «Ямалтрансстрой», сокращенное наименование ЗАО МСК «Ямалтрансстрой» (626520, Ямало - Ненецкий автономный округ, г. Лабытнанги, ул. Обская, д. 39, http://[email protected]; E-mail: yts@ yamal.com. Тел.: (34592) 5-83-33, 5-83-66, 5-83-46, факс (34592) 5-56-69, 5-83-37; телекс: 735057 «ПУРГА», р/счёт 1070281020000000080, Лабытнанский филиал ЗапСибКомбанка, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000).

6.15 Составьте угловой бланк протокола полного хозяйственного товарищества «ОАО «Заря», Аверкин, Свиридов» (г. Новомосковск).

6.16 Составьте бланк внешнего акта Открытого акционерного общества «Вымпел» (301650, г. Новомосковск, ул. Комсомольская, д.30, к.12, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) продольным способом.

6.17 Составьте бланк приказа Новомосковского муниципального унитарного предприятия «Жилищно-коммунальное хозяйство» (сокращенно – НМУП «Жилкомхоз») угловым способом.

6.18 Составьте продольный бланк письма бухгалтерии Закрытого акционерного общества «Квант» (г. Москва, 103020, Скатерный пер., 22, тел. (095) 254-33-22, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000).

6.19 Составьте угловой бланк протокола Правления Открытого акционерного общества «Тулаэкспорт».

6.20 Составьте бланк распоряжения Закрытого акционерного общества «Международный центр финансово-экономического развития» (сокращенно – ЗАО «МЦФЭР») из г. Санкт-Петербурга продольным способом.

6.21 Составьте общий бланк отдела кадров Открытого акционерного общества «Научно-производственное объединение «Туламет» (сокращенно – ОАО НПО «Туламет») угловым способом. Вышестоящая организация – Федеральное агентство по науке и инновациям Российской Федерации.

6.22 Составьте бланк письма Открытого акционерного общества «Туристическая биржа «Интертурсервис» (joint-stock company «tourist's exchange «interturservice») на двух языках. Адрес: 129128, Москва, ул. Бажова, д. 16, тел./факс (095) 454-56-87.

6.23 Составьте общий бланк Главного бухгалтера Закрытого акционерного общества «Научное объединение «Эра» (г. Тула) угловым способом.

6.24 Составьте бланк для писем директора Государственного образовательного учреждения «Детская художественная школа № 10» (129128, Москва, Ростокинсткая, 7, ОКПО 0000000 0, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) угловым способом. Вышестоящая организация - Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

6.25 Составьте угловой бланк решения Наблюдательного совета производственного кооператива «Аякс» (г. Москва).

6.26 Составьте продольный бланк первого заместителя Министра финансов Российской Федерации (Минфин России).

7 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

7.1 Составьте приказ генерального директора открытого акционерного общества «Новомосковская бытовая химия» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ, утвержденной по распоряжению Правительства РФ от 31 октября 2000 г. N 1547-р и ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией общества разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией Гориной Г.В. обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

7.2 Составьте приказ исполнительного директора открытого акционерного общества «Энергомеханический завод» Енина С.Я. об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение всего рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.

7.3 Составьте решение ревизионной комиссии открытого акционерного общества «Стальсиб» об итогах проведенной ревизии в отделе кадров. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не ведется журнал регистрации выданных справок, некоторые документы в личных делах работников отсутствуют, работников предприятия своевременно не знакомят с приказами по личному составу. Укажите сроки устранения указанных недостатков, контроль за исполнением решения возложите на начальника отдела кадров.

7.4 Составьте приказ председателя производственного кооператива «Строймастер» Жеребина Г.И. о нерациональном использовании строительных отходов. Остатки брусков длиной до 50 см списываются со склада. Прикажите заведующему складом Колмогоровой О.О. организовать работу по реализации отходов предприятиям и частным лицам, бухгалтеру Титоренко П.П. рассчитать прогнозируемый размер прибыли.

