Методические рекомендации по подготовке и проведению семинарского занятия

По горизонтали: 1) нормативный документ, содержащий систематизированный свод сгруппированных наименований объектов и присвоенные им коды; 2) нормативный документ, закрепляющий унификацию делопроизводства; 3) фиксация на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; 4) установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций; 5) информация, фиксированная на каком-либо материальном носителе.

По вертикали: 1) цифровое обозначение унифицированных форм документов в ходе составления классификаторов информации; 6) цифровое обозначение, являющееся элементом идентификации объектов в ходе их классификации; 7) международный договор по определенному вопросу; 8) учреждение для постоянного хранения документов; 8) внесение должностным лицом, а также государственным служащим или служащим органа местного самоуправления, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, и равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание; 9) договор, соглашение; 10) документ, подтверждающий соответствие продукции, процессов и услуг установленным требованиям.

Тесты

1. Рациональное сокращение числа документов одинакового функционального назначения и приведение различных документов к единообразным формам: а) унификация; б) сертификация; в) кодирование; г) документирование.

2. К числу унифицированных систем документации относится: а) отчетно-статистическая документация; б) банковская документация; в) документация Пенсионного фонда РФ; г) информационно-справочная документация.

3. К институтам, регулирующим документационное обеспечение управления, относится: а) Федеральное архивное агентство (Росархив); б) налоговые инспекции; в) Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД); г) канцелярия.

4. Документ, удостоверяющий качество товара: а) стандарт; б) сертификат; в) классификатор; г) акт.

5. Нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил требований к объекту и утверждается компетентным органом: а) классификатор, б) сертификат; в) стандарт; г) перечень.

6. Нормативно-методическая база делопроизводства включает: а) унифицированные системы документации; б) государственные стандарты на документацию; в) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; г) указы Президента РФ.

Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения: а) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, здоровья и имущества; б) экономии всех видов ресурсов; в) технической и информационной совместимости, взаимозаменяемости продукции; г) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф, других чрезвычайных ситуаций.

8. Создание унифицированных систем документации осуществляется в целях: а) информационной совместимости автоматизированных баз данных; б) типизации форм документов, в) устранения дублирования информации, г) снижения затрат на подготовку и обработку документов.

9. Нормативный документ, содержащий систематизированный сгруппированный свод наименований объектов и присвоенные им коды: а) сертификат; б) классификатор; в) стандарт; г) перечень.

10. Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для решения задачи: а) регистрации форм документов; б) упорядочения информационных потоков в стране; в) сокращения количества применяемых форм документов; г) контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления.

11. Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются: а) язык и термины, используемые при работе с управленческой информацией; б) организационные структуры организаций; в) управленческие функции; г) управленческая документация.

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М. КноРус, 2008. Гриф УМЦ «Классический учебник».

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). Учебник. - М. Феникс. 2009. Гриф МО РФ.

3. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов. – С-Пб. Питер. 2009..

4. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами. Учебник. – М. Инфра-М. 2009. Гриф УМО вузов по образованию в области историко-архивоведения.

Методические рекомендации по подготовке и проведению семинарского занятия

1. Продолжительность выступления 7 минут.

2. Тексты выступлений сдаются преподавателю после ответа обучающегося.

3. По каждому выступлению обучающиеся задают вопросы.

4. Словарь, кроссворд, вопросы, задачи, задания и тесты выполняются дома разными студентами. Не допускается дублирование выполнения домашнего задания.

К.э.н., профессор кафедры № 9 В.Л.Белова