7.5 Составьте решение ревизионной комиссии открытого акционерного общества «Новомосковский хлебный завод» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, нецелевое использование средств, нарушения при возмещении командировочных расходов. Укажите зам. генерального директора по финансам Жукову Г.К. принять меры к виновным и установите сроки устранения вышеуказанных нарушений.

7.6 Составьте распоряжение начальника цеха «Аммиак-1» открытого акционерного общества «Первый химический завод» об устранении неисправности на стадии синтеза, приведшей к резкому повышению давления в колонне синтеза и к аварийной остановке цеха. Обяжите мастера-механика проследить за выполнением ремонтных работ и в месячный срок произвести проверку знаний техники безопасности у операторов, слесарей и электриков цеха.

7.7 Составьте указание зам. директора по кадрам открытого акционерного общества «Северо-Задонский конденсаторный завод» о составлении графика отпусков на 20__ год. Предложите руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока ежегодного оплачиваемого отпуска в 20__г. до 1 декабря 20__ г.

7.8 Составьте приказ ректора Новомосковского коммерческого института Петрова Д.Ю. об упорядочении проверки и рецензирования контрольных и курсовых работ. Установите, что срок проверки и рецензирования контрольных и курсовых работ у студентов заочного отделения не должен превышать 3-х дней; после защиты работы должны быть переданы на архивное хранение. Обяжите зав. архивом Никонову И.Г. проконтролировать исполнение приказа.

7.9 Составьте распоряжение генерального директора открытого акционерного общества «Донской завод радиодеталей» Войкова В.В. о проверке паспортного режима сотрудников. Основанием для издания распоряжения послужила телефонограмма из ПВС (паспортно-визовой службы) УВД г. Донского о плановой проверке соблюдения паспортного режима на предприятии в феврале 20__ г.

7.10 Составьте приказ директора закрытого акционерного общества «Омега» Ерохиной Е.Е. о внедрении программного продукта «1С:Предприятие» для ведения бухгалтерского и налогового учета. Прикажите начальнику отдела информационных технологий Еремину К.К. составить техническое задание, главному бухгалтеру Трофимову П.Т. обосновать экономическую выгоду перехода с ручной на автоматизированную форму ведения бухгалтерского и налогового учета.

7.11 Составьте указание генерального директора открытого акционерного общества «Химзавод» о проведении работ по очистке и благоустройству территории завода с 1 апреля по 1 июня 20__г. в соответствии с Постановлением Главы муниципального образования г. Новомосковск и Новомосковский район № 605 от 28.03.20__ «О проведении двухмесячника по санитарной очистке и благоустройству города и района». Прикажите начальникам цехов и служб завода выделить людей для уборки территории.

7.12 Составьте указание председателя артели «Зори Дона» Дубова Р.Р. о ежегодных отпусках, неиспользованных в течение нескольких лет. В констатирующей части укажите, что на основании статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд». На основании вышеизложенного, дайте указания руководителям бригад предоставить своим подчиненным возможность использования всех неиспользованных ежегодных отпусков до 31 декабря 20__ г.

7.13 Составьте распоряжение ректора Новомосковского института Правова Г.Н. о подготовке документов к архивному хранению. Обяжите руководителей кафедр, деканатов, административных служб подготовить документы постоянного срока хранения за 20__, 20__ календарные годы для передачи в архив института до 1 ноября 20__года. Дайте указание на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Вся документация, подлежащая постоянному хранению по описи и согласно номенклатуре дел, акты на уничтожение должны быть переданы в архив института. Ответственная – зав. архивом Зенина К.Е.

7.14 Составьте распоряжение директора общества с ограниченной ответственностью «Оптовая база №5» об отпуске товаров обществу с ограниченной ответственностью «Продукты» в соответствии с заключенным договором от 29.02.20__ № 04/19 по накладной № 20 от 01.02.20__. Обязанность по отпуску товара возложите на товароведа Сидорову И.Л.

7.15 Составьте приказ директора закрытого акционерного общества «Руслан» о составлении для работников предприятия инструкции по пользованию офисным оборудованием и оргтехникой. Дайте указание ведущему программисту Миронову С.П. составить текст инструкции и передать для утверждения, секретарю-референту Мишиной О.П. обеспечить тиражирование инструкции и передачу ее в структурные подразделения. Инструкция вводится в целях наиболее производительного использования офисного оборудования и оргтехники и обеспечения их сохранности.

7.16 Составьте приказ генерального директора открытого акционерного общества «Связьинвест» об увеличении уставного капитала общества в связи с решением общего собрания акционеров от 10.02.20__ № 1 «Об увеличении уставного капитала общества» и на основании «Положения о порядке изменения уставного капитала общества», утвержденного Советом директоров общества 16.07.20__. Дайте указание руководителю юридического отдела Рюмину У.Г. в срок до 01.03.20__ направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Инспекцию Федеральной налоговой службы г. Тулы; руководителю Финансового управления Захарову В.В. в срок до 15.03.20__ зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов РФ.

7.17 Составьте указание зам. директора Муниципального образовательного учреждения «Детская школа № 2» о создании комиссии в составе зам. директора по административно-хозяйственной части Козловой Е.Н., инспектора отдела кадров Симоновой Е.П. и заведующей учебной частью Китаевой Н.Н. Комиссия создается в связи с проведением смотра-конкурса кабинетов, мастерских и лабораторий в период 27 по 29 января 20__г. Дайте комиссии указание провести смотр-конкурс и определить победителя.

7.18 Составьте распоряжение начальника информационно-вычислительного центра открытого акционерного общества Вульфа Е.Р. об утверждении правил работы в вычислительном зале для сотрудников общества. Ответственный за соблюдение правил работы в вычислительном зале – ведущий программист Соболев Е.Ю. Правила работы прилагаются.

7.19 Составьте распоряжение управляющего товариществом на вере «Редин и компания» Редина Е.К. о возложении своих обязанностей на зам. управляющего по сбыту С.М. Ашуркова на период отсутствия управляющего с 14.10.20__ по 30.10.20__.

7.20 Составьте решение ревизионной комиссии открытого акционерного общества «Космос» об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки: в отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы; в канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности; в бухгалтерии выдача зарплаты по трудовому соглашению механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ. Комиссия решила объявить выговор начальнику отдела кадров Петиной Г.Г., начальнику канцелярии Степанковой Н.С., главному бухгалтеру Прутченко Э.С. и установила месячный срок на устранение выявленных нарушений.

7.21 Составьте указание директора муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная гимназия № 6» Досталя Ф.С. об организации дежурства в праздничные дни с 31 декабря по 10 января. Предложить заместителю директора по административно-хозяйственной части Конкиной Е.К. организовать дежурство сотрудников на время праздников. 31 декабря до 17.00. проверить и опечатать все служебные помещения. Представить на утверждение график дежурства до 31 декабря.

8 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ приказов по личному составу»

8.1 Составьте приказ о переводе на другую работу секретаря-референта Смирновой Натальи Евгеньевны на должность экономиста планового отдела на постоянный срок. Основание – представление начальника планово-экономического отдела Серегина З.И.

8.2 Составьте приказ о временном переводе рабочего по обслуживанию зданий цеха № 1 Новикова Сергея Петровича на должность сторожа этого же цеха на основании докладной записки заведующей хозяйственной частью Волковой Р.А.

8.3 Составьте приказ о приеме Петрова Николая Гавриловича на должность программиста бухгалтерии на постоянный срок с испытательным сроком 1 месяц. Основание – трудовой договор.

8.4 Составьте приказ управляющего товариществом на вере «Григорьев и компания» Григорьева М.В. о смене фамилии товароведу Симоновой Марии Алексеевне на Миронову на основании свидетельства о браке.

8.5 Составьте приказ о переводе бухгалтера Симоновой Ирины Павловны, в связи с ремонтом помещений временно на 2 месяца в Донской филиал. Основание – распоряжение генерального директора ООО «Омега-Новомосковск» Киреева Н.Н.

8.6 Оформите приказ генерального директора Открытого акционерного общества «Туристическая фирма «Континент» об объявлении выговора водителю Лескову Александру Львовичу в связи с прогулом на основании акта.

8.7 Оформите приказ генерального директора Закрытого акционерного общества «Русский лен» о вынесении дисциплинарного взыскания (замечания) менеджеру по рекламе Коноваловой Екатерине Константиновне за опоздание на работу без уважительных причин. Основание – докладная записка исполнительного директора Харина М.М.

8.8 Составьте приказ об освобождении Макарова Бориса Григорьевича с должности преподавателя Тульского муниципального унитарного предприятия «Детская художественная школа № 5» в связи с истечением срока трудового договора (пункт 2
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

8.9 Составьте приказ генерального директора Московского торгово-финансового союза об объявлении благодарности экономисту экономического отдела Николаеву Алексею Михайловичу за помощь бухгалтерии при проведении инвентаризации. Основание – представление главного бухгалтера Петровой С.Л.

8.10 Составьте приказ президента Общества с ограниченной ответственностью «Тулаоблсбыт» о предоставлении отпуска референту Петровой Наталье Геннадьевне для сдачи вступительных экзаменов на 15 календарных дней без сохранения заработной платы на основании справки из Тульского педагогического коммерческого института.

8.11 Составьте приказ директора Общества с ограниченной ответственностью «Экспромт» о предоставлении отпуска (10 календарных дней) без сохранения заработной платы плотнику механо-сборочного цеха № 2 Зуеву Ивану Александровичу на основании его личного заявления.

8.12 Составьте приказ ректора Новомосковского химического института Сорова Д.Р. об объявлении благодарности инспекторам отдела кадров Козловой Ирине Сергеевне, Черновой Ольге Григорьевне и Смирновой Нине Семеновне за своевременно проведенную проверку соблюдения паспортного режима сотрудников на основании представления начальника отдела кадров Митиной Р.Г.

8.13 Составьте приказ директора закрытого акционерного общества «Товары народного потребления» Зурабова З.З. о премировании экономиста планово-экономического отдела Аленковой Валентине Валентиновны за досрочную разработку бизнес-плана. Премия выдается в размере 1500 руб. Основание – представление начальника планово-экономического отдела Осиповой О.И.

8.14 Составьте приказ генерального директора открытого акционерного общества «Комета» о награждении ценным подарком ведущего инженера Степановой Ольги Владимировны за добросовестную работу, успехи в производственной и общественной деятельности и в связи с 50-летием. Основание: представление начальника отдела информации и технических средств Соколова М.А. от 30.10.20__.

8.15 Составьте приказ председателя производственного кооператива «Радуга» о направлении менеджера отдела сбыта Перегудина Вильяма Григорьевича в г. Москву для заключения договора о поставке партии лакокрасочных материалов в ООО «Оптовик» на 2 календарных дня. Основание – служебное задание.

8.16 Составьте приказ директора открытого акционерного общества «Пантера» о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтеру-ревизору Павловой Анастасии Александровне на 28 календарных дней. Основание – график отпусков.

8.17 Составьте приказ директора Новомосковского муниципального унитарного предприятия «Центральная аптека» Гавриловой С.П. об освобождении Маринина Михаила Михайловича с должности грузчика в связи с призывом работника на военную службу (пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации).

8.18 Составьте приказ президента общества с ограниченной ответственностью «Новый день» Аполина Г.Г. о направлении его в г. Тулу для проведения переговоров о покупке акций в ОАО «Металлургический комбинат» на 10 календарных дней.

8.19 Составьте приказ директора закрытого акционерного общества «Воскресенский завод железобетонных конструкций» о смене фамилии статистику планово-экономического отдела Ивановой Ольге Ивановне на Попову на основании свидетельства о браке.

8.20 Составьте приказ об увольнении слесаря цеха № 1 Федорова Федора Ивановича по собственному желанию (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Приказ подписывает генеральный директор закрытого акционерного общества «Новомоскоск-химия».

8.21 Составьте приказ директора открытого акционерного общества «Тулатранспорт» Маркова Т.И. об увольнении слесаря ремонтного цеха Спирина Романа Романовича за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения (пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание – справка из МУП «Поликлиника № 1».

8.22 Составьте приказ директора Нечаева М.М. о приеме Александрова Алексея Андреевича мастером по ремонту бытовой техники в ООО «Ремонт» по совместительству без испытательного срока на основании трудового договора.

8.23 Составьте приказ директора открытого акционерного общества «Валенсия» о направлении бухгалтера по учету основных средств Ивановой Ираиды Петровны и бухгалтера по налоговому учету Михайловой Олеси Львовны в командировку на Всероссийский выставочный центр (г. Москва) для принятия участия в выставке «Бухгалтерский учет и аудит - 20__». Срок командировки – 2 календарных дня.

9 ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ»

9.1 Составьте сопроводительное письмо открытого акционерного общества «Фирма «Сибирь» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров и комплектующих по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ. Возможна оплата в кредит. Каталоги прилагаются. (Адресат указывается обобщенно – руководителям организаций).

9.2 Составьте совместное письмо открытого акционерного общества «Экспоцентр» и общества с ограниченной ответственностью «Рубин» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне Всероссийского выставочного цента. Программа выставки и пригласительный билет прилагаются. (Адресат указывается обобщенно – руководителям организаций).

9.3 Составьте письмо генерального директора открытого акционерного общества «Пластикат» ректору Новосмосковского института РХТУ им. Д.И. Менделеева о приглашении специалистов по специальностям «Технология переработки пластических масс и эластомеров», «Бухгалтерской учет, анализ и аудит» для работы на предприятии. Оплата труда высокая. Иногородним предоставляется общежитие.

9.4 Составьте письмо зав. кафедрой «Вычислительная математика» Ш.Г. Мухамедова профессору Н.Н. Николаеву с просьбой предоставить сведения о своих научных публикациях в 20__г. для формирования отчета кафедры о научно-исследовательской работе.

9.5 Составьте письмо-ответ начальника типографии издательства наука Р.А. Алексеевой управляющему товариществом на вере «Пригорин и компания» О.Л. Пригорину о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

9.6 Составьте письмо-ответ директора общества с ограниченной ответственностью «Контора аудита» В.В. Викторова закрытому акционерному обществу «Макет-пресс» о возможности проведения аудиторской проверки с 30.10.20__.

9.7 Составьте совместное письмо-ответ Тульского управления здравоохранения и Тульского управления финансов и налоговой политики в администрацию Тульской области о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям города.

9.8 Составьте письмо и.о. генерального директора открытого акционерного общества «Завод железобетонных конструкций» в общество с ограниченной ответственностью «Заря» об оплате за стеклоплитку «Ириска», поставленную в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135. Сумма к оплате – 89 тыс. руб. Срок поставки истек 12.08.20__.

9.9 Составьте письмо-ответ директора закрытого акционерного общества «Автотранспортное предприятие № 1» Новомосковскому комитету пенсионеров по вопросу бесплатного проезда пенсионеров города в маршрутных такси. Причина отказа – отсутствие финансирования из местного бюджета.

9.10 Составьте письмо старшего инспектора Новомосковской инспекции Министерства по налогам и сборам Г.Г. Гришиной гражданину З.И. Петину с просьбой явиться в кабинет №130 для дачи разъяснений.

9.11 Составьте письмо-ответ генерального директора открытого акционерного общества «Тулаоблгаз» директору закрытого акционерного общества «Химфармзавод» П.А. Павлову и начальнику отдела сбыта открытого акционерного общества «Тулагоргаз» о ежемесячной поставке «Химфармзаводу» 64 т сжиженного газа в течение 20__г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через «Тулаоблгаз».

9.12 Составьте письмо ректора Новомосковского института РХТУ им. Д.И. Менделеева Д.П. Вента директорам общеобразовательных учебных заведений и учебных заведений среднего профессионального образования о приглашении школьников и учащихся посетить институт в «День открытых дверей» 10 марта 20__г. в 12-00. Место проведения встречи с преподавателями института – актовый зал нового корпуса (ул. Дружбы, 8).

9.13 Составьте письмо главного бухгалтера открытого акционерного общества «Индивидбизнес» Т.А. Астахова в Новомосковскую инспекцию Министерства по налогам и сборам о возможности получения разъяснений по применению гл. 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль».

9.14 Составьте письмо зав. отборочной комиссией Тульского государственного открытого университета П.Ж. Журавлева директорам предприятий г. Тулы об объявлении дополнительного набора студентов на контрактной основе на заочную форму обучения с 01.09.20__ по 10.09.20__.

9.15 Составьте гарантийное письмо директора и главного бухгалтера закрытого акционерного общества «Новомосковск-телекомп» о возможности приема 2-х студентов 3-го курса специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» для прохождения ознакомительной практики в бухгалтерии предприятия. На оплату за руководство практикой предприятие не претендует.

9.16 Составьте письмо заведующей новомосковским муниципальным унитарным предприятием «Центральная библиотека» А.А. Сомовой в закрытое акционерное общество «Издательство ЭКСМОП» о возможности оформления льготной подписки на журналы «Секретарь-референт» и «Главный бухгалтер» на 20__г.

9.17 Составьте гарантийное письмо директора общества с ограниченной ответственностью «Градстрой» во Всероссийский институт документоведения и архивного дела с просьбой оказать техническую помощь зав. канцелярией Д.Д. Дмитриевой в сборе необходимых материалов по унификации управленческих документов и организации документационного обеспечения управления. Оплата гарантируется.

9.18 Составьте письмо директору общества с ограниченной ответственностью «Монтажналадка» г-ну В.Н. Васину с напоминанием о невыполнении срока работ согласно договору № 25/12-4 от 13.08.20__ и просьбой закончить предусмотренные контрактом работы к 20.10.20__. Автор письма – общество с дополнительной ответственностью «Аляска».

9.19 Составьте сопроводительное письмо Ассоциации торгово-промышленных предприятий с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 20__г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки. Условия участия прилагаются.

9.20 Составьте сопроводительное письмо генерального директора закрытого акционерного общества «Товары народного потребления» В.П. Соколова в общество с ограниченной ответственностью «Домашний уют» о выставке торгового оборудования и витрины. Каталог технических характеристик оборудования прилагается.

9.21 Составьте сопроводительное письмо руководителя Комитета образования г. Новомосковска в управление начального профессионального образования Министерства образования и науки РФ о направлении информации о работе с учащимися профучилищ из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

9.22 Составьте письмо заведующей муниципальным дошкольным образовательным учреждением «Детский сад комбинированного вида № 60» Н.А. Калюжной в управление образования г. Новомосковска с просьбой включить детский сад в план капитального ремонта. Укажите, что капитальный ремонт здания не проводился с момента постройки в 1981 году, крыша находится в аварийном состоянии.

9.23 Составьте письмо в администрацию Тульской области от комитета начального профессионального образования о внесении предложений по содержанию детей-сирот, обучающихся в профессиональных училищах. В училищах области обучается 840 детей-сирот, в ряде училищ их насчитывается свыше 50 человек. Финансирование из федерального бюджета осуществляется частично: только на питание, одежду, стипендию. Нет средств на обеспечение медикаментами, на предметы санитарной гигиены, на приобретение мебели в общежития. Остро стоят вопросы финансирования дополнительных штатов: педагогов-психологов, педагогов дополнительного образования. По расчетам на содержание этих детей необходимо дополнительно в 20__г. 9664 тыс. рублей.

9.24 Составьте письмо Сибирской академии государственной службы о наборе студентов на дневную форму обучения для подготовки по специальностям: «Государственное и муниципальное управление», «Финансы и кредит», «Юриспруденция». Для поступления нужны заявление, документ о среднем образовании, шесть фотокарточек размером 3x4, паспорт. Заявления принимаются с 28 июня по 15 июля. При поступлении абитуриенты сдают экзамены по обществознанию, математике, русскому языку, иностранному языку. Телефон для справок: (3822) 101213. Письмо направляется во все общеобразовательные учебные заведения.

9.25 Составьте письмо председателя Сибирского отделения Российской Академии сельскохозяйственных наук в администрацию Новосибирской области о массовом распространении саранчовых вредителей на территории республики Казахстан в 20__ г. и распространении их на многие территории Сибири, в том числе и на Новосибирскую область. В письме предлагается принять меры и выделить средства на борьбу с вредителями.

9.26 Составьте письмо директора общества с ограниченной ответственностью «Узловая-Квант», являющейся дочерним предприятием для открытого акционерного общества «Квант», с просьбой о разрешении на выделение в штатном расписании дополнительной должности программиста в связи с переходом на автоматизированную системе ведения бухгалтерского учета.

9.27 Составьте гарантийное письмо открытого акционерного общества «Воскресенское пассажирское автотранспортное предприятие (г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 7, тел. 08712-2-37-18) директору открытого акционерного общества «Экран» с просьбой продать предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для измерения расхода холодной воды. Диаметр трубопровода - 80 мм. Максимальный расход - 1,2 м^З/ч. Максимальный расход - 0,1 м^З/ч. Максимальное удаление счетчика от измерительного участка - 145 м. Температура воды от 7 до 20^оС. Оплата будет производиться с р/с 40700181200000000015012 в Воскресенском филиале ОАО АКБ «Банк-Бизнес».

9.28 Составьте письмо директора общества с ограниченной ответственностью «Торгленд» П.Т. Баева директору закрытого акционерного общества «Бета-груп» с просьбой перенесения сроков поставки офисной мебели из-за отсутствия ее в данный момент на складе. Новый срок поставки будет сообщен дополнительно.

9.29 Составьте письмо организационного комитета туристической биржи СНГ CIS TRAVEL MARKET INWETEX, Санкт-Петербург, о приглашении принять участие в международной туристической бирже «INWETEX-CIS.TRAVEL MARKET», которая состоится со 2 по 5 октября 20__ г. в Санкт-Петербурге, в спортивно-концертном комплексе «Петербургский». Туристическую биржу проводит выставочное общество «Санкт-Петербург «Экспресс» совместно с «Reeled Exhibition Companies» (Великобритания).

9.30 Составьте письмо генерального директора закрытого акционерного общества «Издательство бухгалтера» Всероссийскому выставочному центру с просьбой включить предприятие в число участников выставки «Бухгалтерский учет и аудит» и выделении для оформления стендов с образцами книг площадь в 45 кв. м.

9.31 Составьте сопроводительное письмо директора открытого акционерного общества «Омега» в Союз крупных промышленников о направлении решения Совета директоров о вступлении в этот союз. Решение прилагается. Просьба выслать пакет вступительных документов.

9.32 Составьте гарантийное письмо генерального директора и главного бухгалтера открытого акционерного общества «Марс» директору общества с ограниченной ответственностью «Фирма программных продуктов» о выполнении работ по установке, наладке программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7» и обучению персонала. Оплата гарантируется.

9.33 Составьте сопроводительное письмо генерального директора закрытого акционерного общества «Инфодел» директору общества с ограниченной ответственностью «ПАРКА» г-ну С.И. Семичеву с просьбой рассмотреть претензии на полученные в соответствии с договором от 01.02.20__ № 11-03 товары, в которых согласно акту экспертизы обнаружены дефекты производственного характера. Акт экспертизы прилагается.